Poiché la gestione del tempo e la produttività vanno di pari passo, non puoi aspettarti di raggiungere la produttività senza essere efficiente in termini di tempo. Il timeboxing è un approccio popolare utilizzato dai professionisti di tutto il mondo per la gestione del tempo.

Questo metodo consente di allocare una determinata quantità di tempo per un'attività e completare l'attività entro l'intervallo di tempo. Con le seguenti app di timeboxing, anche tu puoi applicare questo metodo nella tua vita professionale e personale per raggiungere i tuoi obiettivi di produttività.

Puoi esercitarti con il metodo del timeboxing con l'aiuto di Clockify, che è un'app di monitoraggio del tempo. Questo strumento facilita il monitoraggio in tempo reale del tempo che dedichi a ciascuna attività. Successivamente, puoi visualizzare il rapporto per verificare se hai raggiunto i tuoi obiettivi in ​​tempo.

Questa app ti consentirà di creare progetti e attività che rappresentano attività all'interno di timebox. Puoi anche aggiungere tag a ogni attività e progetto per un facile filtraggio e un'analisi rapida dei risultati. Per ogni attività o timebox, definisci il tempo che prevedi di impiegare per completarla.

instagram viewer

Non appena inizi a lavorare su quell'attività, avvia il timer. Ferma il tempo quando è completo. Il tempo speso per l'attività verrà aggiunto all'elenco timebox. Lo strumento mostra il tempo tracciato in una vista calendario per l'analisi del modello e il miglioramento della produttività.

Scarica: Clockify per finestre | Mac OS | Linux (Gratuito)

Puoi utilizzare il metodo timeboxing anche durante un progetto poiché questo approccio può fornirti la soluzione personalizzata per l'ottimizzazione del tempo. L'app PomoDone ti consente di applicare il timeboxing nei suoi diversi servizi adattando la lunghezza del timer in base ai requisiti dell'attività.

Questa app è una scelta intelligente per il timeboxing in quanto mantiene la velocità del flusso di lavoro a un livello eccellente, anche se utilizzata per più progetti. Pomodone promuove la gestione senza sforzo di team e progetti attraverso soluzioni personalizzate per il massimo utilizzo del tempo. Puoi avviare il suo time tracker in pochissimo tempo con il minimo sforzo.

Relazionato: Guida alla gestione delle attività online: suggerimenti per la scelta dell'app giusta

La sua funzione di cronologia di monitoraggio delle attività mantiene un registro dettagliato di tutti i progetti su cui hai lavorato. Puoi accedere e analizzare il record in futuro per una migliore panoramica. Inoltre, PomoDone offre facilità di integrazione con altre applicazioni popolari come Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, ecc.

Scarica: PomoFatto per finestre | Mac OS | Linux (Gratuito)

Calendar è lo strumento che ti permette di mettere in pratica immediatamente un approccio timeboxing. Offre un layout pulito ideale per il timeboxing e puoi facilmente configurare questo strumento online per le esigenze di pianificazione.

È possibile utilizzare il software di analisi del tempo di questo strumento prima, durante e dopo l'implementazione del metodo timeboxing. Ti mette di fronte l'elenco visivo delle attività da svolgere per ricordarti gli obiettivi giornalieri e aiutarti a pianificare il tempo di conseguenza.

Con Calendar puoi controllare i progressi nella gestione del tempo e le modifiche nell'utilizzo del tempo. Con i dati e i grafici, sarai pienamente consapevole del tempo che hai dedicato a ciascuna attività. Ti informa anche se è necessario apportare modifiche per implementare al meglio il metodo del timeboxing nella tua vita.

Il metodo timeboxing ti aiuta a controllare il tempo che dedichi alle diverse attività. Strumento di gestione del tempo tempestivo ti consente di praticare il timeboxing aiutandoti a concentrarti su una singola attività alla volta.

Poiché imposta una sana pressione temporale, puoi concentrare la tua attenzione su un'attività e completarla in tempo. Oltre a pianificare rapidamente la tua settimana, la sua funzione di monitoraggio automatico del tempo ti consente di sapere quanto tempo hai dedicato a un'attività.

