5 consigli per un ritorno in ufficio di successo

La pandemia di COVID-19 ha costretto molte organizzazioni a rivalutare quelle che erano operazioni standard, con molti che adottano modelli di lavoro ibridi o completamente remoti.

Con il crescente numero di vaccini disponibili e con l'allentamento delle restrizioni governative in tutta la nazione, la tua organizzazione potrebbe prendere in considerazione l'idea di tornare al lavoro. In questo articolo, discuteremo alcuni dei migliori consigli tecnici per garantire un processo di restituzione senza intoppi.

1. Rivedere i protocolli di sicurezza/protezione degli edifici per uffici

Vale la pena ricordare che un ritorno ai propri uffici non significa che la pandemia sia finita. La tua preoccupazione principale dovrebbe essere la sicurezza delle tue risorse più importanti: i tuoi dipendenti. Con questo in mente, potrebbe essere necessario rivedere e aggiornare i protocolli di sicurezza dell'ufficio.

Per iniziare, dovresti controllare le linee guida governative/sanitarie nella tua zona e adottare misure di sicurezza messe in atto per proteggere i tuoi dipendenti. Ora, cosa puoi fare per migliorare ulteriormente la sicurezza dei tuoi lavoratori?

• Puoi installare uno scanner termico automatico all'ingresso del tuo edificio per uffici per valutare le temperature attuali di chiunque entri senza alcun contatto.
• Puoi anche installare scanner di badge no-touch e porte automatiche per migliorare la tua sicurezza e migliorare ulteriormente la sicurezza dei tuoi lavoratori.
• Per ridurre la diffusione del virus, puoi anche collaborare con il tuo reparto IT o una società di software di terze parti per configurare un sistema di tracciamento.

I vantaggi degli strumenti di collaborazione erano già evidenti per i primi utenti prima della pandemia. L'epidemia ha solo accelerato questa tendenza, con più aziende convinte a usarli per eseguire le proprie operazioni da remoto.

Ma ora che stai pianificando di tornare al lavoro in loco, potresti pensare di abbandonare tutti i tuoi kit di strumenti software e tornare a pratiche più tradizionali.

Nell'ambiente di lavoro odierno, la tecnologia svolge un ruolo fondamentale per la produttività, l'efficienza e la comunicazione con strumenti come Slack, Monday e Microsoft Teams. Tutti questi strumenti possono migliorare la produttività, risparmiare tempo e ottimizzare la gestione dei progetti.

Inoltre, il tuo piano di reimbarco dipenderà dalle linee guida di sicurezza stabilite dal governo, con il distanziamento sociale e le capacità limitate degli uffici che diventano pratiche standard. Questo significa che tu potrebbe devi adottare un modello di lavoro ibrido: far tornare alcuni dei tuoi dipendenti in ufficio e i restanti lavorare da remoto.

Pertanto, questi strumenti di collaborazione ti aiuteranno comunque a migliorare la produttività e a facilitare la comunicazione all'interno della tua organizzazione. Puoi anche fare affidamento sul continuo afflusso di nuove tecnologie come un'opportunità per potenziare i tuoi team interni e remoti.

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3. Attenzione ai crescenti attacchi informatici

Per garantire una transizione senza intoppi in ufficio, c'è una domanda importante che devi porre: la tua sicurezza informatica è pronta per questa transizione?

Come se la pandemia di COVID-19 non fosse abbastanza motivo di preoccupazione, dobbiamo anche fare i conti con una crescente incidenza di attacchi informatici, con i lavoratori remoti più vulnerabili a virus e truffe.

La maggior parte delle persone ha dovuto utilizzare i propri personal computer per accedere alla rete tramite una connessione Wi-Fi non protetta, oppure ha dovuto portare a casa i laptop dell'ufficio. È probabile che quei computer siano stati utilizzati anche da altri familiari o amici per fare acquisti online, scaricare film o accedere a una riunione Zoom.

Ciò significa che probabilmente dovresti presumere che le password di lavoro siano state probabilmente compromesse e la tua rete aziendale esposta. Tu puoi fare diverse cose per stare al sicuro da malware e truffe per un corretto rientro in sede.

• Puoi iniziare eseguendo un controllo della sicurezza informatica, modificare tutte le tue password e utilizzare un gestore di password.
• Allo stesso modo, dovresti anche fare in modo che il tuo reparto IT esegua una scansione approfondita della rete aziendale per identificare i dispositivi sconosciuti.
• Infine, la sicurezza informatica deve far parte della cultura della tua azienda. I tuoi dipendenti sono la prima linea di difesa contro gli attacchi informatici, quindi dovresti addestrarli sulle migliori pratiche di sicurezza informatica, come imparare a individuare le truffe di phishing.

4. Considera il cloud computing

Il cloud computing è un'altra tendenza che è stata accelerata dalla pandemia. Molti datori di lavoro l'hanno vista come un'ottima soluzione per migliorare l'accessibilità e aumentare la produttività dei loro team remoti.

Oltre alle opportunità di collaborazione, ci sono ancora diversi motivi per cui dovresti avere il cloud l'informatica è in prima linea nella tua mente anche se stai pianificando il tuo ritorno al fisico ufficio.

In primo luogo, è un ottimo piano di backup per archiviare i dati nello sfortunato caso di guasti hardware. In secondo luogo, l'archiviazione dei dati nel cloud offre una maggiore protezione contro gli attacchi informatici, poiché sarai in grado di contare in un team di esperti di sicurezza informatica che si aggiornano continuamente con la minaccia in continua evoluzione ambiente.

5. Fornire risorse per la salute mentale

Sappiamo che la stessa pandemia è stata una fonte significativa di stress per la forza lavoro. Ma dobbiamo anche riconoscere gli effetti negativi dei cambiamenti legati alla pandemia nei modelli di lavoro e di vita sulla salute mentale.

Nella fase iniziale dei blocchi, molte persone erano preoccupate per le prospettive di lavorare da casa e per come ciò avrebbe avuto un impatto sul loro equilibrio tra lavoro e vita privata. Avanti veloce ad alcuni mesi dopo, e lo stesso si può dire del ritorno al lavoro in loco. I cambiamenti significativi comportano sempre un grado di incertezza che a volte può portare ad ansia e stress.

Inoltre, molti dipendenti trovano difficile parlare ai loro colleghi di una cattiva salute mentale, il che rende improbabile che cercheranno aiuto e quindi portando a una minore produttività. Ma cosa puoi fare per aiutare?

Esistono diversi strumenti software per il fitness mentale che puoi fornire al tuo personale per facilitare la transizione verso l'ufficio, come ad esempio Calma, Timer approfondimento, o Spazio di testa. Questi strumenti possono anche aiutare ad aumentare il coinvolgimento all'interno del tuo team e creare un ambiente di lavoro più positivo.

Torna in ufficio con fiducia

Non si può negare che il futuro del lavoro sarà diverso da quello che abbiamo conosciuto in passato. Ma, qualunque sia la direzione che potrebbe prendere, possiamo prevedere con sicurezza che la tecnologia giocherà un ruolo chiave. Detto questo, questi suggerimenti tecnici possono aiutarti a sviluppare una solida strategia di reimbarco.

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