Come utilizzare l'effetto Zeigarnik con strumenti digitali per migliorare la produttività

Potresti aver appena finito di guardare la tua serie preferita su Netflix e aver promesso a te stesso che ti saresti messo al lavoro. Tuttavia, a differenza di molte buone trame, questo episodio si è concluso con un cliffhanger.

Riesci ad arrivare alla tua scrivania, ma non riesci ancora a scrollarti dalla mente quella sensazione irrisolta per concentrarti sul tuo lavoro. Questo è l'effetto Zeigarnik in movimento.

Che cos'è l'effetto Zeigarnik?

Durante gli anni '20, uno psicologo e professore sovietico-lituano scoprì che i camerieri di un ristorante affollato di Vienna potevano ricordare i dettagli di ordini lunghi e complessi che non avevano ancora consegnato. Allo stesso modo, lo stesso personale avrebbe dimenticato tutte quelle informazioni una volta completati gli ordini.

Come risultato dell'ulteriore studio del Dr. Zeigarnik su questo effetto, ha condotto esperimenti che hanno concluso che le persone tendono a richiamare continuamente compiti incompleti o attività che sono state interrotte, dimenticando quelle che sono state completato. È come un costante promemoria mentale che dovresti finire ciò che hai iniziato.

Non dovrebbe essere una buona cosa? Potrebbe essere, ma si scopre che l'effetto Zeigarnik può anche portare a colpa della produttività e avere un impatto negativo sulla tua salute mentale. Ecco come:

• In primo luogo, questi pensieri invadenti su attività incomplete ti rendono difficile concentrarti su altre cose.
• In secondo luogo, l'effetto Zeigarnik contribuisce a confondere i confini tra il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata perché porti a casa quei pensieri dirompenti sul lavoro non finito, rendendo più difficile rilassarsi.

Tuttavia, il lato positivo è che puoi utilizzare questi suggerimenti e strumenti digitali come un modo per aumentare la tua produttività.

1. Pianifica la tua motivazione per creare slancio

L'effetto Zeigarnik si attiva solo se hai già iniziato un'attività senza finirla, quindi devi motivarti dall'inizio e eliminare la tendenza a procrastinare.

Forse non hai ancora iniziato a lavorare, meditare o imparare a programmare perché aspetti sempre "un giorno" quando avrai la motivazione e la forza di volontà. Prima pianifichi le tue attività, più è probabile che ti sentirai motivato a iniziare.

Fissando una scadenza per i tuoi obiettivi, sarai protetto da scuse, procrastinazione e paura del fallimento. Il modo migliore per motivarti è ricordare perché vuoi iniziare l'attività. In alternativa, quando non riesci a trovare la motivazione dall'interno, puoi fare affidamento su app motivazionali come Inspirational Quotes per iniziare subito la giornata.

Con questa app puoi scegliere quando ricevere citazioni ispiratrici/motivazionali. Puoi programmare questi preventivi appena prima di iniziare il tuo compito per essere nella giusta mentalità.

Scarica: Citazioni ispiratrici per Android (abbonamento premium gratuito disponibile)

2. Organizza le tue attività in ordine di priorità

È probabile che inizi la giornata con un'immagine mentale di tutti i compiti che desideri completare e con l'intenzione di essere il più produttivo possibile. Ma mentre la giornata si svolge, ti ritrovi a saltare da un compito all'altro senza finire nessuno: una buona ricetta per una giornata improduttiva.

Il numero crescente di elementi nella tua lista di cose da fare, e-mail ininterrotte e notifiche costanti, tutte in lotta per la tua attenzione limitata, ti rende già difficile concentrarti. Aggiungi al lotto i pensieri ricorrenti delle attività incompiute e sei sulla superstrada del burnout.

Allora, qual è l'alternativa? Organizza tutte le tue attività in ordine di priorità. Inizia facendo un elenco di tutto ciò che devi fare, dall'organizzazione di un'importante riunione di lancio del prodotto al ritiro del bucato. È inoltre possibile suddividere attività complesse in attività secondarie.

