Cosa ti serve per la migliore configurazione dell'home office

Sempre più persone trascorrono sempre più tempo lavorando da casa. Sia che tu stia trascorrendo più giorni fuori dalla fattoria dei cubicoli o che stia cercando di ricavare il tuo intero sostentamento dalla stanza degli ospiti, la creazione di un ufficio a casa per il lavoro a distanza richiede un po' di attenzione.

Realizzare una configurazione dell'home office davvero personale sarà un processo continuo. Tuttavia, ci sono alcune cose di base a cui dovresti pensare, non importa chi sei o quale sia il tuo lavoro.

Scegliere un posto per il tuo ufficio a casa

Probabilmente sei venuto qui per la tecnologia, e ci arriveremo, ma la tecnologia ha bisogno di un posto dove andare. Per molti di noi, l'home office va dove è più fuori mano. Se stai scegliendo di aprire un ufficio a casa o stai leggendo questo articolo mentre cerchi una nuova casa, potresti avere un po' più di libertà. In entrambi i casi, considera quanto segue:

Posizione, posizione, posizione

Hai bisogno di un posto per scrivere e videochiamare? Se è così, il tuo ufficio probabilmente potrebbe andare ovunque. Se hai davvero bisogno di vedere le persone nel tuo ufficio, dovresti pensare di più a quanto sia accessibile il tuo ufficio agli estranei.

Se hai uno spazio più grande con cui lavorare, considera di mettere il tuo ufficio al primo piano per ridurre al minimo lo spazio abitativo che i visitatori dovranno attraversare. Se hai uno spazio più piccolo con cui lavorare, considera di trasformare il tuo spazio vitale in un ufficio con spazi privati ​​a porte chiuse.

Infrastruttura

Parleremo più avanti di internet e di altre considerazioni. Ma, se desideri il router nel tuo ufficio a casa, lo spazio migliore per il tuo ufficio a casa potrebbe essere ovunque si trovi la connessione Internet in casa. Cioè, a meno che tu non sia a tuo agio nel far passare i cavi.

Può sembrare ovvio, ma cerca le prese elettriche. Molti di noi sono stati viziati da strutture nuove o rinnovate di recente. Questo può portarci a dare per scontate cose come i punti vendita, ma non sono un dato di fatto in ogni stanza degli edifici più vecchi. Anche se ci sono prese nella stanza, assicurati che l'impianto elettrico sia in grado di gestire le tue esigenze di alimentazione.

Anche se ci sono abbastanza punti vendita, alcuni edifici più vecchi hanno ancora punti vendita senza terra. Gli adattatori da USB a parete sembrano piovere dalle travi in ​​questi giorni, ma altre soluzioni potrebbero richiedere un viaggio al negozio di ferramenta. O una chiamata al tuo elettricista locale se il budget lo consente.

Dovresti anche pensare alla luce. La luce naturale può essere piacevole se possibile, ma dovresti avere delle opzioni oltre a lavorare con la capote accesa o alla luce del tuo laptop. Questo può essere duro per i tuoi occhi, soprattutto se ne prendi l'abitudine.

Spazio per una scrivania, una sedia e tutto il resto

A seconda della tua linea di lavoro e del tuo stile di lavoro, un laptop su un tavolo potrebbe fare il trucco. Tuttavia, come vedremo nella prossima sezione, la configurazione della scrivania dell'ufficio potrebbe effettivamente richiedere una superficie seria.

Potresti non aver bisogno di una scrivania in questo momento, ma trovare comunque un ufficio a casa con spazio per uno è una scommessa sicura. Potresti anche scoprire che più tempo trascorri alla configurazione della scrivania del laptop, più spazio inizi a utilizzare. Più ti espandi, più può diventare una scrivania adeguata (all'altezza giusta).

A proposito di scommesse sicure, pensa a una buona sedia da scrivania. La sedia giusta può costare parecchio, quindi potresti voler aspettare per vedere se ne hai bisogno. Tuttavia, lavorando per lunghe ore alla scrivania di casa, potresti scoprire che una sedia comoda era un'altra cosa che davi per scontata quando eri tornato in ufficio.

