Zoom è uno dei migliori strumenti di videoconferenza che ti consente di connetterti, comunicare e collaborare con team remoti e di persona. Puoi anche inviare testi, messaggi audio, file e immagini utilizzando Zoom.

Zoom Meetings supporta audio e video HD e ti consente di ospitare o partecipare gratuitamente a riunioni con un massimo di tre partecipanti. Zoom Business può ospitare riunioni con un massimo di 300 partecipanti.

Puoi ospitare una riunione Zoom in tre modi diversi: senza video, con video attivo e utilizzando solo la condivisione dello schermo. Puoi anche utilizzare l'app mobile Zoom, il browser Web o il client desktop per ospitare una riunione Zoom.

Come ospitare una riunione Zoom tramite browser Web

Ecco come ospitare una riunione Zoom utilizzando il browser web.

  1. Vai al Sito Web Zoom e accedi al tuo account.
  2. Passa il mouse sopra OSPITA UNA RIUNIONE e seleziona il tipo di riunione che desideri ospitare. Puoi scegliere di ospitare una riunione con video disattivato, con video attivato o solo condivisione schermo.
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  4. Clic Apri riunione Zoom nella finestra di dialogo mostrata dal tuo browser.
  5. Clic Riunione di lancio se non vedi Open Zoom Meeting.
  6. Clic Prova altoparlante e microfono e segui le istruzioni sullo schermo per confermare che l'altoparlante e il microfono siano in buone condizioni.
  7. Al termine, fai clic su Partecipa con l'audio del computer pulsante.
  8. Clic Copia link per copiare il collegamento di invito.
  9. Puoi condividere questo link con altri partecipanti alla riunione.
  10. Puoi anche fare clic su Invita altri icona, il partecipanti icona o invio Alt + I invitare altri partecipanti alla riunione.
  11. Puoi invitare le persone a partecipare alla riunione facendo clic su Copia link di invito o Copia invito pulsanti per condividere manualmente con il tuo team o facendo clic su Contatti o E-mail.
  12. Se scegli E-mail, il tuo client di posta preferito si aprirà in una nuova finestra del browser con un messaggio pre-scritto. Basta compilare gli indirizzi dei destinatari e inviare l'e-mail.
  13. I destinatari riceveranno un collegamento per partecipare alla riunione, un ID riunione e un passcode.
  14. Quando fanno clic sul collegamento, riceverai una notifica sullo schermo. Clicca il Ammettere pulsante per far entrare i partecipanti.
  15. Al termine, fai clic sul pulsante Fine, quindi seleziona se vuoi Fine incontro per tutti o Lascia la riunione.
  16. I partecipanti riceveranno una notifica al termine della riunione.
  17. Al termine della riunione, puoi fare clic su Fine per terminare la chiamata.
  18. Seleziona uno dei due Fine incontro per tutti o Lascia la riunione.

Puoi gestire l'audio, il video, la sicurezza, i partecipanti, la chat, la condivisione dello schermo e le impostazioni di registrazione regolando secondo necessità.

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Come ospitare una riunione Zoom utilizzando Zoom Desktop Client

Ecco come ospitare una riunione Zoom utilizzando il client Zoom Meetings per Windows. Innanzitutto, dovrai scaricare Zoom Desktop Client.

Scarica: Ingrandisci Client desktop (Gratuito)

  1. Avvia il client Zoom.
  2. Clic Registrazione e inserisci le tue credenziali di accesso. Puoi anche accedere con SSO, Google o Facebook.
  3. Clic Registrazione ancora.
  4. Fare clic sul menu a discesa Nuova riunione e selezionare come si desidera avviare la riunione, con il video o il proprio ID riunione personale (PMI), altrimenti è sufficiente fare clic sul pulsante video.
  5. Clicca il Partecipa con l'audio del computer pulsante.
  6. Ci sono diversi pulsanti nella parte inferiore dello schermo con cui puoi gestire le tue riunioni Zoom.
  7. Per invitare i partecipanti, fare clic su partecipanti, quindi fare clic su Invitare o entra Alt + I.
  8. Puoi invitare le persone a partecipare alla riunione facendo clic su Copia link di invito o Copia invito pulsanti per condividere manualmente con il tuo team o facendo clic su Contatti o E-mail.
  9. Scegliere E-mail avvierà il tuo client di posta preferito in una nuova finestra del browser con un messaggio pre-scritto. Compila gli indirizzi dei destinatari e invia l'e-mail.
  10. Oltre al collegamento e all'ID della riunione, i destinatari riceveranno anche un passcode.
  11. Quando i partecipanti cliccano sul link che hai inviato, riceverai una notifica sul tuo schermo. Clicca il Ammettere pulsante per consentire ai partecipanti di accedere.
  12. Al termine, fai clic sul pulsante Fine, quindi seleziona se vuoi Fine incontro per tutti o Lascia la riunione.
  13. I partecipanti verranno immediatamente informati della conclusione della riunione.