Quindi, scarica il Matrice di priorità app per aiutarti ad affrontare questi compiti, iniziando da quello più importante. Usa l'app per organizzare le tue attività in quattro livelli:

1. Il primo trimestre è per i compiti più importanti o più impegnativi (cosa devi fare immediatamente).
2. Il secondo trimestre è per i compiti che puoi svolgere in seguito (dopo aver terminato quelli del primo)
3. Il terzo trimestre è per le attività che puoi delegare (attività meno importanti) e
4. L'ultimo trimestre è per le attività che puoi permetterti di rimandare.

Dopo aver completato tutti e quattro i livelli, inizia a lavorare sui compiti del primo e non muoverti finché non li hai completati tutti. Perché funziona?

Sfruttando l'effetto Zeigarnik, puoi continuare a lavorare sui tuoi compiti più importanti finché non li completi. Più compiti impegnativi completi durante il giorno, più sarai motivato a passare a quello successivo.

E se finisci la giornata bloccata al terzo o quarto trimestre, puoi stare tranquillo sapendo che non avrai notti insonni perché non hai ritirato il bucato.

Scarica: Matrice di priorità per Android | iOS (Prova gratuita, abbonamento premium disponibile)

3. Programma delle pause durante lo studio per potenziare la tua memoria

Un altro modo per sfruttare l'effetto Zeigarnik a tuo vantaggio è programmare brevi pause quando studi per migliorare la tua memoria. Ad esempio, se stai studiando per un esame, invece di stipare tutto il materiale in una sola seduta, programma brevi pause all'interno delle sessioni di studio per fare qualcosa di non correlato.

Oltre ad aiutarti a rilassarti e ricaricarti, fare delle brevi pause ti consentirà di svolgere altre attività non correlate mentre torni mentalmente alle informazioni che stai cercando di memorizzare.

Puoi anche usare questa tecnica durante una riunione o quando scrivi un blog. Hai solo bisogno di pianificare una pausa strategica quando si discute di un punto importante, oppure smettere di scrivere nel mezzo di una frase. Ciò ti consente di tornare al tuo compito con una prospettiva nuova.

Ma se pensi di avere difficoltà a programmare brevi pause durante le tue sessioni di studio, puoi utilizzare un'estensione di Google Chrome come Micro Breaks per impostare promemoria personalizzati.

Scarica: Micro pause per Cromo (Gratuito)

4. Documenta le tue vittorie e ripeti

Le liste di cose da fare sono state rese popolari come un pratico hack per la produttività, e giustamente. Ma è altrettanto importante documentare le tue vittorie e goderti la soddisfazione del tuo duro lavoro creando un elenco "fatto".

Inoltre, vale la pena notare che uno degli aspetti negativi dell'effetto Zeigarnik è la tensione mentale che crea. Tuttavia, noterai che lo stress dovuto ai pensieri intrusivi di attività non completate diminuirà man mano che finisci il lavoro.

Ma considerando che molte persone non dedicano abbastanza attenzione alle vittorie quotidiane, potrebbe essere necessario adottare misure proattive come scriverle per ricordarle e concludere la giornata con una nota positiva.

Inoltre, la soddisfazione che otterrai da questo esercizio alimenterà lo slancio per prendere l'abitudine di completare il tuo lavoro e ripetere l'intero processo.

Uno dei modi migliori per documentare le tue vittorie in movimento è utilizzare un'app per prendere appunti come Evernote. Questo potente strumento sincronizza automaticamente tutte le tue informazioni su tutti i tuoi dispositivi, rendendole facilmente accessibili quando hai bisogno di una rapida occhiata.

Scarica: Evernote per Android | iOS | Desktop (versione premium gratuita disponibile)

Sfrutta l'effetto Zeigarnik per far girare la palla

Essere consapevoli dell'effetto Zeigarnik può aiutarti a usarlo a tuo vantaggio. Ogni volta che vuoi lavorare su un compito, trova la motivazione per creare abbastanza slancio per iniziare, sapendo che la tua mente continuerà a stuzzicarti fino a quando non lo finirai. Ricorda di riconoscere e celebrare le tue vittorie per godere di un senso di realizzazione riducendo i pensieri invadenti e lo stress.

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