Ottieni il massimo da Gmail, Meet e Calendar con questi suggerimenti degli esperti

Quasi tutti noi sappiamo come Google Apps può aiutarci a realizzare diverse cose ogni giorno. Nonostante ciò, siamo così abituati alle funzionalità di base di Google che non siamo a conoscenza di tutte le interessanti funzionalità dell'app che ci stiamo perdendo. Questi possono aumentare significativamente la produttività e l'efficienza.

Vediamo come Gmail, Calendar e Meet aiutano a migliorare le attività quotidiane.

Gmail

Gmail è uno dei provider di servizi di posta elettronica più amati al mondo, principalmente per la sua straordinaria interfaccia utente e la sicurezza autenticata a due fattori.

Tuttavia, molti ancora non sanno che puoi inviare facilmente email di gruppo tramite Gmail. Vediamo come.

Di seguito è riportata una guida passo passo per creare un gruppo Gmail per inviare e-mail a più destinatari.

1. Accedi al tuo account Gmail e fai clic su Google Apps icona. Ora scegli Contatti dall'elenco a discesa.
2. Scegliere più contatti che desideri nel tuo gruppo facendo clic su casella di controllo sul lato sinistro di ogni contatto.
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3. Creare un Gruppo Gmail con gli indirizzi email selezionati.
4. Clicca su Crea etichetta per nominare il tuo gruppo.
5. Una volta aggiunte tutte le email, fai clic su click Salva per creare finalmente un gruppo.

Come inviare email di gruppo tramite Gmail?

Una volta creato un gruppo, puoi inviare e-mail istantanee a tutti gli individui. Di seguito la guida per inviare email di massa:

1. Apri Gmail e fai clic su Comporre.
2. Digita il nome del gruppo nel campo Per campo dell'e-mail.
3. Scrivi il tuo oggetto e componi il messaggio di posta elettronica. Clicca su Spedire da inviare in blocco.

Molte persone preferiscono Microsoft Outlook a Gmail perché credono che tu non possa accedere a Gmail offline. Ma tu puoi!

Relazionato: Termini e funzionalità essenziali di Gmail che dovresti conoscere

Usa Gmail offline

Puoi leggere, cercare e persino rispondere ai messaggi di Gmail quando non c'è Internet. Segui i passaggi seguenti per attiva Gmail offline.

Innanzitutto, scarica Google Chrome, poiché Gmail può essere utilizzato solo offline in Chrome. Adesso:

1. Vai a Impostazioni offline di Gmail.

2. Clicca su Consenti posta offline.

3. Scegli per quanto tempo desideri sincronizzare questa funzione.

4. Clicca su Salva per salvare le modifiche.

Mancia: per accedere facilmente a Gmail offline, aggiungi mail.google.com ai preferiti in Chrome.

Google Calendar

La gestione di più pianificazioni è difficile, ma Google Calendar ti aiuta a risolvere questo problema. Che si tratti di un promemoria di lavoro o di un evento familiare, Google Calendar ti tiene aggiornato sugli eventi che hai creato. Ecco alcune funzionalità nascoste dell'app.

Parla quando aggiungi nuovi eventi

Scopri la gioia di parlare al tuo smartphone per dire a Google Assistant di creare un evento secondo le tue esigenze. Ad esempio, puoi dire "OK Google, crea un evento del calendario" e Google creerà un evento e ti avviserà di conseguenza.

L'assistente ti farà alcune domande di follow-up per aiutarti ad assicurarti di aver compilato tutte le informazioni richieste. Puoi comunicare all'assistente l'ora, la data e il luogo in cui creare un evento.

Un evento memorizzato può anche essere riprogrammato e puoi persino chiedere all'Assistente Google di informarti sul programma della tua giornata.

Relazionato: Suggerimenti da conoscere su Google Calendar per aumentare la produttività

Trova un momento adatto per tutti

Trovare un orario per un incontro adatto a tutti diventa un compito in sé e Google Calendar può risolvere questo problema con il suo Trova un tempo caratteristica. Tuttavia, questa funzione è disponibile solo per gli account che fanno parte di alcuni gruppi di lavoro, scuola o altri.

Ecco come utilizzare il Trova un tempo:

1. Crea un evento e aggiungi tutte le persone che desideri invitare alla riunione.
2. Apri i dettagli dell'evento e clicca su Trova un tempo scheda.
3. Cliccando su Trova un tempo scheda, si aprirà il programma di tutti gli invitati e potrai bloccare un orario adatto a tutti i membri del gruppo.

Google Meet

Google Meet è uno degli strumenti di chat video preferiti dalle persone con account Google. Tuttavia, spesso non gli piace il fatto che lo schermo mostri solo gli altoparlanti più attivi e non tutti.

Google Meet ora ha una funzione per mostrare a tutti in una griglia video in stile Zoom.

Vedi tutti allo stesso tempo in Google Meet

Puoi semplicemente modificare il layout del video durante un Google Meet facendo clic sui tre punti verticali nell'angolo inferiore dello schermo e selezionando Cambia layout dal menu a tendina.

Una volta modificato il menu del layout, seleziona i layout disponibili per riflettere immediatamente le modifiche sullo sfondo.

L'impostazione predefinita di Google Meet è Auto che regola automaticamente il layout in base al numero di partecipanti durante una chat video.

Relazionato: Google Meet Vs Zoom: quale strumento di videoconferenza dovresti scegliere

Quando gli utenti selezionano piastrellato, possono vedere fino a 16 persone alla volta che sono nella chat. Puoi anche passare il puntatore del mouse su qualsiasi immagine per vedere il nome del partecipante. Puoi anche selezionare Riflettore per vedere l'oratore corrente e Pin feed per riempire l'intera finestra.

Durante una chat video in Google Meet, puoi anche fare clic su un'immagine e il feed video verrà bloccato sullo schermo. I layout semplici aiutano gli utenti a concentrarsi sul presentatore mentre parlano.

Nota: Se utilizzi uno smartphone, dovresti sapere che puoi vedere solo quattro persone sull'app mobile. Non è possibile visualizzare tutti i partecipanti contemporaneamente.

Partecipare a Google Meet con una connessione Internet lenta

Google Meet è uno dei le migliori piattaforme di videoconferenza in tutto il mondo ed è più richiesto da privati ​​e aziende. Tuttavia, a volte, a causa di una connessione Internet lenta, i suoni e i video vengono interrotti a volte.

Google ha creato un Modalità streaming per aiutare a combattere il buffering e le disconnessioni. Riconosce i flussi audio e video, dà la priorità ai flussi rispetto ad altro traffico di rete e modifica i modelli di traffico in modo dinamico dividendo la rete tra più connessioni.

Il risultato è la migliore qualità del servizio nonostante internet pessimo.

Approfitta di queste funzioni di Google Apps

L'utilizzo di queste funzionalità meno conosciute delle app Google di tutti i giorni ti aiuterà a svolgere le attività in modo efficiente e ad avere una giornata più produttiva del solito. Google è sempre stato attivo nell'aggiungere funzionalità nuove e migliorate alle sue app per migliorare l'esperienza dell'utente.

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