7 consigli per automatizzare il tuo Mac con TextExpander

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Se non sei ancora arrivato sull'astronave di automazione per Mac, ti stai perdendo. Applicazioni come Tastiera Maestro Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac]Ho scritto diversi articoli sull'automazione Mac, inclusa una Guida all'automazione MUO su come iniziare con l'Automator di Apple e le funzionalità OS X integrate per la creazione di cartelle, playlist, album e caselle di posta. Ma... Leggi di più , nocciola Hazel: eseguire attività sul Mac in modo da non doverlo fareIn precedenza ho scritto un'intera guida MUO sull'utilizzo delle cartelle intelligenti e del programma Automator di Apple, ma a la classica applicazione di terze parti chiamata Hazel è uno dei miei assistenti di automazione personale che lavora in sfondo,... Leggi di più e TextExpander può accelerare il flusso di lavoro e risparmiare un sacco di clic, copia, incolla e persino la necessità di ricordare le scorciatoie da tastiera.

Ho scritto della popolare applicazione multipiattaforma TextExpander e di solito incorporo almeno 20 o più frammenti di TextExpander in ogni articolo di MakeUseOf che scrivo. Ma io uso il programma per più di espansioni di una sola parola: è un ottimo strumento per incollare testo formattato, incluso URL incorporati, esecuzione di script AppleScript, attivazione di chiavi non di carattere e aggiunta di funzionalità ad altri applicazioni.

In questo articolo ne fornirò alcuni avanzati Suggerimenti per Mac Commutato: la guida di Convert a Mac e OS XStai pensando di passare dal tuo PC basato su Windows a un Mac? Scopri tutto ciò che devi sapere per rendere indolore questa transizione. Leggi di più per ottenere di più da TextExpander.

Controlla le tue statistiche

extExpander risparmia molto tempo quando si tratta di scrivere. Se si desidera la prova, avviare il programma e fare clic su statistica nella barra dei menu. Inserisci la tua velocità di digitazione media e vedrai le statistiche sull'utilizzo del programma. Sono passato a TextExpander verso febbraio e mi ha già risparmiato un paio di ore per scrivere.

Testo formattato

Per impostazione predefinita, TextExpander formatta e incolla frammenti in testo semplice. Se vuoi che conservi il tuo testo formattato o mantenga gli URL incorporati nei tuoi frammenti, vai su Preferenze> Espansione e passa dove dice Formato frammento predefinito passa a Testo formattato, immagini. Nella parte superiore del Soddisfare casella durante la creazione di frammenti è anche possibile selezionare il formato che si desidera utilizzare l'espansione.

Lista di vocaboli

Se desideri espandere il tuo vocabolario incoraggiando l'uso di nuove parole e frasi nella tua scrittura, puoi copiare e incollare parole e frasi nuove per te in una nuova cartella in TextExpander. Durante la scrittura, puoi quindi rivedere l'elenco sotto l'icona TextExpander nella parte superiore dello schermo tramite la barra dei menu del Mac. Devi solo assegnare un'abbreviazione alle parole che prevedi di usare spesso.

Elenchi temporanei

Quando lavori su un nuovo progetto di scrittura, potrebbe essere una buona idea creare una cartella temporanea per espansioni di frammenti che probabilmente utilizzerai solo per quel progetto. Al termine del progetto, è possibile eliminare i frammenti in quella cartella e riutilizzare le abbreviazioni per frammenti futuri.

Tasti speciali

Oltre a espandere il testo, TextExpander può essere utilizzato per attivare i tasti non a caratteri come Return, Tab ed Esc.

Perché dovresti usare questo? Supponi di voler utilizzare TextExpander per l'inserimento dei dati di accesso. È possibile creare uno snippet che prima inserisce il nome utente, le schede inoltrano alla casella di input successiva, quindi inserisce la password. Se ti senti particolarmente pigro, puoi avere TextExpander anche fare clic sul tasto Invio per attivare il pulsante di accesso. Puoi vedere come ho fatto questo nello screenshot qui sotto.

Frammenti di singola applicazione

I frammenti di TextExpander non devono essere universali. Puoi creare frammenti di frasi, moduli e parole speciali che probabilmente utilizzerai solo in una o due applicazioni. Ad esempio, ho un paio di forme di frammenti che uso solo nel mio Giorno uno Tieni un diario digitale con il primo giorno per Mac OS X e iOSTutti hanno una storia da raccontare. Non è sempre una storia che ha bisogno di un pubblico, a volte una storia deve solo essere raccontata. Potresti voler continuare il diario che hai iniziato quando ... Leggi di più rivista. Uno di questi è una forma d'umore che a volte includo nelle voci del diario.

Per applicare snippet a singole applicazioni, crea una cartella in TextExpander e assegnale lo stesso nome dell'applicazione per cui verrà utilizzata. Sul lato destro della finestra di TextExpander, fare clic su Espandi in e seleziona le applicazioni a cui vuoi limitare le espansioni di snippet.

Per ottenere un risultato simile, digita "Mood:", "How I Feel:" o qualunque cosa tu preferisca in Soddisfare casella, quindi aggiungere un Riempi pop-up forma dopo di esso. Immettere un elenco di stati d'animo per come potresti sentirti di giorno in giorno. Seleziona uno degli stati d'animo come predefinito in modo da poterlo aggiungere rapidamente premendo il tasto Invio.

Nota: i quattro asterischi che ho aggiunto sono caratteri di marcatura utilizzati nel primo giorno per il testo in grassetto.

Esecuzione di AppleScripts

TextExpander può anche eseguire AppleScript, risparmiando il problema di eseguirli dalla barra dei menu o utilizzando una scorciatoia da tastiera. Uso uno script per inserire il brano iTunes corrente nelle voci del diario del primo giorno. Questo hack richiede un po 'di lavoro, quindi puoi scaricarlo Qui. Usa il Aggiungi gruppo da file... opzione sotto il pulsante più "+" per importare gli snippet scaricati in TextExpander.

Per eseguire e incollare lo script, ho dovuto usare due frammenti. Il primo è lo script "Corrente negli Appunti" da cui ho scaricato Apple's Script di Doug per iTunes sito web. Ho aperto lo script nell'editor AppleScript e poi l'ho copiato e incollato come frammento di TextExpander. Ho cambiato il Soddisfare pulsante in alto da Testo semplice per AppleScript.

Nella parte inferiore del file Soddisfare finestra Ho aggiunto il nome dello script nella Etichetta box, quindi ha dato allo snippet un'abbreviazione. L'etichetta viene importata, perché senza di essa TextExpander inserirà lo script, anziché eseguirlo.

Ho creato un altro frammento per incollare il titolo della canzone e il suo artista in una voce del diario del primo giorno. Lo snippet inizia eseguendo lo script sopra descritto (usa l'inserimento come funzione di snippet in AppleScript), seguito dal testo "** Ascolto di **" e quindi dalle paste dalla funzione Appunti, che contiene la canzone del titolo e artista. Assegna allo snippet un'abbreviazione e quando scrivo l'abbreviazione, esegue lo script AppleScript e quindi incolla il titolo e l'artista del brano corrente negli appunti nel Day One.

Questo può sembrare un sacco di lavoro, ma ricorda quando si tratta di creare hack di automazione come questo sul tuo Mac, più usi l'automazione più tempo finisci per risparmiare

Spero che tu abbia trovato utili questi suggerimenti su TextExpander. Hai qualche utilizzo preferito di TextExpander? Ti ha risparmiato molto tempo? Facci sapere come TextExpander ti è utile nei commenti, di seguito.