10 modi in cui i fotografi freelance possono massimizzare la produttività

Un fotografo freelance è responsabile di trovare nuovi clienti, scattare fotografie, modificarle ed emettere fatture.

Questi piccoli compiti possono ostacolare la tua produttività. Tuttavia, puoi sempre sfruttare al massimo le tue ore produttive con questi suggerimenti sulla produttività e continuare a guadagnare facendo ciò che ami fare.

1. Automatizza le attività che richiedono tempo

Per diventare un fotografo freelance più produttivo, devi semplificare tutte le attività attraverso l'automazione come l'email marketing, le offerte e la prenotazione. È possibile utilizzare vari strumenti disponibili per automatizzare queste responsabilità.

Smetti di inviare email manualmente ai tuoi potenziali clienti e automatizza l'email marketing. Puoi provare app web online gratuite come Moosend, Mosaico, Ape libera, spedizione, eccetera.

Puoi anche utilizzare strumenti e plug-in per automatizzare le prenotazioni con funzionalità come specificare la posizione del cliente, a due vie Sincronizzazione di Google Calendare più opzioni di pagamento.

2. Crea modelli per comunicazioni e-mail frequenti

Ti ritrovi a scrivere ripetutamente la stessa email? Puoi risparmiare tempo creando modelli personalizzabili. Questi sono utili da inviare ai clienti in vari punti del flusso di lavoro, come l'e-mail introduttiva.

Una volta raggiunto quel segmento del flusso di lavoro, trova un modello adatto. Dopodiché, devi solo includere le informazioni del cliente prima di inviarlo. Di conseguenza, puoi evitare di commettere errori di battitura in fretta e risparmiare tempo scrivendo ogni volta nuove email.

Relazionato: Come inviare e-mail in blocco in Gmail da Fogli Google

3. Crea uno spazio di lavoro dedicato

Sebbene molti fotografi freelance lavorino da casa, nella maggior parte dei casi non dovresti finire per modificare le immagini a metà a letto. Potresti riuscire a farla franca lavorando casualmente in alcune situazioni. Tuttavia, sarai tentato di distrarti nel tempo.

Per essere produttivo, dovresti avere uno spazio di lavoro dedicato. È meglio usare una stanza libera come spazio di lavoro. In alternativa, puoi allestire una scrivania in soggiorno o in camera da letto.

Oltre ad avere una postazione di lavoro dedicata, devi anche essere organizzato. Dovresti tenere la tua attrezzatura fotografica in un luogo designato in modo da poterla trovare facilmente. Allo stesso modo, la tua scrivania dovrebbe essere libera da oggetti non necessari e lo stesso vale per il desktop del tuo computer.

4. Imposta i sistemi giusti per un fotoritocco efficace

Nel settore della fotografia, la modifica delle foto è una delle attività che richiedono più tempo. Se puoi dedicare meno tempo all'editing, puoi utilizzare quel tempo per fare più servizi fotografici e ottenere nuovi clienti.

Il metodo migliore per migliorare l'efficienza della modifica è modificare le fotografie in grandi lotti. Puoi anche creare scorciatoie da tastiera personalizzate per l'azione di modifica più utilizzata. Questi ti salveranno da migliaia di sequenze di tasti durante le sessioni di fotoritocco.

Relazionato: Il miglior software di fotoritocco facile da usare per principianti

5. Mantenere un calendario a

Anche come libero professionista, devi mantenere un calendario per i tuoi programmi. Usa app come Calendly per fissare riunioni e appuntamenti con i tuoi clienti. Tali applicazioni consentono di designare un orario specifico per le riunioni.

Se sei un freelance oltre a svolgere un lavoro a tempo pieno, queste app proteggeranno il tuo tempo di lavoro e pianificheranno le attività freelance sui blocchi di tempo rimanenti.

6. Gestisci i post sui social media con un'app di pianificazione

Mentre lavori come libero professionista, devi sfruttare i tuoi account sui social media per commercializzare i tuoi servizi. Tuttavia, creare contenuti sui social media e pubblicarli durante il momento migliore della giornata può interrompere la concentrazione e ostacolare la produttività.

