8 nuove funzionalità di riunione e ricerca di Microsoft Teams che devi provare

Poiché più persone lavorano in remoto che mai, le aziende tecnologiche stanno migliorando le loro suite di produttività online per fornire un'esperienza utente senza interruzioni.

Come parte dello stesso sforzo, Microsoft ha aggiunto nuove funzionalità di ricerca e riunione a Teams. Scopriamo come lavorare in modo più efficiente con queste nuove funzionalità.

1. Crea attività dal messaggio di Teams

Hai ricevuto un nuovo incarico dal tuo capo? Ora è possibile creare un'attività all'interno di Teams senza uscire dall'app. Ecco come lo usi:

1. Per aggiungere una nuova attività, fai clic su Di più icona del messaggio.
2. A partire dal Più azioni, Selezionare Crea un'attività e aggiungi tutti i dettagli.
3. Una volta creata l'attività, puoi visualizzarla nell'app Attività.

2. Metti in evidenza fino a 7 utenti durante una riunione

È comune avere più di un relatore/oratore durante le riunioni online.

Quindi Microsoft Teams ora ti consente di mettere in luce fino a sette utenti per aiutarti a concentrarti equamente su tutti i relatori. Per mettere in evidenza due o più persone contemporaneamente, fai clic sul menu contestuale dei partecipanti aggiuntivi e scegli

Aggiungi Spotlight.

Relazionato: Come ospitare una riunione di Microsoft Teams su desktop o dispositivi mobili

3. Controlla la videocamera dei partecipanti

Avere troppe telecamere e altoparlanti abilitati durante la riunione può causare distrazioni indesiderate. Per mantenere tutti concentrati, l'organizzatore della riunione può ora controllare le impostazioni audio e video dei partecipanti.

Puoi disattivare i microfoni e le videocamere prima o durante la riunione. La parte migliore è che puoi anche disattivare le autorizzazioni audio e video per i singoli partecipanti, in modo che siano abilitate solo le videocamere e i microfoni necessari.

4. Pianifica le riunioni automaticamente

Se hai lavorato in remoto, è probabile che tu abbia trascorso una buona parte del tempo a programmare riunioni. Ma ora, Microsoft ha lanciato Pianificatore, un servizio Microsoft 365, per automatizzare la pianificazione delle riunioni.

Per pianificare una riunione, aggiungi Cortana alla tua email e chiedigli di pianificare la riunione nella prossima settimana, mese o quando vuoi. Cortana e Scheduler lavoreranno insieme per verificare la disponibilità di tutti, trovare l'orario più adatto e inviare gli inviti.

È un ottimo strumento, ma pagherai in più per questo servizio.

Relazionato: Come pianificare una riunione in Microsoft Outlook

5. Scopri di più sui tuoi colleghi

Disponibile solo per gli addetti ai lavori di Office 365, Organization Explorer è un motore di ricerca di esplorazione organizzativa che ti consente di esplorare le persone nella tua organizzazione.

Con questo strumento puoi trovare persone nella tua organizzazione, scoprire le relazioni del team, vedere le competenze delle persone e saperne di più su di loro in Outlook. È ancora in anteprima.

6. Trova rapidamente le informazioni utilizzando i connettori per grafici

Puoi avere difficoltà a trovare informazioni se non sai dove cercare.

Per semplificare la ricerca delle informazioni, Microsoft ha rilasciato nuovi connettori Graph che estraggono informazioni da più fonti, come Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki e altro.

Mentre lavori in app come SharePoint o Office.com, puoi accedere e utilizzare queste informazioni. Ora puoi aggiungere connettori grafici in Search and Intelligence Admin Center.

7. Carte profilo arricchite

Utilizzando Graph Connectors, Microsoft ora visualizzerà le schede del profilo per i tuoi contatti che contengono dettagli oltre al loro nome e titolo di lavoro.

I connettori aggregheranno i dati dai sistemi HRM come Workday e SuccessFactors e ti aiuteranno a trovare informazioni sulle persone nella tua organizzazione in modo rapido e semplice. Questa funzione dovrebbe essere rilasciata a breve.

8. Più controlli in Microsoft Bookings

Con due nuovi ruoli utente, Microsoft Bookings ora dispone di migliori controlli amministrativi. Hanno anche aggiunto funzionalità di personalizzazione e personal branding che consentono di aggiungere loghi e colori aziendali.

Il facile cambio del calendario e più filtri hanno reso più semplice la pianificazione degli appuntamenti.

Ottieni il massimo da Microsoft Teams

Con queste nuove funzionalità di Microsoft Teams, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro e massimizzare il tuo output.

Ma per ottenere il massimo da Microsoft Teams, dovrai padroneggiare Teams e apprendere i suggerimenti e i trucchi meno noti.

Crediti immagini: Microsoft

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