Digitale vs. Elenco delle cose da fare cartaceo: quale è meglio?

Un elenco di cose da fare ti aiuta ad arruolare il lavoro in sospeso e a dare priorità di conseguenza. Poiché tutti noi abbiamo così tanti compiti da svolgere in questi giorni, tendiamo a trascurarne molti.

Essere sopraffatti dalla miriade di compiti non è raro, ma non dovresti farti prendere dal panico. Se vuoi assicurarti di non dimenticare nulla, puoi sfruttare un elenco di cose da fare basato su app o cartaceo.

Che cos'è un elenco di cose da fare cartaceo?

La gestione del tempo è sempre stata un compito difficile. Quando si tratta di esecuzione, le cose cambiano sempre, indipendentemente da ciò che pianifichiamo. Un elenco di cose da fare è utile per risolvere questi problemi.

Gli elenchi di cose da fare su carta sono la forma più antica di organizzazione delle attività. Potrebbe essere un diario, un foglietto adesivo, un taccuino o anche un pezzo di carta su una bacheca.

Che cos'è un elenco di cose da fare digitale o basato su app?

Al giorno d'oggi, il numero totale di attività che una persona media svolge in un giorno è notevolmente aumentato. Inoltre, i dispositivi e le app digitali sono diventati sempre più importanti.

Di conseguenza, l'utilizzo di elenchi di cose da fare digitali è un modo strategico per pianificare le attività. Le applicazioni per l'elenco delle cose da fare ti consentono di tenere traccia dei tuoi compiti dal tuo computer o smartphone.

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Pro della lista delle cose da fare cartacea

Se vuoi fare le cose in modo tradizionale, puoi optare per un elenco di cose da fare cartaceo. I vantaggi di questa lista di cose da fare sono i seguenti:

1. Scrivere su carta è piacevole

Molte persone sono state così impegnate a usare i laptop che non scrivevano da anni. L'atto di scrivere compiti su carta può offrirti una sensazione altamente soddisfacente e ravvivare la tua esperienza con carta e penna. A parte questo, c'è anche una sensazione di realizzazione quando completi un'attività.

2. L'accessibilità della carta è imbattibile

Sia che tu crei la tua lista di cose da fare su quaderni o schede, puoi portarla ovunque. Non ci sarà alcuna dipendenza dal dispositivo, dall'accesso a Internet o dalla carica della batteria.

Inoltre, non devi preoccuparti di sincronizzare l'elenco su più dispositivi più e più volte. Invece, puoi scrivere l'attività su pezzi di carta e successivamente scriverla nell'elenco principale consolidato.

3. Nessuna dipendenza dalla piattaforma

Se ti annoi della marca di notebook che stai utilizzando, puoi passare immediatamente a qualsiasi altra marca. Tutto quello che devi fare è scrivere tutto nel nuovo.

Non devi preoccuparti della compatibilità del sistema operativo o della configurazione dell'app, per non parlare delle opzioni di importazione/esportazione dei dati.

4. La carta ti tiene lontano dallo schermo

Stare lontano da uno schermo digitale (computer o smartphone) può aiutarti a fare le cose senza distrazioni. Oltre a causare affaticamento degli occhi, troppo tempo davanti allo schermo può anche portare a insonnia, ansia e stress.

Creando una lista di cose da fare su carta, darai al tuo corpo la pausa ergonomica di cui ha bisogno.

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Contro delle liste di cose da fare su carta

Elencare le attività su carta presenta anche alcuni svantaggi, come ad esempio:

1. La carta ti rallenta

Quando utilizzi sempre un computer, scrivere le attività su carta ti rallenterà. Potresti non trovare la penna sulla scrivania ingombra e la ricerca potrebbe richiedere più tempo.

2. Oggetto dimenticabile

Lavorare da più postazioni può rendere il trasporto di un notebook una seccatura. Nonostante i tuoi sforzi, potresti dimenticare di portare con te il taccuino.