Esci da questa situazione pianificando in anticipo e programmando i tuoi post. Prepara contenuti in blocco per piattaforme come Instagram quando è conveniente per te. Puoi ricevere assistenza dagli strumenti di pianificazione dei post sui social media online che vivranno i post per tuo conto quando i tuoi follower sono più attivi.

Relazionato: Le migliori app per programmare post su Instagram

7. Tieni sempre un taccuino a portata di mano

La fotografia implica idee creative e, come fotografo freelance, sarà scoraggiante dimenticare alcune idee innovative perché non l'hai annotato.

Puoi trovare idee per migliorare la tua attività o le tue pratiche fotografiche in qualsiasi momento. Sarebbe sciocco dipendere dalla tua memoria per ricordarlo in seguito. Inoltre, la sua attuazione immediata potrebbe non essere sempre possibile tralasciando gli altri compiti importanti.

Pertanto, hai sempre bisogno di un quaderno con te per annotare le idee che ti vengono. Ti assicurerà che tu possa annotare ogni volta che l'ispirazione colpisce e dargli un'occhiata in seguito. Se non ti piacciono carta e penna, ce ne sono molti app per prendere appunti disponibile per desktop e dispositivi mobili.

8. Costruisci un sito web portfolio

Un fotografo è un artista e il tuo portfolio fotografico parlerà più forte di qualsiasi parola. Ogni volta che qualcuno ti si avvicina e ti chiede il tuo portfolio, non continuare a condividere fotografie casuali via e-mail o WhatsApp.

Puoi mostrare i migliori esempi della tua fotografia attraverso un sito Web di portfolio ben orientato e strutturato. La prossima volta che qualcuno vuole il tuo portfolio, condividi il sito web per impressionarlo.

Mentre fare un sito web portfolio, assicurati che abbia le seguenti caratteristiche:

• Un'interfaccia utente reattiva (UI) adatta a ogni dispositivo.
• Informazioni di contatto con visibilità adeguata.
• Le tue migliori immagini con la possibilità di visualizzarle nella dimensione originale.
• Design minimal, pulito e moderno.
• Collegamenti a tutti i tuoi account sui social media.

Ogni cliente è prezioso per un fotografo freelance. Telefonate ignorate e risposta ritardata alle e-mail possono costarti un potenziale cliente. Qualcuno che ti contatta per un servizio fotografico significa che ti ha trovato e sta pensando di assumerti in quel particolare momento.

La risposta tardiva significa che possono rivolgersi a qualcun altro e assumerlo invece. Termina rapidamente la conversazione e fatti assumere. Una risposta tempestiva assicurerà anche un'attività in meno sulla tua lista di cose da fare e una completa concentrazione sul lavoro.

10. Fissa un orario per navigare in Internet

Come fotografo, trascorri già gran parte del tuo tempo guardando lo schermo del computer per l'editing di foto e video. Riducendo al minimo il tempo di navigazione sul Web, ridurrai lo sforzo per gli occhi e il cervello.

Limita la quantità di tempo che trascorri su Internet e sui social media ogni giorno. Sebbene leggere articoli informativi possa sembrare produttivo, distoglie l'attenzione e ostacola la produttività. Puoi fatti aiutare dalle app che controllano i tuoi social media e l'utilizzo di Internet.

Prosperare come fotografo freelance produttivo

Come fotografo freelance, puoi aumentare la tua produttività tenendo a bada tutte le distrazioni. Inoltre, passare alle app di gestione delle attività online può aiutarti a diventare un fotografo freelance più efficiente.

Guida alla gestione delle attività online: 10 consigli per scegliere l'app giusta

Se stai cercando di scegliere un'app di gestione delle attività per gestire i tuoi progetti in modo più efficiente, ecco alcune cose da considerare!

Leggi Avanti

Circa l'autore