Se stai avviando la tua attività di vendita al dettaglio, devi avere un modo per tenere traccia del tuo inventario. Al giorno d'oggi, solo carta e penna non lo taglieranno più. Tuttavia, un software di gestione dell'inventario completo può essere costoso.
Ma sapevi che potresti crearne uno tuo usando Excel?
Ecco sette formule per aiutarti a creare il tuo foglio di calcolo per la gestione dell'inventario. Gestisci meglio la tua attività senza spendere di più in app speciali.
1. SOMMA
Se c'è una formula che utilizzerai in tutta la tua vita, allora sarebbe SUM. Questa funzione consente di aggiungere valori senza selezionare ciascuna cella singolarmente.
Puoi risparmiare tempo utilizzando questo comando e quindi scegliendo l'intervallo di celle che desideri aggiungere.
Formula: =SOMMA(numero1,[numero2],...)
- NUMERO 1: Questo è il primo valore per l'aggiunta. Può essere qualsiasi numero, una cella o anche un insieme di celle (chiamato intervallo).
- NUMERO2-255 (opzionale): questi sono i seguenti valori che la funzione aggiungerà. Di nuovo, può essere qualsiasi numero, cella o intervallo. Puoi inserire fino a 255 valori qui.
2. SUMIF
Questa formula aggiunge un livello di complessità alla funzione di somma. Puoi usare il comando SOMMA.SE se vuoi filtrare le celle che vuoi aggiungere.
Ad esempio, se desideri trovare solo la somma dell'inventario venduto da un fornitore specifico, puoi utilizzare SOMMA.SE. Se intendi restringere ulteriormente il filtro a un particolare prodotto, puoi utilizzare SUMIFS.
Ad esempio, puoi utilizzare questa funzione se desideri filtrare sia il fornitore che il tipo di prodotto. Fondamentalmente, SUMIFS ti dà la possibilità di utilizzare due o più variabili per filtrare i tuoi valori.
Formula: =SOMMA.SE(intervallo, criteri,[intervallo_somma])
- GAMMA: Queste sono le celle che Excel ispezionerà per sapere se aggiungerà i valori corrispondenti.
- CRITERI: questo è il valore o la formula che Excel confronterà con le celle in RANGE.
- SUM_RANGE (opzionale): queste sono le celle che verranno sommate. Se lasciato vuoto, vengono invece utilizzate le celle in RANGE.
Nell'immagine sottostante, vedrai che viene aggiunto solo l'importo da pagare ad Abacus Technologies.
3. SUMIF
Formula: =SUMIFS(intervallo_somma, intervallo_criteri1,criteri1,[intervallo_criteri2,criteri20,...)
- SUM_RANGE: Queste sono le celle da aggiungere.
- CRITERI_RANGE1: Queste sono le celle che verranno testate da Excel. Se i valori qui sono veri in base a CRITERIA1, vengono aggiunte le celle SUM_RANGE corrispondenti.
- CRITERI1: Questo è ciò che definisce CRITERIA_RANGE1. Può essere un numero, una funzione o qualsiasi altro valore.
- CRITERI_RANGE2, CRITERI2,... (opzionale): si tratta di intervalli di celle e criteri aggiuntivi per filtrare ulteriormente i tuoi SUMIF. Puoi avere fino a 127 coppie di intervallo/criteri extra.
Nell'esempio seguente, vengono sommati solo gli importi da pagare al marchio Jupiter sotto il produttore di Abacus Technologies.
Se trovi che queste formule stiano diventando un po' complicate, eccone alcune suggerimenti per aiutarti a imparare rapidamente Excel.
4. CONSULTARE
Questa funzione ha due opzioni: VECTOR e ARRAY. L'opzione Vettore è la migliore per cercare i dati in colonne specifiche.
L'opzione Array, al contrario, cerca i valori in più righe e colonne. Da allora è stato sostituito da CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ, ma rimane compatibile con i fogli di calcolo precedenti.
Formula: =CERCA(valore_ricerca, vettore_ricerca,[vettore_risultato])
- VALORE DI RICERCA: Questo è il valore che Excel troverà nel tuo LOOKUP_VECTOR.
- CERCA_VECTOR: questo è l'intervallo in cui Excel troverà il tuo LOOKUP_VALUE. Questa deve essere solo una singola riga o colonna e i valori qui sotto dovrebbero essere in ordine crescente.
- RESULT_VECTOR (facoltativo): questo è l'intervallo in cui Excel troverà il valore corrispondente da restituire. Questo si basa sui risultati di LOOKUP_VECTOR.
Nell'esempio seguente, l'utente conosce il nome dell'articolo ma non ha familiarità con il codice SKU. Per ottenere il codice SKU, hanno utilizzato la formula CERCA.
5. CERCA.VERT
La funzione CERCA.VERT è utile per i dati disposti in colonne. Excel cerca il valore che assegni nella prima colonna dell'intervallo scelto. Verrà quindi conteggiato tra le colonne in base al numero fornito e restituito un valore corrispondente.
Formula: =CERCA.VERT(valore_ricerca, matrice_tabella, numero_indice_col,[ricerca_intervallo])
- VALORE DI RICERCA: questo è il valore che Excel cercherà nella prima colonna della tabella.
- MATRICE DI TABELLA: Questo è l'intervallo di celle in cui opererà la funzione. Excel utilizzerà VALORE DI RICERCA e trovalo nella prima colonna di TABLE_ARRAY. Quindi conterà il numero di celle in base alla seguente variabile per restituire un risultato.
