Che cos'è l'analisi SWOT? Come può aiutare con la tua crescita personale

Man mano che le tue responsabilità lavorative aumentano, potresti affrontare sfide con la produttività e la crescita della carriera. Che tu sia un dipendente o che gestisca il tuo lavoro da freelance, queste sfide possono verificarsi. Tuttavia, seguendo i passaggi dell'analisi SWOT menzionati in questo articolo, puoi superare tali sfide.

Un'analisi SWOT personale ti aiuterà a scegliere il lavoro o il progetto giusto per aumentare la produttività. Successivamente, ti vedrai preparato per il prossimo livello di carriera o espansione aziendale.

L'importanza dell'analisi SWOT personale

Per raggiungere il livello di carriera successivo in un'azienda o espandere la tua attività di freelance, devi mantenere la produttività mentre accetti compiti extra. Puoi sostenere il ritmo della produttività solo quando il tuo approccio è scientifico.

L'analisi SWOT è il metodo scientifico che aiuta le aziende ad aumentare la loro produttività e crescita. È anche altrettanto efficace quando è necessario comprendere le capacità individuali.

Un rapporto di analisi SWOT ti aiuterà a svolgere quelle attività che puoi completare a un tasso di produttività più elevato. Svilupperai anche abilità avanzate e maggiore sicurezza per passare al livello successivo.

Il processo di analisi SWOT personale

Ci sono due fasi per preparare un rapporto di analisi SWOT. Durante la prima fase, è necessario scoprire i seguenti elementi relativi al livello di carriera successivo o all'espansione freelance:

1. punti di forza

Elenca i punti di forza che ti distinguono dai tuoi concorrenti. I punti di forza specifici del dominio accelereranno la produttività del progetto. Sarebbe utile se provi a rispondere alle seguenti domande:

• Quali titoli di studio e certificazioni professionali possiedi?
• Sei un esperto in qualsiasi abilità o tecnica tecnologica di tendenza?
• Possiedi una nuova strategia di progetto che aggiungerà valore all'azienda o al cliente?
• Quali aziende reputate o clienti hai servito?
• Hai una rete estesa nel tuo dominio?
• Sei in grado di gestire un team dotato di progetti mission-critical?

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2. Debolezze

Per essere in grado di aumentare la produttività e raggiungere obiettivi professionali, devi scoprire i tuoi punti deboli. Prova a rispondere alle seguenti domande per elencare i tuoi punti deboli:

• Ti mancano competenze tecniche o trasversali di tendenza che potrebbero bloccare il tuo percorso verso una promozione o l'espansione di un concerto freelance?
• Hai qualche abitudini come procrastinare, non essere in grado di seguire i processi stabiliti, segnalare ritardi al lavoro, ecc., che potrebbero avere un impatto negativo sulla tua professione?
• Quando comunichi con un gruppo di persone, senti una mancanza di fiducia?
• C'è qualche lacuna nel tuo percorso formativo che potrebbe farti sentire insicuro sul lavoro o mentre gestisci un progetto freelance?

3. Opportunità

È tempo di elencare le opportunità che ti daranno una spinta per far crescere la tua carriera o il tuo lavoro da freelance. Conoscere le tue opportunità ti aiuta ad aumentare la produttività a livello professionale. Fai un elenco delle risposte alle seguenti domande:

• Ritieni che gli ultimi progressi nel tuo dominio siano più vantaggiosi per te rispetto ai tuoi concorrenti?
• Pensi che acquisire nuove competenze ti darà un vantaggio rispetto agli altri nel tuo settore?
• C'è bisogno di dipendenti qualificati o liberi professionisti che nessun altro può soddisfare?
• Ci sono webinar gratuiti o a pagamento a cui dovresti partecipare per rimanere aggiornato sulle tendenze del settore?
• Ti senti come volontario per un progetto complesso che nessun altro vorrebbe?
• Pensi di poter risparmiare tempo per offrire servizi gratuiti ai clienti freelance per attirare la loro attenzione?

