7 cose che non dovresti mai fare sul tuo computer di lavoro

Quando si lavora in un lavoro d'ufficio, è probabile che si verifichino occasionalmente dei tempi di inattività. Per molti dipendenti, la prima cosa che viene in mente è scorrere i propri feed di Facebook o navigare sul web.

Tuttavia, utilizzare il computer di lavoro per uso personale è un gioco pericoloso. Potresti essere esposto a minacce alla sicurezza oltre, confondendo i confini del lavoro e della vita. Potrebbe anche mettere a rischio il tuo lavoro.

Non temere, però, perché puoi impedirti di commettere un grosso errore prima che sia troppo tardi. Ecco sette cose che non dovresti mai fare sul tuo computer di lavoro.

1. Chatta con amici e familiari

In questi giorni, puoi accedere a quasi tutte le app di messaggistica sul tuo telefono anche dal tuo computer. Skype, WhatsApp e persino iMessage hanno tutti la sincronizzazione tra dispositivi.

Dal momento che puoi parlare con i tuoi cari mentre sei lontano dal telefono, potresti essere tentato di chattare con amici e familiari sul tuo laptop di lavoro. Tuttavia, è una cattiva idea.

Quando parli con i tuoi conoscenti personali, probabilmente inveirai su quanto non ti piace il tuo lavoro o un collega, se è così che ti senti. In alternativa, potresti condividere una battuta interna che non è politicamente corretta. Il terzo rischio è che il tuo capo ti guardi alle spalle.

Potresti pensare che nessuno scoprirà i tuoi impegni sul tuo laptop di lavoro, ma molto probabilmente la tua azienda è autorizzata a monitorare il tuo schermo legalmente. E se lo riterranno necessario, potresti ritrovarti nelle acque disciplinari calde.

2. Salva password personali

Se usi il tuo laptop da lavoro per motivi personali (cosa che non dovresti fare, come vedremo più avanti), probabilmente avrai salvato almeno alcune delle tue password personali. Questa potrebbe sembrare l'opzione più conveniente, ma è necessario considerare i rischi associati a ciò.

Le aziende, in particolare le società più grandi, sono sotto la costante minaccia di attacchi informatici. Se un hacker è fortunato, e ne ha bisogno solo una volta, potrebbe trovare la tua password all'interno del sistema della tua azienda.

Una volta che qualcun altro ha la tua password, potrebbe essere più del foglio di calcolo del rapporto mensile che è in cima alla tua mente. Potrebbero usarlo per accedere ai tuoi account e rubare informazioni più sensibili, come i tuoi dati bancari.

3. Accedi al Wi-Fi pubblico

La morte del lavoro d'ufficio in un mondo post-COVID è un po' esagerata. Tuttavia, le tendenze mostrano che i dipendenti desiderano maggiore flessibilità. 73% dei partecipanti nel 2021 Microsoft la ricerca, ad esempio, ha affermato di voler mantenere accordi di lavoro più flessibili dopo la pandemia.

Ogni volta che non sei in ufficio, potresti non voler lavorare da casa. Hai molte altre opzioni, come uno spazio di coworking o un bar. Ma qualunque sia la tua scelta, non utilizzare il tuo laptop di lavoro per accedere al Wi-Fi pubblico.

Le reti Wi-Fi pubbliche causano diversi rischi per la sicurezza. Oltre a un hacker che entra nel tuo dispositivo, potresti esporti al rischio di infezioni da malware sul tuo computer.

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Invece di utilizzare reti Wi-Fi pubbliche, considera la configurazione di un hotspot privato sul tuo smartphone. In alternativa, puoi chiedere allo staff se sei autorizzato a unirti a una rete più sicura.

4. Fai la tua ricerca di lavoro o aggiorna il tuo curriculum

Anche se non vedi l'ora di lasciare il tuo attuale lavoro, è importante ricordare che devi comunque adempiere agli obblighi contrattuali del tuo datore di lavoro.

Anche se potrebbe essere difficile lavorare per molte ore, dovresti aggiornare il tuo curriculum e cercare un nuovo ruolo nel tuo tempo libero. Farlo durante il tempo della tua azienda non è professionale e potrebbero vederti farlo come motivo di licenziamento, specialmente se lavori nello stesso settore.

Questo suggerimento si applica anche a tutti i lavori freelance o alle attività collaterali che hai. Se stai lottando per il tempo, considera queste app di pianificazione del calendario per dedicare meglio il tuo tempo.

Come riportato da Forbes, l'americano medio ha trascorso 1.300 ore sui social media nel 2020. Sì, hai letto bene: sono poco più di 54 giorni scorrendo i video di TikTok, reagendo ai post di Facebook e scorrendo il destino su Twitter.

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I social media hanno molti vantaggi ed è irrealistico per molte persone eliminarli completamente dalle loro vite. Tuttavia, dovresti programmare un po' di tempo per divertirti su queste piattaforme una volta che hai finito di lavorare. Oltre a perdere tempo, passare troppo tempo su queste piattaforme potrebbe avere un impatto sulla tua salute mentale.

In alcuni casi, potresti dover utilizzare i social media come parte del tuo lavoro, che sia per la ricerca o perché gestisci gli account della tua azienda. In questo caso, assicurati di utilizzarlo solo per scopi lavorativi e di disconnetterti una volta terminato.

6. Scarica contenuti di terze parti da siti di cui non ti fidi

Anche se a volte dovrai scaricare app e plug-in di terze parti per migliorare la tua esperienza online, devi fidarti del sito web da cui lo stai facendo.

Il download di contenuti di terze parti da siti Web di cui non ti fidi potrebbe mettere il tuo dispositivo sotto la minaccia di malware e altri attacchi informatici. E avrai difficoltà a spiegarlo al tuo team IT se non avresti dovuto essere comunque su quel sito web.

7. Controlla le tue email decine di volte al giorno

Molti di noi controllano le nostre notifiche molto più frequentemente del necessario. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di guardare le e-mail di lavoro ogni paio di minuti.

In quasi tutti i casi, è probabile che non sia necessario controllare la posta in arrivo con la stessa frequenza. Le e-mail "urgenti" sono spesso tutt'altro, e il mittente potrebbe aver risolto il problema nel tempo impiegato per inviarti il ​​messaggio.

Piuttosto che controllare in modo casuale le tue e-mail, prova a controllare solo due volte al giorno, una al mattino e una alla fine della giornata. Dai priorità ai tuoi messaggi per assicurarti di tornare a tutti; scoprirai che liberi molto più tempo nella tua giornata adottando questo approccio.

Semplifica l'utilizzo del computer di lavoro per la massima produttività e sicurezza

Sebbene l'utilizzo del laptop di lavoro come dispositivo personale sia allettante, a lungo termine ti stai facendo più male che bene se lo fai. La mancanza di un dispositivo separato per uso personale potrebbe aumentare il rischio di violazioni della sicurezza e, in casi estremi, potrebbe causare la perdita del lavoro.

Anche se l'acquisto di un laptop separato è costoso, è un investimento utile. Ti darai tranquillità e migliorerai la tua produttività mentre sei in ufficio.

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