11 utili funzioni di navigazione in nozione per tenerti organizzato

Una volta iniziato con Notion, ti ritroverai a creare sempre più pagine e sottopagine. Con pagine illimitate in un'area di lavoro e fino a 5.000 blocchi disponibili per pagina su un piano gratuito, tutto questo contenuto diventa rapidamente difficile da gestire.

Fortunatamente, innumerevoli funzioni diverse facilitano la navigazione nell'area di lavoro di Notion e l'organizzazione delle pagine.

Creazione di pagine e sottopagine

Per iniziare, dovrai creare una nuova pagina. Puoi farlo cliccando su Nuova pagina nella parte inferiore della barra laterale di Nozione per iniziare una pagina vuota. Puoi anche scegliere da un elenco di modelli predefiniti, che creeranno anche una nuova pagina per te.

Tuttavia, puoi anche creare una nuova sottopagina all'interno di una pagina. Nella pagina corrente su cui stai lavorando, crea un nuovo blocco e seleziona Pagina. Quando lo fai, viene creata una nuova pagina secondaria e il collegamento viene incorporato. Puoi accedere direttamente a questa nuova pagina dal blocco collegato.

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1. Naviga dalla barra in alto

La barra in alto di Notion ti mostra il percorso delle pagine e delle sottopagine da cui proviene la pagina in cui ti trovi. Puoi tornare facilmente alle pagine precedenti che si trovano all'interno di quel percorso. Tuttavia, Notion ne visualizzerà solo tre, quindi non mostrerà le sottopagine nel mezzo.

La barra laterale di Notion ti dà uno sguardo a tutte le pagine che hai creato. Puoi aprire le frecce a discesa per dare un'occhiata a tutte le sottopagine che esistono nella pagina principale. Questo è un modo semplice per navigare in Notion per arrivare alla pagina che stai cercando.

Puoi riorganizzare l'ordine delle pagine facendo clic e tenendo premuto su una pagina e trascinandola sopra o sotto altre pagine. Rilasciandolo in un'altra pagina lo trasformerà in una sottopagina di quella pagina.

I database sono elencati anche nella pagina principale della barra laterale di Notion. Se apri la freccia a discesa per un database, vedrai anche il diverse visualizzazioni del database esiste dentro. Facendo clic su un database dalla barra laterale si apre come pagina intera, anche se era in linea.

Relazionato: Inizia a utilizzare le proprietà del database

Vuoi più spazio per la tua diffusione di nozioni? Nascondi la barra laterale facendo clic sulle frecce in alto. Riapparirà ogni volta che sposti il ​​mouse sul lato sinistro dello schermo.

3. Aggiungi pagine preferite per un facile accesso sulla barra laterale

Puoi aggiungere ai preferiti una sottopagina che visiti spesso, in modo da non doverla cercare costantemente.

Per aggiungere una pagina ai tuoi Preferiti, aprila in Notion e quindi fai clic su Preferito nell'angolo in alto a destra. Questo lo fisserà nella parte superiore della barra laterale. Un altro modo per farlo è fare clic su tre punti che appaiono sul lato destro di qualsiasi pagina nella barra laterale e facendo clic su Preferito. Puoi ancora una volta riorganizzare l'ordine delle pagine sotto preferiti.

4. Usa la funzione di ricerca rapida

La funzione Ricerca rapida nella parte superiore della barra laterale di Notion è una funzione sottovalutata che ti aiuta a trovare rapidamente pagine o contenuti specifici. Digita il nome della pagina o gli argomenti che stai cercando e Notion ti mostrerà quindi le pagine che hanno lo stesso nome o contengono le parole chiave.

5. Usa comode scorciatoie da tastiera

Per andare semplicemente avanti e indietro tra le pagine precedenti, puoi utilizzare i comodi tasti freccia in alto a sinistra dello schermo accanto alla barra laterale. Sono disponibili anche scorciatoie da tastiera. Per tornare alla pagina precedente in cui ti trovavi, usa Comando + [ su un Mac o Ctrl + [ su un dispositivo Windows. Per andare avanti, usa Comando + ] o Ctrl + ].