Relazionato: Modi per mantenere una postura sana mentre si lavora da casa

Se il tuo lavoro richiede molti documenti giustificativi e altri libri, pianificare o fare spazio nella configurazione del tuo ufficio a casa per queste risorse può farti risparmiare molti viaggi avanti e indietro. E quei viaggi avanti e indietro possono essere costosi se lasciare l'ufficio significa perdere la concentrazione.

Conosci il tuo hardware

Se stai allestendo un ufficio a casa per farti notare, probabilmente conosci già abbastanza bene il tuo hardware. Se stai allestendo un ufficio a casa ma appartieni a un'azienda più grande, potrebbe esserti fornito dell'hardware. Ad ogni modo, ci sono alcuni pezzi chiave del kit di cui probabilmente avrai bisogno.

Non dovresti semplicemente possedere e avere accesso a questa tecnologia, dovresti sapere come funziona e che tipo di richieste ha in termini di potenza e spazio.

Computer e accessori

In passato, qualsiasi configurazione dell'home office iniziava con una torre, un monitor, un mouse e una tastiera. A seconda del tuo lavoro, potresti comunque aver bisogno di un computer desktop. Anche se riesci a cavartela con un laptop, usarlo tutto il giorno può cambiare i requisiti di quello che potrebbe essere stato un accessorio caratteristico nella tua vita.

Potresti scoprire che la batteria del tuo laptop non resiste all'uso a lungo termine come pensavi e che deve essere collegata o utilizzata con batterie esterne. O forse non puoi fare affidamento sui servizi cloud quanto ti aspettavi e hai bisogno di spazio di archiviazione aggiuntivo. Forse ti manca il mouse, dopotutto, o devi sollevare il laptop per mantenerlo fresco.

Finché parliamo di accessori, potresti voler investire in una docking station. Le docking station possono espandere le potenzialità del tuo laptop, consentirti di avere più dispositivi attivi sulla scrivania e ridurre i plug-in riducendo al contempo le connessioni via cavo a catena.

Relazionato: Docking station per laptop per trasformare un notebook in un desktop

In questi giorni, la maggior parte di noi può fare a meno di cose come stampanti, fotocopiatrici e scanner. Se hai bisogno di accedere a queste cose per lavoro, considera di rivolgerti al tuo datore di lavoro per l'attrezzatura in prestito o anche un budget per l'attrezzatura necessaria per il tuo ufficio a casa.

La morale della storia è che potrebbero esserci più spese accessorie di quelle che avevi in ​​mente, e la configurazione della tua scrivania potrebbe occupare più spazio del previsto.

Assicurati di essere connesso

Internet può influenzare la configurazione del tuo ufficio a casa in molti modi che potresti non aver considerato. Probabilmente hai già configurato il Wi-Fi, ma se il tuo lavoro prevede informazioni sensibili, il tuo datore di lavoro o cliente potrebbe volere che tu mantenga una connessione cablata. Se la tua casa ha punti di accesso via cavo limitati, ciò può complicare le tue opzioni di localizzazione.

Se devi spostare il router e il modem nella nuova configurazione dell'ufficio di casa, il tuo provider Internet potrebbe essere in grado di aiutarti. Potrebbero anche aiutarti ad aggiornare il modem e il router per assicurarti che il tuo ufficio di casa disponga di una connessione affidabile.

Relazionato: Modem vs. Router: qual è la differenza?

Se stai cercando di ridurre al minimo l'ingombro e l'utilizzo della presa, chiedi al tuo provider un gateway. Questi sono dispositivi che combinano un router e un modem in un unico componente hardware. Se sai come usare un cavo Ethernet, i gateway ti offrono meno flessibilità per la configurazione della scrivania del tuo laptop. Altrimenti, sono abbastanza utili.

Solo tu puoi determinare la tua migliore configurazione per l'home office

Questo articolo dovrebbe eccitarti piuttosto che intimidirti. È necessario molto lavoro per creare la configurazione ideale per l'home office, ma avere uno spazio completamente tuo per fare ciò che sai fare meglio toglie molto stress dal lavoro.

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