9 consigli utili di OneDrive per ottenere il massimo dal tuo account

OneDrive è un potente servizio cloud offerto da Microsoft. Puoi ottenere 5 GB di spazio di archiviazione gratuito o sottoscrivere un abbonamento con 100 GB o 1 TB di spazio.

Ma sapevi che puoi fare molto di più che conservare i tuoi file su di esso? Ecco un'introduzione alle capacità di OneDrive in modo da poterle massimizzare.

1. Scarica l'app per sincronizzare i tuoi file

Se hai un account OneDrive, dovresti scaricare l'app sui tuoi dispositivi per ottenere il massimo da esso. Che tu abbia un computer Windows o Mac e possiedi un dispositivo Android o iOS, puoi scaricare un'app per ottenere il massimo da esso.

La funzionalità più importante offerta dall'app OneDrive per i computer è la sincronizzazione automatica. Una volta installato e designato una cartella nell'unità, si sincronizzerà automaticamente. Finché sei online, tutto all'interno della cartella OneDrive viene caricato nel cloud.

Se installi l'app OneDrive sul tuo tablet o smartphone, puoi accenderla Caricamento fotocamera Camera

nel impostazioni menù. In questo modo eseguirai il backup di tutte le tue immagini sul tuo dispositivo mobile sul cloud.

Scarica: OneDrive per Mac | PC | iOS | Android (Gratuito, abbonamento disponibile)

2. Ottenere più spazio sul tuo dispositivo

Se ti abboni all'offerta più premium di OneDrive, ricevi 1 TB di spazio di archiviazione cloud. Poiché alcuni computer hanno solo 500 GB di spazio di archiviazione o meno, puoi utilizzare OneDrive per risparmiare spazio.

Puoi farlo andando nella cartella OneDrive e facendo clic con il tasto destro del mouse i file e le cartelle che non ti servono sul tuo computer. Scegliere Libera spazio nel menu e verrà caricato nel cloud mentre viene rimosso dall'unità.

Puoi ancora vedere il file caricato nella tua cartella, ma non occupa spazio. Se sei connesso a Internet, puoi aprire il file in qualsiasi momento.

Relazionato: Come rimuovere i file OneDrive locali senza eliminarli

3. Mantenere i file sempre disponibili

OneDrive ha anche un Tieni sempre acceso questo dispositivo funzionalità per i file che devi avere sempre sul tuo computer. Ciò è particolarmente utile se si dispone di Internet irregolare o si utilizzano due dispositivi per modificarlo.

Per assicurarti che il tuo file o cartella sia disponibile, tasto destro del mouse la sua icona e clicca su Tieni sempre acceso questo dispositivo. Accanto dovrebbe apparire un segno di spunta. Anche l'icona di stato su Esplora file si aggiornerebbe per mostrare un cerchio verde con un segno di spunta bianco.

Puoi farlo anche sui tuoi dispositivi mobili selezionando il pulsante menu a tre pulsanti sotto il file o la cartella che vuoi impostare. Clicca sul interruttore a levetta oltre al Rendi disponibile offline opzione.

L'interruttore a levetta dovrebbe diventare di colore blu. UN icona di sincronizzazione blu apparirà nei dettagli del file/cartella sotto la sua icona. Una volta pronto, l'icona si accenderà grigio con un segno di spunta nero su di essa.

4. Condivisione di file e cartelle con altri

Uno dei tratti distintivi dei servizi cloud è la facilità di condivisione dei file. Questo non è diverso con OneDrive.

Per condividere file dal tuo computer, tasto destro del mouse il file o la cartella che desideri condividere, quindi scegli Condividere. Dovrebbe apparire una nuova finestra per modificare le impostazioni del collegamento, inserire il destinatario e il messaggio, più un Copia link e Più applicazioni pulsante.

Quando fai clic su impostazioni del collegamento pulsante, puoi modificare i tuoi permessi di condivisione. Puoi scegliere se vuoi che sia solo visualizzato deselezionando il Consenti modifica opzione. Puoi anche impostare la data di scadenza dell'accesso sotto Imposta data di scadenza opzione. Infine, puoi proteggere la tua condivisione aggiungendo una password.