Relazionato: Motivi per utilizzare Notion per le tue esigenze di produttività

6. Collega una pagina esistente

A volte vuoi solo andare per poter accedere rapidamente a una pagina esistente quando sei nella tua attuale diffusione. Puoi aggiungere un nuovo blocco e scegliere Link alla pagina. Quindi seleziona dalle pagine esistenti che hai creato.

L'elenco mostrerà solo le pagine principali, ma puoi cercare il titolo della sottopagina per trovarla. Seleziona la pagina che desideri. Ora sarai in grado di aprire la pagina collegata da quel blocco e verrà visualizzata anche come pagina secondaria sotto la pagina in cui ti sei collegato.

7. Menziona una pagina esistente

Menzionare una pagina è simile a collegare una pagina, ma la differenza fondamentale è che puoi menzionare una pagina in la stessa riga dell'altro testo e non verrà visualizzata come un'altra sottopagina sotto la pagina in cui viene menzionata sopra.

Quando stai digitando con il testo su Notion, usando a @ simbolo farà apparire una barra di ricerca nella riga. Cerca la pagina che desideri menzionare e fai clic sul risultato. Ora puoi fare clic su quel link per andare direttamente alla pagina.

Puoi farlo anche creando un nuovo blocco e scegliendo Menziona una pagina.

Quando colleghi o menzioni una pagina da qualche altra parte e fai clic su di essa, ti indirizzerà alla posizione originale della pagina. È qui che entrano in gioco i backlink.

Ogni pagina che viene collegata ora mostrerà i backlink sotto il loro titolo. Facendo clic su uno si tornerà a una delle pagine da cui questa pagina è stata collegata.

Tieni presente che i database collegati non includono i backlink.

9. Usa la funzione breadcrumb

L'aggiunta di un blocco Breadcrumb a una pagina è utile per le sottopagine che sono sepolte in profondità all'interno di altre sottoetà. Questa funzione mostra la posizione della pagina corrente allo stesso modo della barra in alto, tranne per il fatto che mostrerà ogni singola pagina precedente sul percorso.

10. Testo del collegamento ipertestuale

A volte si desidera collegare una pagina in modo discreto, senza mostrare il titolo e l'icona della pagina, nel qual caso è possibile creare un collegamento ipertestuale al testo.

Scrivi del testo, quindi evidenzialo. Apparirà un piccolo menu di modifica. La seconda opzione del menu consiste nell'aggiungere un collegamento. Clic collegamento e poi cerca la pagina a cui vuoi collegarlo e selezionala. Il testo evidenziato dovrebbe avere una sottolineatura, che mostra che è stato collegato correttamente.

Sebbene funzioni allo stesso modo dei precedenti metodi di collegamento o citazione di una pagina, le pagine collegate tramite testo con collegamento ipertestuale non mostreranno un collegamento a ritroso.

Relazionato: Come incorporare collegamenti in Notion

11. Crea un sommario su una pagina

Come bonus, puoi navigare facilmente in una pagina con molto testo creando un blocco Sommario. Crea un nuovo blocco e scegli Sommario.

Quando vuoi aggiungere una sezione della tua pagina Nozione al Sommario, creando un'intestazione usando H1, H2, o H3. Le intestazioni appariranno automaticamente nell'indice e potrai passare a sezioni specifiche da lì.

Naviga in nozione come un professionista

All'inizio, può sembrare opprimente navigare e organizzare le tue pagine con così tante opzioni disponibili. Tuttavia, l'ampia gamma di opzioni significa che sarai in grado di selezionare quella che meglio si adatta al tuo stile di lavoro. Prova questi suggerimenti e trucchi e impara a navigare in Notion come un professionista.

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