Le 9 migliori caratteristiche dell'app Hassl per la gestione dei progetti

Che si tratti di un lavoro freelance, di una piccola impresa o di un'agenzia, Hassl è lo sportello unico per tutte le tue esigenze di produttività. L'app libera i membri del tuo team dalle attività di amministrazione, consentendo loro di concentrarsi maggiormente sul lavoro di progetto.

Non devi occuparti di e-mail non necessarie, file persi, documenti alterati, schede attività confuse e conflitti di scadenza. Di seguito sono riportate le caratteristiche principali dell'app Hassl che potresti voler provare per sperimentare la differenza.

1. Account e gestione dei profili utente

Puoi controllare i livelli di accesso degli utenti in App Hassl e scegli tra tre livelli per i ruoli.

1. Selezionare Le persone e poi clicca su Personale, Ospiti, o Squadre per aggiungere persone in ogni sezione.
2. Passa il cursore su qualsiasi utente e quindi fai clic sull'icona a forma di matita o Modifica utente.
3. Ora puoi definire il ruolo, l'orario di lavoro settimanale e il livello di accesso.
4. Ci sono tre livelli di accesso, vale a dire
   instagram viewer
   Membro della squadra, Responsabile del progetto, e Amministratore.
5. Clicca su Aggiorna privilegi per salvare le modifiche.

Puoi personalizzare il tuo profilo facendo clic sul tuo nome nell'angolo in alto a destra dello strumento. Dopo aver cliccato Il mio profilo, puoi modificare I miei dettagli, Parola d'ordine, Preferenze, e scegli tra Interfaccia utente scura o Interfaccia utente chiara.

2. Crea e gestisci il team

Il Scheda Squadre nell'app Hassl ti consente di creare team separati. Consentendoti di organizzare più collaboratori freelance o dipendenti di piccole imprese in piccoli gruppi. Crea team con competenze diverse come designer, autori di contenuti, dirigenti di marketing, specialisti di prodotto, vendite e fatturazione, ecc.

1. Vai a Le persone e poi seleziona Scheda Squadre.
2. Clicca su Crea squadra dal lato giusto.
3. Definisci un nome per il team, ad esempio Progettazione grafica.
4. Sotto Membro, scegli le risorse.
5. Sotto amministratore, seleziona un segno di spunta per scegliere un amministratore del team.

Quando hai bisogno di connetterti con una squadra, passa il cursore sopra la squadra e poi clicca su Apri chat di squadra.

3. Cartelle e modelli per organizzare i progetti

La funzione Cartelle dell'app Hassl ti aiuta a riordinare lo spazio di lavoro. Crea cartelle separate per i clienti e i progetti interni per mantenere le cose organizzate.

1. Passa il cursore su qualsiasi progetto e quindi fai clic su Nuova cartella.
2. Assegna un nome alla cartella e clicca su Sì creare.
3. Ora clicca su Progetti per visualizzare tutti i progetti e le cartelle.
4. Trascina e rilascia i progetti nelle rispettive cartelle.

Tuttavia, puoi selezionare modelli predefiniti per iniziare il tuo lavoro freelance o la tua piccola impresa su Hassl. Vedrai alcuni modelli di progetto, come Design Client, Hiring, Content Calendar, ecc., Sul pannello di sinistra. Tutto quello che devi fare è assegnare Le persone e Scadenze.

4. Timeline del progetto utilizzando i diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt ti aiutano a visualizzare l'intero progetto in una visualizzazione della sequenza temporale. Timeline consente a te, al tuo team e al cliente di raccogliere le seguenti informazioni:

• Come rispettare la scadenza?
• Dove concentrarsi!
• Previsione della capacità delle risorse.

Hassl ti offre un diagramma di Gantt gratuito per ogni progetto. Inoltre, non è necessario perdere ore a progettare il diagramma di Gantt. Invece, l'app ne crea automaticamente uno per te.

1. Seleziona un progetto da Progetti sezione.
2. Se la Visualizzazione attività non mostra Diagrammi di Gantt, quindi fare clic su Modificare e attiva Diagrammi di Gantt.
3. Ora fai clic su Diagrammi di Gantt pulsante per passare alla visualizzazione della sequenza temporale del progetto.
4. Puoi selezionare Compiti o Elenco delle attività per tornare a Visualizzazione attività.
5. Clicca su esportare in Excel per scaricare il diagramma di Gantt in formato Excel.

5. Tracciamento del tempo e report di progetto

Il monitoraggio del tempo ti consente di completare le attività di amministrazione come i pagamenti dei dipendenti o dei liberi professionisti, il budget del tempo, la fatturazione dei clienti, ecc. Strumenti di monitoraggio e reporting del tempo sono funzionalità integrate dell'app Hassl. Pertanto, non è necessaria un'app di monitoraggio del tempo separata.