Lo strumento di pianificazione del team dell'app Timely ti aiuta a coordinare i tuoi piani con i membri del team. Ti consente anche di visualizzare il programma di ogni membro. Pertanto, puoi assegnare e riassegnare compiti a seconda di quanto qualcuno ha nel piatto.

Scarica: tempestivo per finestre | Mac OS (Prezzo: $ 8)

TMetric ti consente di sfruttare al meglio il metodo timeboxing ottimizzando il tempo dedicato alle attività di routine. Con funzionalità avanzate come il monitoraggio automatico del tempo, puoi garantire un flusso di lavoro senza interruzioni. Con TMetric, puoi allocare un set di tempo per qualsiasi attività nella casella di descrizione.

Questo strumento ben progettato offre tutte le funzionalità necessarie in una sequenza temporale ordinata. Ti consente di allocare il tempo di picco delle prestazioni per le attività secondarie più faticose dei progetti Agile identificando le ore di picco delle prestazioni.

Memorizza in modo sicuro tutti i dati tracciati nel cloud in modo da poterli utilizzare per progetti mission-critical. Anche se sono in corso più attività contemporaneamente, l'app può monitorarle tutte facilmente.

Scarica: TMetrico per finestre | Mac OS | Linux (Gratuito)

Se vuoi implementare il timeboxing per progetti complicati con numerose attività secondarie, Pomotodo è lo strumento giusto per te. Puoi suddividere le tue attività in più attività secondarie.

Non importa quanto lunga e complessa sia la tua lista di cose da fare, lo strumento ne tiene traccia. Tiene anche conto della puntualità con cui si rispettano le scadenze. L'app assembla tutti i dati dell'attività e ottieni un rapporto con tutte le statistiche in grafici splendidamente grafici per riferimento.

Relazionato: Digitale vs. Elenco delle cose da fare cartaceo: quale è meglio?

Inoltre è dotato di un'interfaccia di facile navigazione e di funzioni che chiunque può eseguire senza problemi. Pertanto, la tua esperienza di timeboxing con questo strumento sarà senza problemi e coinvolgente. Anche l'app mobile non è carica di funzionalità. Quindi, puoi concentrarti sul compito da svolgere senza alcuna distrazione, il che contribuisce allo scopo di applicare un metodo timeboxing.

Scarica: Pomotodo per finestre | Mac OS (Gratuito)

È uno strumento timebox definitivo che si prende cura delle tue esigenze di pianificazione. Toggl Plan combina diverse tecniche che saranno utili per i manager creativi e i loro team. Mentre pianifichi le tue attività in questo strumento, puoi assegnare colori diversi alle tue attività e ai tuoi team per un facile monitoraggio.

Questa app offre un timeline attraverso un diagramma di Gantt, dove puoi impostare durate, traguardi e molto altro. Ti aiuterà a dare un'occhiata dettagliata ai tuoi obblighi attuali.

I singoli utenti possono ottenere questo strumento e la sua app mobile completamente gratuiti. Quindi, è un'ottima scelta per i liberi professionisti che non vogliono spendere soldi extra provando il timeboxing.

Scegli qualsiasi app per implementare il timeboxing

Il timeboxing è un metodo collaudato che ti aiuta a padroneggiare la gestione del tempo e quindi a evitare la procrastinazione. Utilizzando le app discusse, puoi completare le tue attività in tempo e ottenere la massima produttività.

E-mail
I 11 migliori consigli per evitare la procrastinazione e rispettare le scadenze

La procrastinazione ritarda i progetti o ti lascia con compiti inutili. Ecco alcuni consigli per superarlo!

Leggi Avanti

Argomenti correlati
  • Produttività
  • Gestione del tempo
  • Gestione dei compiti
  • Suggerimenti per la produttività
Circa l'autore
Tamal Das (49 articoli pubblicati)

Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e affari processi nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.

Altro da Tamal Das

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!

Clicca qui per iscriverti