3. Nessun avviso di promemoria

Nessun taccuino o carta viene fornito con un allarme, quindi non può ricordarti le scadenze. Invece, devi controllare ripetutamente l'elenco per ricordarli.

Pro della lista delle cose da fare digitale

Se sei costantemente in movimento e i dispositivi digitali sono i tuoi migliori amici, scegliere un'app per l'elenco delle cose da fare sarebbe una buona idea. I vantaggi di queste applicazioni includono:

1. Facile da ordinare e creare

Le app dell'elenco delle cose da fare semplificano la stesura di una nuova attività che devi eseguire. Inoltre, non è necessario inserire le attività in ordine. Le app dell'elenco delle cose da fare ti consentono di ordinarle senza sforzo in base alle tue preferenze.

Ancora meglio, puoi suddividere un'attività in parti e pianificarne il completamento in più fasi. Le app forniscono anche una rapida creazione di attività da modelli di base.

2. Puoi personalizzare le tue liste di cose da fare

Gli elenchi delle cose da fare sono disponibili in una varietà di formati. Ogni stile è unico e alcuni ti consentono persino di personalizzarlo. L'organizzazione delle attività per colore è un'altra utile funzionalità delle app da fare. Per creare un elenco di cose da fare dall'aspetto vivido, non hai bisogno di matite colorate poiché pochi clic faranno il lavoro.

3. Sincronizzazione e accessibilità senza soluzione di continuità

Gli smartphone sono diventati una parte essenziale della nostra vita. Con un elenco di cose da fare basato su app, hai accesso ad esso in ogni momento. Ad esempio, un lavoratore ibrido che lavora da casa e dall'ufficio apprezzerebbe avere una lista di cose da fare online.

Puoi accedere a questo elenco dal computer dell'ufficio, dal laptop di casa e dallo smartphone, grazie alla sincronizzazione in tempo reale che lo rende sempre aggiornato.

4. Funziona come promemoria

Uno dei vantaggi delle liste di cose da fare digitali è che possono essere utilizzate per ricordarti gli eventi imminenti. Quando ci sono troppi compiti da svolgere, arruolarli non è sufficiente.

Di conseguenza, è necessario un promemoria tempestivo prima delle scadenze per garantire che le attività siano terminate in tempo. Le liste di cose da fare ti ricordano le scadenze via e-mail e notifica in modo che non te lo dimentichi mai.

5. Ti lascia aperto alla riprogrammazione e all'organizzazione

Le liste di cose da fare digitali offrono una flessibilità illimitata in termini di organizzazione e riprogrammazione delle attività. Puoi incorporare un improvviso cambio di programma nella tua vita frenetica nella tua app per la lista delle cose da fare. Basta cambiare la scadenza o il livello di priorità per sincronizzarsi con il nuovo scenario.

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Contro della lista delle cose da fare digitale

Anche le app con elenchi di cose da fare presentano alcuni inconvenienti. Ecco alcuni esempi:

1. Compatibilità software

Tutte le app hanno alcuni prerequisiti di compatibilità. Quindi, è necessario considerare il sistema operativo, la memoria e i requisiti di archiviazione dell'app da fare prima di acquistare un nuovo laptop o smartphone.

2. Problemi di sicurezza

Poiché i dati della tua lista di cose da fare sono archiviati online, è vulnerabile al furto di dati. Avere un elenco con dati riservati può metterti a rischio di violazioni della sicurezza.

3. Aggiunto tempo sullo schermo

Un elenco di cose da fare basato su app potrebbe non essere una buona idea per te se trascorri già molto tempo sul tuo dispositivo. Questo ti farà spendere di più tempo di visualizzazione sui desktop, smartphone o tablet invece.

Che si tratti di carta o app: l'aumento della produttività dovrebbe essere il tuo obiettivo principale

Fare un elenco di attività e completarle in tempo è il modo più semplice per essere produttivi. Dopo aver valutato i vantaggi e gli svantaggi delle liste di cose da fare sia cartacee che digitali, ora puoi selezionare quella che si adatta meglio al tuo stile di vita.

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