Le 7 migliori app di time-batching per aumentare la produttività

Trovi difficile portare a termine le cose? Forse ti manca la motivazione o ti distrai facilmente. Se ti trovi in ​​questa situazione, puoi utilizzare il batching del tempo per aumentare la tua produttività.

Il concetto di time batching si riferisce al raggruppamento di attività simili e al tempo dedicato a loro. La tecnica ti consente di eliminare le distrazioni, avere abbastanza tempo per completare un'attività e rimanere motivato.

Tipi di attività da raggruppare insieme

Una regola empirica quando si raggruppano le attività è raggrupparle come lavoro profondo o lavoro superficiale. Sotto il lavoro profondo, questi saranno compiti che richiedono la massima energia mentale e concentrazione, mentre il lavoro superficiale è un lavoro di stile logistico che tende a non creare nuovo valore.

Ad esempio, se sei uno scrittore, il lavoro profondo per te sarebbe scrivere. Il lavoro superficiale sarebbe attività amministrative come il follow-up delle e-mail con i clienti.

Chi dovrebbe usare il dosaggio del tempo?

Il time batching è tra le molte tecniche di gestione del tempo e produttività disponibili. È ideale utilizzare il time batching se trovi difficile concentrarti su un'attività alla volta; sei facilmente distratto o lavori su compiti ripetitivi.

Non è adatto se si dispone di un lavoro altamente variabile che rende difficile raggruppare le attività. Queste app possono aiutarti a iniziare a utilizzare questa tecnica:

Google Calendar è la gestione del tempo e calendario della produttività offerto da Google che consente agli utenti di creare e pianificare eventi. Tra le sue numerose funzionalità c'è la possibilità di raggruppare in batch le tue attività.

Per accedere a Google Calendar, avrai solo bisogno di un account Gmail che può essere aperto gratuitamente.

Any.do è un'app per la produttività delle attività all-in-one che ti consente di organizzare e gestire tutte le tue attività in un unico posto. Ha un calendario, un elenco di cose da fare e un assistente intelligente che ti aiuta a portare a termine le tue attività. Puoi sincronizzare Any.do su tutti i dispositivi ed è disponibile su Windows, Mac, Android e iOS.

Per eseguire il batch di tempo, aprirai la vista del calendario, che ti aiuta a visualizzare le tue attività e quindi a fasciare le tue attività. Puoi colorare le attività, aggiungere date di scadenza e promemoria, note e persino allegati.

Any.do costa $ 5,99 al mese o $ 2,99 al mese se ti iscrivi per 12 mesi.

Con TickTick, puoi creare attività, raggrupparle in attività profonde o superficiali, impostare scadenze e priorità, aggiungere note e persino elenchi di controllo se hai attività secondarie. Puoi anche creare tag per ordinare le tue attività e codificarle a colori.

Se ti piace misurare i tuoi progressi, TickTick ha un sistema di risultati che ti merita mentre completi i tuoi compiti. Ti segna anche un punteggio basso se le tue attività diventano scadute e ha una statistica di confronto che ti mostra le persone che sono più produttive di te.

Quindi, se stai cercando una competizione amichevole per aumentare la tua produttività, TickTick è la tua app. È gratuito. Tuttavia, per accedere alle funzionalità avanzate, dovrai iscriverti ai piani premium che partono da $ 2,4 al mese.

Plan è un'app di attività che combina un elenco di attività, un calendario e un'app aziendale. Grazie alla perfetta integrazione con i calendari di Google e Outlook, puoi accedere alle riunioni e agli eventi esistenti e aggiungere i tuoi gruppi di orari.

Per raggruppare in batch le tue attività, creerai prima un elenco di tutte le attività che desideri eseguire, quindi le raggrupperai in lavoro profondo o lavoro superficiale. Il piano supporta Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail e Jira. Se hai altre app di elenchi di cose da fare, devi spostarle manualmente. È gratuito e parte da $ 4 al mese per i piani a pagamento.

Sunsama è un'app di gestione delle attività che ti aiuta a organizzare il tuo lavoro quotidiano. Una delle sue funzionalità è che quando ti iscrivi al mattino, ti chiederà su quali attività devi lavorare, quanto tempo hai bisogno per svolgerle e quando vuoi svolgerle.

Rende il processo di batching delle attività senza soluzione di continuità. Da lì, puoi inviare un riepilogo dei tuoi piani per la giornata a Slack con un clic. Sunsama supporta integrazioni da Trello, Gmail, GitHub e Jira. Ha una prova gratuita di 14 giorni al momento dell'iscrizione, dopodiché parte da $ 20 al mese.

HourStack è tra le poche app di gestione delle attività che ti aiutano a monitorare quanto tempo hai dedicato alle attività rispetto alle tue stime iniziali. Per utilizzare HourStack per il batch temporale, inizierai prima con il blocco temporale quando desideri completare l'attività e quindi li raggrupperai in batch temporali.

Quando sei pronto per iniziare un'attività, fai clic sull'attività e quindi seleziona Avvia per avviare il timer. Nella sezione Rapporti, vedrai metriche dettagliate del tempo trascorso su ciascuna attività.

L'app funziona con Google Calendar e Outlook ma non aggiunge eventi direttamente al calendario HourStack. Invece, lo vedrai come una barra laterale sul lato destro dello schermo e puoi trascinarli e rilasciarli nel tuo calendario HourStack. L'app ha una prova gratuita di 14 giorni e da lì ha piani a pagamento a partire da $ 9 al mese.

Se usi Trello come strumento di gestione dei progetti, Planyway ti consente di gestire tutto su un calendario di squadra condiviso. Plansyway ti consente di bloccare facilmente il tempo per le attività creando attività su Trello, installando l'estensione, quindi trascinando e rilasciando quelle carte Trello sul calendario di Planyway.

Mentre lo fai, puoi pianificare le attività in batch di tempo. Planyway si integra con Google Calendar, Outlook Calendar e Apple Calendar. Il suo piano gratuito supporta la sincronizzazione unidirezionale in cui puoi vedere le tue carte Planyway nel tuo calendario tramite un URL iCal.

Tuttavia, non puoi vedere il tuo evento del calendario in Planyway. Per accedere alla sincronizzazione bidirezionale che mantiene sincronizzati entrambi i calendari, dovrai iscriverti al piano pro che parte da $ 3 al mese.

Diventa più produttivo con il dosaggio del tempo

Essere produttivi non è sempre facile se diventa opprimente. Tuttavia, non devi cedere al destino. Esistono strumenti per la produttività e la gestione del tempo come il time batching che possono aiutarti. Quindi, assicurati di provare il time batching per migliorare la tua produttività.

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