Se invece vuoi copiare un link di accesso, scegli il pulsante Copia link pulsante. D'altra parte, se hai intenzione di condividerlo direttamente con un'app, scegli Più applicazioni anziché.

Sui dispositivi mobili, il processo è simile. Seleziona il menu a tre pulsanti sotto il file o la cartella che desideri condividere. Scegliere Condividere nel sottomenù; quindi, puoi modificare le opzioni qui sotto.

5. Trovare file condivisi con te

Quando hai molti elementi su OneDrive, non è facile trovare file e cartelle condivisi con te. Se hai bisogno di cercarli, devi accedere al tuo account online. Accedi al OneDrive Live sito Web, quindi vai al menu Condivisi.

Una volta dentro, vedrai prima i file che hai condiviso con gli altri sotto Condiviso da me. Quindi sotto, vedrai i file a cui hai accesso sotto i nomi di ogni persona che ha fatto la condivisione.

Puoi anche visualizzarlo nell'app mobile guardando il menu in basso e poi scegliendo Condivisa. Vedrai un elenco di profili da selezionare. Seleziona la persona che ti interessa e vedrai tutti i file che ha condiviso con te.

6. Cronologia delle versioni

Questa è un'altra caratteristica che puoi trovare utile. OneDrive acquisisce un'istantanea di un file ogni volta che cambia. Quindi, se hai apportato una modifica involontaria, puoi ripristinarla.

Per farlo, tasto destro del mouse sul file che desideri ripristinare, quindi scegli Cronologia delle versioni. Apparirà una nuova finestra che mostra tutte le versioni salvate in OneDrive, la dimensione del file e il profilo che ha apportato le modifiche.

Puoi anche visualizzare la cronologia delle versioni su OneDrive Live facendo clic su menu a tre pulsanti accanto al nome del file.

Sfortunatamente, questa funzione non è disponibile sui dispositivi mobili. Devi andare sul sito web o sul tuo computer per visualizzare le modifiche apportate ai tuoi file.

7. Mantenere i tuoi file al sicuro

Un vantaggio in più che Cronologia delle versioni porta è una sicurezza aggiuntiva. Poiché OneDrive conserva le versioni del tuo file ogni volta che viene apportata una modifica, è in grado di rilevare se sei il bersaglio di un attacco ransomware.

In tal caso, OneDrive invierà un'e-mail di notifica dell'attacco. Quindi ti guideranno attraverso il processo di recupero dei tuoi file. Ciò include la conferma dell'attacco, la pulizia dei dispositivi e il ripristino dei file di OneDrive.

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8. Integrazione imbattibile

Il piano OneDrive da 1 TB è incluso nell'abbonamento a Microsoft 365. Grazie a questa integrazione, ogni file Excel, PowerPoint e Word nella cartella OneDrive sincronizza automaticamente le modifiche apportate. Non devi più salvare i tuoi file manualmente.

Quindi, se il tuo computer perde inaspettatamente potenza o si blocca, le modifiche apportate vengono mantenute. Non devi preoccuparti di perdere il tuo lavoro perché ti sei dimenticato di salvare.

9. Condivisione del tuo account

Se vuoi risparmiare, puoi condividere un abbonamento a Microsoft 365 con sei persone. Questa opzione consente a ciascun utente di accedere alla suite Microsoft Office, oltre a 60 minuti di chiamate Skype. La cosa migliore è che ogni persona avrebbe 1 TB di spazio di archiviazione cloud ciascuno.

A poco più del 42% più costoso dell'account personale, ottieni almeno il 76% di sconto se dividi il costo tra sei utenti.

Scatena la potenza del cloud

Il cloud storage è già parte integrante delle nostre vite digitali. Finché condividi file e collabori, hai bisogno di questo strumento. Quindi, che tu sia uno studente o un professionista, potresti sicuramente utilizzare un account OneDrive.

Puoi iscriverti gratuitamente al Microsoft 365 sito web o visualizza le opzioni di abbonamento su Prezzi e piani di archiviazione cloud pagina.

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