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4. Minacce

Le minacce sono i fattori esterni che hanno il potenziale per ridurre la produttività. Di conseguenza, potresti perdere una promozione o un contratto di freelance con una grande azienda. Scopri le possibili minacce ed elencale rispondendo alle seguenti domande chiave:

• Sei in ritardo rispetto ai progressi tecnologici in corso nel tuo dominio poiché ti mancano una o più abilità tecniche?
• C'è qualche collega o collega freelance nel tuo team che è preoccupante e rende il tuo compito più difficile?
• C'è qualche concorrente che sta offrendo un lavoro migliore del tuo?
• Qualcuno dei tuoi tratti personali sta ostacolando la tua crescita?
• Ritieni che l'estinzione delle vecchie tecnologie e l'emergere di nuove tecnologie stiano minacciando la tua carriera o il tuo lavoro da freelance?

Come creare un'analisi SWOT

Dopo aver creato un elenco delle domande precedenti e delle relative risposte, è il momento di disegnare il rapporto di analisi SWOT. Segui i passaggi indicati di seguito nell'app Creately per creare il grafico di analisi SWOT:

1. Iscriviti gratuitamente da Creativamente.

2. Clicca sul Modello icona sul pannello di sinistra della home page dell'app Creately.

3. Cerca SWOT e seleziona il modello che preferisci.

4. Utilizzo Ctrl+Rotella di scorrimento per ingrandire e rimpicciolire.

5. premi il barra spaziatrice e trascina la tela usando il tasto sinistro del mouse.

6. Ora, sostituisci i testi del modello con le tue domande e risposte.

7. Puoi fare doppio clic su qualsiasi testo per visualizzare la casella di formattazione del testo.

8. La casella di formattazione del testo consente di modificare il colore del testo, le dimensioni, il tipo, il collegamento ipertestuale, l'allineamento, ecc.

Vantaggi dell'analisi SWOT personale

L'analisi SWOT ti aiuta a utilizzare i tuoi punti di forza per sfruttare le nuove opportunità. I tuoi punti di forza ti consentono anche di diventare più produttivo sul lavoro e di combattere le minacce esterne. Puoi anche agire per liberarti delle tue debolezze. Ecco alcuni vantaggi dell'analisi SWOT:

1. L'analisi SWOT personale è applicabile in molte situazioni. Per esempio:

• Prepararsi per un colloquio di lavoro
• Fare una strategia per una proposta di progetto freelance
• Affronta il comitato di revisione delle prestazioni per la promozione

2. L'analisi SWOT è un grafico tecnico su individui o aziende. Tuttavia, non è necessaria una formazione approfondita per crearne uno. Se sei a conoscenza del dominio e delle tue aspirazioni, sei a posto.

3. Dovrai integrare dati qualitativi e quantitativi professionali durante la creazione di un'analisi SWOT. La quantità di ricerche che devi gestire aumenterà la tua capacità di analisi dei dati.

Contro dell'analisi SWOT personale

A volte, non ci potrebbero essere risultati in termini di produttività o crescita di carriera dall'analisi SWOT. Potrebbe accadere a causa dei seguenti svantaggi dell'analisi SWOT:

1. L'analisi potrebbe aumentare l'ambiguità nel processo decisionale quando si scopre che un fattore contribuisce sia alla debolezza che alla forza.
2. I dati di input del grafico SWOT dovrebbero essere pertinenti, affidabili e comparabili. Se c'è qualche distorsione durante la raccolta dei dati, potresti non vedere un risultato previsto.
3. Funzioni di analisi SWOT basate sui fattori noti. In caso di mancanza di ricerca sul dominio, fattori sconosciuti potrebbero influire sul risultato finale.

Fai salire di livello la tua crescita personale

Segui i passaggi dell'analisi SWOT personale menzionati in questo articolo per disegnare la tua analisi SWOT individuale. Questo studio delle capacità personali e professionali non è un compito che richiede tempo. Esistono molte app e strumenti gratuiti per automatizzare l'analisi. Un'analisi SWOT ben studiata ti aiuterà a migliorare la produttività professionale e la tua carriera.

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