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Come ospitare una riunione Zoom su dispositivi mobili

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Ecco come organizzare una riunione Zoom su un dispositivo Android.

  1. Avvia l'app Zoom.
  2. Rubinetto Registrazione e inserisci le tue credenziali di accesso.
  3. Oppure seleziona Accedi con SSO, Google o Facebook.
  4. Zoom dovrebbe avviarsi automaticamente dopo alcuni secondi. In caso contrario, tocca Avvia Zoom.
  5. Rubinetto Nuovo incontro.
  6. Utilizzare l'interruttore per selezionare l'impostazione Video On e ID riunione personale preferita.
  7. Rubinetto Inizia una riunione.
  8. Rubinetto Fatto per concedere l'autorizzazione all'accesso a Zoom.
  9. Seleziona come vuoi Consenti a Zoom di scattare foto e registrare video.
  10. Rubinetto partecipanti per aggiungere altri alla riunione.[gallery size="full" ids="1187067,1187068,1187069"]
  11. Rubinetto Invitare e seleziona come vuoi inviare il tuo invito. Puoi anche toccare Copia link di invito e condividerlo con i partecipanti.
  12. Se selezioni Gmail, ad esempio, lancerà un'e-mail pre-scritta. Per personalizzarlo, puoi aggiungere qualche informazione in più sulla riunione. Altrimenti, inserisci semplicemente gli indirizzi e-mail del destinatario e invia.

Scarica: Zoom per Android | iOS (Gratuito)

Relazionato: Google Meet vs. Zoom: quale strumento di conferenza dovresti scegliere?

Come pianificare una riunione Zoom

E se volessi organizzare una riunione in una data futura? Puoi programmare i tuoi incontri. Ecco come programmare una riunione Zoom per una data successiva.

  1. Accedi al tuo account Zoom.
  2. Clicca su PIANIFICARE UNA RIUNIONE.
  3. Inserisci un argomento per la riunione.
  4. Digitare una descrizione (facoltativo).
  5. Su quando, fai clic sull'icona del calendario per scegliere a data e ora.
  6. Sotto Durata, clicca il menu a discesa per stabilire la durata della riunione.
  7. Seleziona il tuo Fuso orario.
  8. spuntare il Incontro ricorrente casella di controllo se si terrà questa riunione regolarmente in futuro e si inseriranno le informazioni richieste.
  9. Puoi usare il tuo ID riunione personale o Genera automaticamente.
  10. Sotto Sicurezza, puoi utilizzare la password mostrata o creare una password univoca.
  11. Lasciare il Sala D'Attesa casella di controllo contrassegnata se si desidera che solo gli utenti invitati da te si uniscano.
  12. Sotto video, seleziona il tuo Ospite e Partecipante impostazioni.
  13. Sotto Opzioni di riunione, utilizza le caselle di controllo per selezionare le tue preferenze.
  14. Clic Salva.
  15. Nella pagina successiva, puoi rivedere le impostazioni della riunione.
  16. Fare clic su Salva come modello.
  17. Nella finestra di dialogo Salva come modello di riunione, fare clic su Salva come modello.
  18. Riceverai un messaggio che ti informa che la riunione è stata salvata correttamente come modello.
  19. Puoi aggiungere la tua riunione a Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar. Per farlo, vai su Ora > Aggiungi a > e clicca sul tuo calendario preferito. Per questo scegliamo Google Calendar.
  20. Accedi al tuo account Google se richiesto.
  21. Clic Permettere a Concedi l'autorizzazione a Zoom.
  22. Clic Permettere a Conferma le tue scelte.
  23. Il tuo Google Calendar si aprirà. Fare clic sulla data evidenziata per visualizzare i dettagli della riunione pianificata.
  24. Puoi rispondere, modificare, eliminare o inviare un'e-mail a questo evento agli invitati.

Relazionato: Come ospitare una riunione di Microsoft Teams su desktop o dispositivi mobili

La flessibilità di Zoom ti consente di ospitare riunioni virtuali su tutti i dispositivi. Puoi pianificare una riunione sul desktop e partecipare alla riunione utilizzando il telefono cellulare mentre sei lontano da casa.

Zoom Basic consente a team di tre persone di ospitare riunioni fino a 40 minuti. Se tuttavia desideri qualcosa in più, puoi eseguire l'upgrade a Zoom Business. o controlla altre alternative a Zoom là fuori.

Zoom è diventato popolare all'inizio della pandemia di COVID-19 e da allora non si è più guardato indietro. La sua app per Android ha attualmente oltre 500 milioni di download e conteggi.

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Joy Okumoko (36 Articoli Pubblicati)

Joy è un'appassionata di Internet e della tecnologia che ama Internet e tutto ciò che è tecnologico. Quando non scrive di Internet o della tecnologia, è occupata a lavorare a maglia ea realizzare vari lavori manuali o a guardare NollyWood.

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