Che cos'è un gestore di appunti e perché ne hai bisogno?

Se copi e incolli regolarmente del testo, potrebbe valere la pena considerare una mangiatoia per appunti. Può migliorare il tuo flusso di lavoro e rendere le cose molto più facili per te.

Qui esploreremo cos'è un gestore di appunti, perché ne hai bisogno e alcuni dei migliori disponibili.

Che cos'è un gestore di appunti?

Un gestore di appunti è uno strumento utile che ti consente di copiare e incollare testo, immagini e altri elementi tutte le volte che è necessario. Pertanto, non è necessario andare avanti e indietro tra le varie applicazioni per le funzioni di copia-incolla.

Gli appunti predefiniti forniti con il tuo computer ti danno solo un buffer per il programma di copia e incolla, che viene sovrascritto da ogni nuova funzione di copia. Ma un gestore di appunti ti consente di recuperare più oggetti copiati negli appunti.

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Alcuni ti consentono persino di salvare il testo copiato importante, in modo da poterci tornare in seguito. La funzione principale di un gestore di appunti è memorizzare i dati copiati e renderli accessibili per un ulteriore utilizzo.

Perché utilizzare un gestore di appunti?

Un gestore degli appunti è utile per aggiungere e cancellare più elementi dagli appunti. Di solito, gli appunti hanno solo spazio di archiviazione limitato. Quando lo spazio assegnato si esaurisce, i vecchi elementi vengono automaticamente eliminati, fornendo spazio per aggiungere nuovi elementi. I gestori degli appunti possono fornire più spazio di archiviazione, quindi non ti imbatterai in questo problema.

Ecco alcune altre funzionalità che rendono un gestore di appunti uno strumento importante.

• Guarda cosa hai copiato: Il gestore degli appunti ti consente di vedere e selezionare ciò che hai copiato. Ciò è particolarmente utile quando si copia dal Web, poiché molti programmi esterni non supportano le funzioni di copia e incolla.
• Ricordare le password: Molti di noi utilizzano diversi nomi utente e password. Grazie a un gestore di appunti, non è necessario ricordare la password, poiché è possibile salvarla nei pratici appunti.
• Fai un elenco dei ritagli più utilizzati: Con i gestori degli appunti, puoi creare più di un elenco separato per gli elementi utilizzati di frequente. Ad esempio, puoi utilizzare l'elenco dei preferiti per salvare collegamenti importanti.
• Raccogli e compila: Quando si effettuano ricerche approfondite, potrebbe essere necessario aprire diverse schede e passare da una all'altra per raccogliere informazioni. Invece, puoi raccogliere tutti i dati necessari in un gestore di appunti e compilarli secondo le tue esigenze.

I quattro migliori gestori di appunti

Se un gestore di appunti aiuterà il tuo flusso di lavoro, ecco quattro dei più popolari gestori di appunti per aiutarti a semplificare la tua ricerca.

1Clipboard è un'app universale per accedere facilmente agli appunti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Ti consente di copiare e incollare su qualsiasi altro dispositivo e tenere traccia di tutto ciò che copi.

Lo strumento funziona con Google e può essere sincronizzato con il tuo Google Drive. Puoi anche usarlo in modalità offline quando lavori su un solo computer e quando non vuoi sincronizzare gli appunti con altri dispositivi.

Scarica: 1Appunti per finestre | Mac (Gratuito)

ClipClip è un clipboard gratuito per Windows che ti consente di copiare testo, immagini e file. Puoi anche sfogliare i clip salvati, assegnare un titolo e organizzarli in cartelle e sottocartelle per un uso successivo.

Lo strumento può aiutarti a tradurre le tue clip in qualsiasi lingua con un solo clic. Puoi caricare questi file sul cloud per condividerli su varie piattaforme digitali. Inoltre, le cartelle create possono essere crittografate con password per mantenere i tuoi file al sicuro.

Scarica: ClipClipfor finestre (Gratuito)

Un avanzato gestore di appunti, l'interfaccia CopyQ offre una cronologia ricercabile e modificabile. Il software è gratuito e viene fornito con impostazioni per utenti esperti come la protezione con password e la protezione dei file per qualsiasi uso illegittimo. L'impostazione dell'opzione filtro ti guida nella ricerca tra i vari ritagli salvati.

Con CopyQ, puoi memorizzare testo, HTML, immagini o qualsiasi altro formato personalizzato e aggiungere note agli elementi. Fornisce un aspetto completamente personalizzabile con un'interfaccia a riga di comando avanzata e scripting per un lavoro fluido.

Scarica: CopyQ per finestre | Mac (Gratuito)

ClipboardFusion è un semplice appunti con molte funzionalità avanzate. È un potente strumento per copiare il testo da un'applicazione all'altra. Rimuove la formattazione, gli spazi bianchi e i tag HTML, fornendoti un testo pulito. La funzione di anteprima ti consente di vedere un'anteprima di un'immagine che stai copiando negli appunti.

Lo strumento rimuove il testo copiato negli appunti in modo che possa essere incollato in diverse app senza formattazione. La sua funzionalità di base è gratuita; tuttavia, è necessario acquistare una copia con licenza per usufruire delle funzionalità avanzate che offre.

Scarica: AppuntiFusionfor finestre | Mac (Gratuito)

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Usa i gestori degli appunti in modo efficiente

Tieni a mente la sicurezza durante l'utilizzo di un gestore di appunti. Alcune applicazioni degli appunti memorizzano dati, il che potrebbe rappresentare una minaccia per la sicurezza. Le informazioni sensibili come i dettagli del conto bancario e le password non devono essere appuntate negli appunti per evitare l'utilizzo non autorizzato.

L'uso attento di un gestore di appunti ti aiuterà a essere più produttivo. Le sue varie funzioni lo rendono una scelta incredibile per aiutarti a rendere il tuo lavoro semplice e senza interruzioni.

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