- COL_INDEX_NUMBER: questo è il numero di colonne che Excel conterà per restituire un risultato.
- RANGE_LOOKUP (opzionale): può essere solo VERO o FALSO. Se scrivi VERO, restituirà corrispondenze approssimative (e la tua prima colonna dovrebbe essere in ordine crescente). Se scegli FALSE, restituirà solo le corrispondenze esatte.
Nell'esempio seguente, l'utente ha cercato il prezzo di uno SKU specifico. Poiché il prezzo è sotto la quinta colonna, il valore sotto COL_INDEX_NUMBER è impostato su 5.
6. HLOOKUP
La funzione CERCA.VERT è quasi la stessa di CERCA.VERT, tranne per il fatto che i tuoi dati qui dovrebbero essere organizzati per riga.
Formula: =CERCA.ORIZZ(valore_ricerca, matrice_tabella, numero_indice_riga,[ricerca_intervallo])
- VALORE DI RICERCA: questo è il valore che Excel cercherà nella prima riga della tabella.
- MATRICE DI TABELLA: Questo è l'intervallo di celle in cui opererà la funzione. Excel utilizzerà VALORE DI RICERCA e trovalo nella prima colonna di TABLE_ARRAY. Quindi conterà il numero di celle in base alla seguente variabile per restituire un risultato.
- ROW_INDEX_NUMBER: questo è il numero di righe che Excel conterà per restituire un risultato.
- RANGE_LOOKUP (opzionale): può essere solo VERO o FALSO. Se scrivi VERO, restituirà corrispondenze approssimative (e la tua prima colonna dovrebbe essere in ordine crescente). Se scegli FALSE, restituirà solo le corrispondenze esatte.
Come mostrato di seguito, la formula CERCA.ORIZZ viene utilizzata per ottenere lo stock disponibile di uno SKU. Poiché il numero di riga per l'inventario disponibile è 9, il ROW_INDEX_NUMBER legge 9.
7. XLOOKUP
La funzione CERCA.X è l'evoluzione delle formule CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ. Ti consente di restituire più risultati e puoi usarlo per cercare sia per colonna che per riga. Tuttavia, questo funziona solo con le versioni Microsoft 365 di Excel.
Formula: =XLOOKUP(valore_ricerca, matrice_ricerca, matrice_ritorno,[se_non_trovato],[modalità_corrispondenza],[modalità_ricerca])
- VALORE DI RICERCA: Come le formule sopra, questo si riferisce al valore che troverà Excel.
- LOOKUP_ARRAY: questo è l'intervallo di celle che Excel esaminerà per trovare il VALORE DI RICERCA assegni. Può essere posizionato ovunque nella tabella, ma deve essere solo una singola riga o colonna. Altrimenti, la tua formula restituirà un errore.
- RETURN_ARRAY: Questi sono i risultati che Excel mostrerà una volta trovato il LOOKUP_VALUE nel tuo LOOKUP_ARRAY. Questo deve riflettere la forma del tuo LOOKUP_ARRAY. Ad esempio, se LOOKUP_ARRAY è una colonna, anche RETURN_ARRAY dovrebbe essere una colonna. Ma se scegli più righe o colonne, RETURN_ARRAY restituirà numerosi risultati.
- SE_NON_TROVATO (opzionale): La formula visualizzerà il testo che scrivi qui se non riesce a trovare il valore che cerchi. Se lasciato vuoto, il valore predefinito sarà #N/A.
- MATCH_MODE (opzionale): può essere solo -1, 0, 1 o 2. -1, 0 e 1 restituiranno una corrispondenza esatta. Se non ne viene trovato nessuno, -1 mostrerà il successivo valore più piccolo, 0 restituirà #N/A e 1 mostrerà il successivo valore più grande. Se lasciato vuoto, il valore predefinito sarà 0.
- SEARCH_MODE (opzionale): può essere solo 1, -1, 2 o -2. 1 avvia la ricerca dal primo elemento nel tuo LOOKUP_ARRAY, mentre -1 inizia dall'ultimo. 2 esegue una ricerca binaria, che richiede che il tuo LOOKUP_ARRAY sia in ordine crescente. -2 fa lo stesso, ma l'elenco deve essere in ordine decrescente. Sia 1 che -1 vanno bene per gli elenchi brevi, ma se hai molti dati che puoi ordinare, considera l'utilizzo di 2 o -2.
Nell'esempio seguente, puoi vedere come estrarre le informazioni complete di un singolo articolo semplicemente digitando il nome dell'elemento. Inoltre, non sei limitato a scegliere la prima colonna o riga della tabella: puoi scegliere qualsiasi set di dati da esaminare.
C'è molto di più da Excel di quanto potresti aspettarti
Queste sono alcune delle formule che puoi utilizzare per aiutarti a gestire il tuo inventario. Se vuoi usare Excel in altri aspetti della tua vita, queste formule possono aiutarti risolvere i problemi della vita reale.
Sapere come utilizzare queste funzioni e un po' di formattazione può far fare molto al tuo sistema di gestione dell'inventario.
Queste formule di Microsoft Excel possono aumentare la produttività del foglio di calcolo e rendere le cose un po' più divertenti.
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Jowi è uno scrittore, un allenatore di carriera e un pilota. Ha sviluppato un amore per qualsiasi cosa PC da quando suo padre ha acquistato un computer desktop quando aveva 5 anni. Da quel momento in poi, ha utilizzato e massimizzato la tecnologia in ogni aspetto della sua vita.
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