Come confrontare i documenti in Google Docs

A volte, abbiamo bisogno di confrontare due versioni di un documento scritto per individuare i cambiamenti e capire come una sia diversa dall'altra. Con la nuova funzione introdotta di recente da Google, puoi confrontare facilmente i documenti online su Google Documenti.

Una delle funzionalità meno conosciute e nascoste di Google Documenti è lo strumento Confronta documenti. È una funzionalità utile, abbastanza simile a quella di MS Word, che consente agli utenti di vedere le differenze tra due documenti in un unico punto.

Che cos'è la funzione di confronto di Google Documenti?

La funzione di confronto dei documenti di Google può essere utilizzata dai proprietari dei documenti o da coloro che dispongono dell'accesso in modifica. Questa funzione è davvero utile per tenere traccia dell'avanzamento dei documenti, vedendo come sono cambiati con le modifiche. È utile per molte applicazioni educative e aziendali e può essere utilizzato durante complesse situazioni di modifica che coinvolgono più utenti.

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Ad esempio, gli insegnanti possono utilizzare questa funzione per confrontare i saggi e tenere traccia delle revisioni, risparmiando così tempo durante la valutazione. Possono anche controllare se i saggi sono stati copiati o sono solo leggermente simili.

Come confrontare i documenti in Google Docs

Google Docs aprirà un nuovo documento quando si confrontano due documenti diversi. Il nuovo documento illustra tutte le modifiche suggerite esistenti da entrambe le copie. Mostra le differenze tra i due documenti Google come modifiche suggerite nel nuovo documento.

I due documenti da confrontare devono essere in formato Google Docs. Se disponi di file Word o di altro tipo, devi prima aprirli in Google Documenti.

Aprire documenti Google e accedi per aprire il primo documento che desideri confrontare.

Sul documento, fare clic su Strumenti dal menu e selezionare Confronta documenti.

Sullo schermo apparirà una piccola finestra di dialogo che ti chiederà di selezionare un altro documento dal tuo Drive da confrontare con il primo documento aperto.

Ci sono due opzioni per il confronto. Puoi apportare modifiche direttamente nel documento oppure puoi inserire commenti in modo che un altro utente possa tornare indietro e apportare modifiche.

Una volta effettuata la scelta finale, fare clic su Confrontare per continuare e Aprire quando il confronto è pronto.

Si aprirà una nuova scheda nel tuo browser che mostra un documento etichettato Confronto di con entrambi i nomi dei documenti. Per impostazione predefinita, il nuovo documento verrà salvato sul tuo Google Drive. Se necessario, puoi aggiornare il nome di questo documento e salvarlo nella cartella di tua scelta.

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Il nuovo documento mostra tutti i confronti in due modi diversi. Puoi vedere le barrature del testo originale nel documento e puoi anche vedere i commenti sul lato dei documenti. Puoi prendere appunti sulle modifiche semplicemente scegliendo di commentare e aggiungendo una nota nel Rispondere scatola.

Quando fai clic sul testo modificato, sarai in grado di vedere il commento corrispondente apparire dal riquadro destro del documento. Allo stesso modo, se fai clic su un commento, vedrai il testo evidenziato a sinistra che corrisponde al commento.

Il documento di confronto viene salvato automaticamente come nuovo documento, che può essere trovato facilmente su Google Docs. Ma puoi anche creare una bozza finale dalle due versioni. C'è un pratico pulsante per Accettare o Rifiutare tutte le modifiche, mentre apporterà o rimuoverà le modifiche e rimuoverà i commenti.

Se riscontri il problema del Confronta documenti funzione è disattivata, questo perché il documento che hai aperto non è in formato Google Documenti. Dirigiti a File e poi Salva come Google Documenti per correggere il formato.

Come visualizzare i documenti fianco a fianco in Google Docs

Sebbene Google Documenti non ti consenta di confrontare direttamente due documenti fianco a fianco, c'è un modo per aggirare questo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda in cui è stato aperto il documento e dal menu a discesa selezionare Sposta la scheda in un'altra finestra. Se utilizzi un sistema operativo diverso o non vedi questa opzione, trascina manualmente la scheda in una nuova finestra.

Mentre sei su una finestra, premi il pulsante Windows + Freccia destra sulla tastiera per spostare la finestra nella metà destra dello schermo. Nell'altra finestra, premi Windows + Freccia sinistra per spostare il secondo documento nella metà sinistra dello schermo del computer. Se non disponi di un dispositivo Windows, puoi riorganizzare le finestre manualmente.

Il tuo schermo mostrerà due documenti, uno sul lato destro, mentre l'altro sul lato sinistro. Ora puoi esaminare entrambi i documenti contemporaneamente.

Individua facilmente le modifiche con la funzione di confronto in Google Documenti

Quando hai due documenti simili e non sei sicuro delle differenze tra i due, la funzione di confronto in Google Documenti è utile.

Qualunque sia la ragione per confrontare i documenti, Google Docs ti offre la possibilità di farlo dalla stessa finestra.

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