Un membro del team può selezionare il Inizia il monitoraggio del tempo opzione nel progetto per tenere traccia del loro tempo. Nel pannello di amministrazione, puoi vedere quale risorsa ha totalizzato quante ore su un progetto specifico. Puoi anche aggiungere una stima del tempo in tempi colonna di qualsiasi progetto nel CompitiVisualizza.

Il Segnalazione La funzionalità dell'app Hassl offre una dashboard per osservare l'andamento del progetto. Puoi vedere le visualizzazioni all'interno dello strumento o scaricare un rapporto in formato PDF.

1. Quando sei all'interno di un progetto, fai clic su Segnalazione scheda.
2. Vedrai sezioni come Panoramica dello stato, Priorità, Assegnazione dei compiti, eccetera.
3. Per ottenere i dati grezzi del progetto, fare clic su Esporta i dati del progetto sul lato superiore destro.
4. Puoi anche ottenere un rapporto sul progetto facendo clic su Esporta rapporto di progetto.

Relazionato: Come tenere traccia delle ore di lavoro freelance con un'app tempestiva

6. Gestione del calendario e delle cose da fare

Le liste di cose da fare e i calendari sono i due principali strumenti di produttività per gestire progetti freelance o piccole imprese. L'app Hassl li ha entrambi.

1. Fare clic sull'icona della casella di controllo o Da fare situato sul pannello superiore.
2. UN Da fare apparirà la barra laterale.
3. Annota qualsiasi attività, quindi fai clic su Più icona per salvarlo.
4. Puoi anche aggiungere attività di progetto alla tua lista di cose da fare da CompitiVisualizza di qualsiasi progetto.

Puoi visualizzare il Calendario strumento dal Pannello di controllo. Clicca sul Più icona sul lato destro per aggiungere qualsiasi evento al tuo calendario.

Relazionato: Digitale vs. Elenco delle cose da fare cartaceo: quale è meglio?

7. Collaborazione remota e chat istantanea

Hassl offre diversi modi per collaborare e comunicare con il team, il cliente o qualsiasi ospite. Chat Hassl è una funzionalità integrata, quindi non è necessario pagare per alcuna app di chat.

1. Sul pannello superiore, vedrai un'icona della posta, che è Hassl Chiacchierata.
2. Clicca sul Nuova chat pulsante per aprire una casella di testo.
3. Per i messaggi uno a uno, digita un solo nome utente.
4. Per avviare una chat di gruppo, digita più di un nome utente.

Oltre alla chat, puoi anche collaborare con membri del team, clienti e ospiti.

1. Vai a qualsiasi progetto CompitiVisualizza e poi clicca su Modificare.
2. Ora, seleziona il Accesso scheda.
3. Digita l'email del collaboratore nel Ospiti in questo progetto casella e fare clic Aggiornare.

8. Automatizza i progetti usando Hassl Brain

Cervello Hassl è un assistente AI per le esigenze di gestione del progetto. Rimane attivo per notare se hai fatto qualcosa di prevedibile nell'impostazione delle pietre miliari. La prossima volta, l'intelligenza artificiale ti offrirà il riempimento automatico dei dati cardine. Può anche automatizzare la data o gli aggiornamenti di stato.

9. Gestisci e condividi i file di progetto in modo sicuro

Puoi caricare file nel progetto o in ogni attività. Se i collaboratori sono già disponibili per i compiti, avranno automaticamente accesso ai file di progetto. Hassl ti offre 100 GB di spazio di archiviazione cloud in modo da poter caricare qualsiasi file di qualsiasi dimensione. Il Controllo della versione del file funzionalità dell'app aggiorna automaticamente i file esistenti.

1. Seleziona qualsiasi progetto e quindi fai clic su qualsiasi attività.
2. Si aprirà la finestra delle attività e vedrai il Caricare files pulsante.
3. In alternativa, clicca su File scheda nel CompitiVisualizza per gestire i file.

Freelance o produttività per piccole imprese al suo meglio

Le funzionalità di cui sopra dovrebbero aiutarti a velocizzare la creazione del tuo concerto freelance o di una piccola impresa in Hassl. Puoi iscriverti gratuitamente e goderti 30 giorni di prova gratuita. Potresti anche imparare alcuni suggerimenti e trucchi per scegliere lo strumento di produttività giusto per la tua attività.

Guida alla gestione delle attività online: 10 consigli per scegliere l'app giusta

Se stai cercando di scegliere un'app di gestione delle attività per gestire i tuoi progetti in modo più efficiente, ecco alcune cose da considerare!

Leggi Avanti

Circa l'autore