Come configurare il tuo PC Windows per la massima produttività

C'era un tempo in cui le persone usavano il computer solo come strumento di lavoro. A quei tempi, la maggior parte dei computer aveva a malapena una potenza di elaborazione sufficiente per eseguire applicazioni di base. E in un certo senso, potremmo sostenere che quelle limitazioni hanno permesso alle persone di concentrarsi sul lavoro.

Tuttavia, il nostro mondo ora è guidato da potenti computer e siamo circondati da distrazioni. Non puoi tornare indietro nel tempo, ma ci sono strategie che puoi sfruttare per aiutarti a lavorare in modo più produttivo sul tuo computer.

1. Organizza la tua giornata con Attiva/disattiva traccia

In questi giorni, può essere abbastanza facile per te trascorrere un'intera giornata davanti allo schermo del tuo computer senza fare nulla di produttivo. Questo perché la maggior parte delle distrazioni online ha una priorità principale: competere per la tua attenzione.

Questo è il motivo per cui le piattaforme di social media, le testate giornalistiche, i servizi di streaming, ecc., sono attentamente curati per il coinvolgimento per aumentare i loro margini di profitto. Reed Hastings, CEO di Netflix, afferma che

la più grande competizione dell'azienda è il sonno.

Allora, quali sono le tue priorità?

Se vuoi usare il tuo computer come uno strumento di lavoro efficace, allora devi pianificare la tua giornata ed essere consapevole di quello che stai facendo mentre usi il dispositivo.

Puoi utilizzare un software di monitoraggio del tempo come Toggl Track per delineare le tue attività della giornata e concentrarti sulla loro realizzazione. Puoi usarlo per aumentare la tua produttività e fare le pause tanto necessarie a intervalli di tempo preimpostati attivando funzioni come promemoria, rilevamento inattività e Timer Pomodoro.

Scarica: Attiva/disattiva traccia per Android | iOS | Desktop

2. Rimani in pista con Quantità di moto

È probabile che potresti ancora ritrovarti a vagare per il web dopo aver delineato i tuoi compiti per la giornata. Continui a ricevere notifiche da tutti i tipi di app e vorresti poter attivare il Non disturbare modalità, proprio come fai sul tuo smartphone. Non preoccuparti! Il tuo computer Windows ti ha coperto Assistenza alla messa a fuoco.

Puoi attivarlo aprendo Impostazioni attraverso l'icona a forma di ingranaggio sul tuo Cominciare menù. Clicca su Sistema, e poi Assistenza alla messa a fuoco. Puoi configurarlo per l'accensione automatica o abilitarlo manualmente a tuo piacimento.

Il tuo compito richiede la tua concentrazione totale e molta scrittura? Puoi usare Con calma scrittore per farlo evitando tutte le numerose opzioni dei tradizionali elaboratori di testi, come gli stili e le dimensioni dei caratteri. Ti concentri solo sulla scrittura.

Stai per aprire una nuova scheda per un sito di raccomandazione di film per nuovi film? Momentum mostrerà una bella fotografia nella nuova scheda con l'area di messa a fuoco preimpostata per la giornata e una citazione motivazionale. Si spera che questo sia sufficiente per ricordarti di rimanere in pista e impedirti di aprire le 13 schede successive.

Scarica: slancio per Desktop

3. Riduci il tempo di navigazione con LeechBlock

In questi giorni, sembra che essere sempre online sia diventata una regola non detta della nostra società. Ed è probabilmente per questo che fai del tuo meglio per rispondere ai messaggi di tutti, anche durante l'orario di lavoro.

Ma la domanda è: devi essere online quando lavori sul tuo computer? Quei messaggi ti stanno aiutando a fare le cose? Se la tua risposta è no, spegnere il Wi-Fi ti consentirà di concentrarti sul lavoro.

Ma se hai bisogno che Internet funzioni, puoi ridurre le distrazioni online utilizzando un'estensione del browser come LeechBlock. Questa estensione ti consente di pianificare gli orari in cui le app o le pagine Web che distraggono devono essere bloccate. In alternativa, puoi anche scegliere di limitare il tuo tempo su tali siti/app. Ad esempio, puoi scegliere di accedere al tuo profilo Facebook per 15 minuti tra un intervallo di tempo prestabilito.

Scarica: LeechBlock per Desktop

4. Aggiungi icone utili sulla barra delle applicazioni

Un altro trucco utile per trasformare il tuo PC in uno strumento di lavoro più efficace è appuntare le tue comode scorciatoie sulla barra delle applicazioni. Ciò ti farà risparmiare tempo prezioso rendendo più facile individuarli.

Puoi farlo facendo clic con il tasto destro del mouse sul programma e scegliendo il Aggiungi alla barra delle applicazioni opzione. Puoi fare lo stesso per i siti web che usi comunemente per lavorare. Aprire Microsoft Edge, vai al sito web che desideri bloccare e fai clic sui tre punti orizzontali nell'angolo in alto a destra. Vai a Altri strumentie fare clic su Aggiungi alla barra delle applicazioni.

Puoi invertire il processo se vuoi liberare la barra delle applicazioni rimuovendo le scorciatoie che non usi frequentemente. Vai alla barra delle applicazioni, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento che desideri rimuovere e seleziona Sblocca dalla barra delle applicazioni.

5. Lavora in modalità a schermo intero

Per la maggior parte delle persone, il multitasking non è una pratica realizzabile, ma i computer sono molto efficaci in questo. Le nuove opzioni della scheda sui browser Web e la barra delle applicazioni sul desktop ti ricordano regolarmente che potrebbe lavorare su più pagine o applicazioni, distogliendo gradualmente l'attenzione dal tuo primario compito.

Rimbalzare costantemente avanti e indietro tra le diverse applicazioni danneggia la tua concentrazione e ti rende più incline agli errori. Puoi risolverlo rapidamente lavorando in modalità a schermo intero. basta colpire F11 per attivare la modalità a schermo intero. Se non funziona, puoi semplicemente nascondere la barra delle applicazioni.

Relazionato: Come nascondere la barra delle applicazioni su Windows

6. Pulisci il tuo desktop

Non sarai in grado di lavorare in modo produttivo se sei sempre alla ricerca di file o applicazioni sul desktop perché è pieno di tutti i tipi di schermate, immagini e documenti. Inoltre, un desktop disordinato può anche essere un'ulteriore fonte di distrazione.

Puoi riordinare il tuo desktop eliminando i file non necessari e organizzando quelli utili in cartelle. Puoi anche usare a Organizzatore di sfondi per il desktop con l'organizzazione integrata per aggiungere un tocco personale al tuo desktop.

Relazionato: Sfondi desktop per ispirare il tuo lavoro ogni giorno

Preparati per una giornata produttiva

Alla fine sei tu a comandare. Sta a te usare il tuo computer per girovagare sul web o come strumento di lavoro efficace. Se scegli quest'ultimo, queste strategie ti aiuteranno a ottimizzare la tua produttività quando lavori al computer.

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