Ecco come controllare l'informativa sulla privacy di un sito

La politica sulla privacy di un sito Web suddivide aspetti come quali tipi di dati raccoglie dagli utenti, perché l'azienda ha bisogno di tali informazioni e per quanto tempo l'organizzazione conserva il contenuto. La maggior parte delle politiche sulla privacy sono documenti estesi. Ecco una guida per capire cosa significano prima di accettare di utilizzare un sito o un servizio.

Cosa contiene in genere una politica sulla privacy?

I contenuti esatti di una politica sulla privacy variano a seconda delle aree geografiche e delle giurisdizioni. Tuttavia, questo è un breve riassunto dei dettagli tipici trattati:

• Chi possiede il sito o l'app.
• Come raccoglie i dati.
• Quali informazioni raccoglie il sito.
• La base giuridica o commerciale per l'acquisizione dei dati.
• Eventuali dettagli applicabili sui trasferimenti di informazioni transfrontalieri.
• Informazioni sulla condivisione dei dati di terze parti.
• La data di entrata in vigore dell'informativa sulla privacy.
• Come l'azienda notifica ai clienti gli aggiornamenti delle politiche.
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• Diritti degli utenti sui dati, ad esempio chiedere a un'azienda di eliminare le informazioni.

Le aziende hanno spesso carenze nella politica sulla privacy

È ingenuo aspettarsi che aziende famose controllino tutte le caselle sulla privacy dei dati e uno sguardo ai titoli delle notizie recenti sottolinea questa realtà. UN regolatore multato TikTok quasi $ 900.000 per non aver tradotto la sua politica sulla privacy in olandese per quel mercato.

In un altro caso, Muse Group, che possiede un editor audio open source Audacia, aggiornato e si è scusato per la sua politica sulla privacy dopo aver ricevuto un contraccolpo pubblico. La società ha anche fornito una tabella delle sue caratteristiche principali, dei loro scopi e se gli utenti possono disabilitare la funzionalità per motivi di protezione dei dati.

Questi esempi evidenziano perché è fondamentale leggere attentamente le politiche sulla privacy piuttosto che accettarle ciecamente. Le aziende non hanno sempre in mente i migliori interessi degli utenti e in genere pensano prima di tutto ai profitti. E spesso la fanno franca perché le persone generalmente non controllano a fondo queste politiche: la maggior parte degli utenti pensa che siano semplicemente troppo lunghe!

Quando ti imbatti in dettagli che fanno alzare le sopracciglia in una politica sulla privacy, chiediti se potrebbero mettere i tuoi dati a rischio o se un'organizzazione supera i limiti ragionevoli con le sue informazioni gestione.

L'impegno complessivo di un'azienda nei confronti della privacy la dice lunga

La valutazione dei valori sulla privacy di un sito può anche significare che si ottiene una maggiore comprensione di come tratta l'argomento nel suo insieme. Ad esempio, l'unica menzione della privacy si trova in un minuscolo link a piè di pagina o l'azienda ha un'intera sezione dedicata ad essa?

È anche un buon segno se le aziende utilizzano un linguaggio semplice per aiutare i clienti a comprendere le politiche sulla privacy. Il provider del browser Web DuckDuckGo non raccoglie né memorizza le informazioni personali degli utenti. Il marchio utilizza anche "Privacy, semplificato" come slogan e all'altezza di quell'ideale con un comprensibile ripartizione della politica.

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Questi esempi mostrano come le aziende possono fare di tutto per essere sincere e trasparenti con la privacy. Altre aziende hanno approcci simili e queste azioni possono aiutarti a valutare se affidare i tuoi dati a un'azienda.

Leggi le politiche sulla privacy con intenzionalità

La migliore pratica è digerire a fondo una politica sulla privacy prima di accettarla. Tuttavia, questa è spesso una prospettiva scoraggiante per le persone senza un background legale.

Shane McNamee, di Avast responsabile della privacy, sottolinea: "Una buona politica sulla privacy dovrebbe essere stratificata. Non dovrebbe essere un muro di testo indifferenziato. Se non ci sono aiuti alla navigazione, è una bandiera rossa".

Uno dei suoi consigli è di concentrarsi sulle parti di una politica sulla privacy che ritieni più importanti, che si tratti di raccolta dati, tempi di archiviazione o qualcos'altro.

Puoi anche utilizzare la funzionalità di ricerca del tuo browser per trovare frasi di interesse, ad es. gli utenti di Windows possono individuare una frase particolare come "informazioni che raccogliamo" digitandola nella barra di ricerca che appare dopo colpire Ctrl + F.

Metti da parte un sacco di tempo per esaminare l'informativa sulla privacy e comprendere le potenziali ramificazioni dei processi di un'azienda. Esistono anche strumenti per linee guida sullo schermo per possibili problemi. Sebbene queste risorse non sostituiscano la lettura di un documento, potresti trattarle come un secondo paio di occhi.

Per esempio, Polisi è uno strumento gratuito che utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per aiutare gli utenti a cercare in un database di migliaia di politiche sulla privacy, quindi a conoscere i loro aspetti positivi e che potrebbero essere preoccupanti. Puoi leggere un riepilogo delle pratiche di un'azienda, oltre a esplorare argomenti particolari, come la raccolta dei dati, la condivisione di terze parti e la conservazione.

Guard è un altro strumento costruito con l'intelligenza artificiale. Fornisce ai migliori siti come Reddit e YouTube voti in lettere per le loro pratiche sulla privacy, oltre a informare gli utenti sui maggiori problemi di privacy associati e se il servizio ha mai subito la protezione dei dati scandali.

Fai attenzione a dettagli o tempi non chiari

Clubhouse, una piattaforma di social media basata su audio, è stata esaminata per la sua politica sulla privacy. Le persone hanno contestato diversi elementi del documento, principalmente a causa della mancanza di chiarezza.

Ad esempio, la società non ha specificato per quanto tempo conserva i dati, comprese le registrazioni audio.

Inoltre, Clubhouse raccoglie i contatti telefonici "per aiutare gli utenti a connettersi con le persone che conoscono". Tuttavia, ciò solleva interrogativi sul fatto che l'azienda raccoglie dati da individui che non utilizzano i suoi servizi e cosa potrebbe fare l'organizzazione con tali informazioni in seguito.

Alla società mancavano anche dettagli su quanto tempo conserva i dati dopo che qualcuno ha smesso di usare Clubhouse. Ha semplicemente detto che le informazioni vengono conservate per "un periodo di tempo ragionevole". Tuttavia, potrebbero esserci idee significativamente diverse su ciò che è ragionevole da un'azienda rispetto a un'azienda. punto di vista dell'utente.

Tempistiche non specifiche offrono alle aziende più libertà di gestire i dati in modi che potrebbero creare problemi in seguito.

L'informazione crea consapevolezza

Ti imbatterai in molte politiche sulla privacy piene di gergo legale confuso. Anche in questi casi, esamina il contenuto per le specifiche che comprendi e cerca informazioni vaghe.

Facendo queste cose, oltre ad apprendere le basi di qualsiasi legge sulla privacy dei dati applicabile nel tuo stato o paese, farai progressi eccellenti nel diventare un utente di Internet più informato.

Come scrivere una politica sulla privacy per il tuo sito web

Gestire un sito web? Questa guida illustra ciò che è necessario sapere sulla creazione di un'informativa sulla privacy per il proprio sito Web con testo di esempio che è possibile utilizzare.

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