9 modi per migliorare la produttività del tuo team

Che tu stia guidando un team di dieci o cento membri, non è mai un compito facile. Quando diversi tipi di persone sono raggruppati insieme, può portare a problemi di comunicazione e conflitti, che influiscono sulla produttività sul lavoro.

Devi considerare sia l'efficienza che la produttività della tua squadra se vuoi ottenere grandi risultati. Ecco alcuni modi in cui puoi aiutare il tuo team a diventare più produttivo.

1. I membri hanno bisogno di proprietà

Dando la proprietà ai membri del tuo team, li consideri responsabili delle loro decisioni e azioni. Di conseguenza, i dipendenti avranno un maggiore senso di responsabilità e saranno più attenti al proprio lavoro.

Di conseguenza, si avvicineranno al lavoro in modo diverso; quando si prendono decisioni, influenzeranno anche le prestazioni dell'intera squadra.

Dare la proprietà può significare cose diverse, come prendere in carico il compito o guidare il progetto. L'obiettivo è mostrare ai membri del tuo team che ti fidi di loro e che puoi contare su di loro per completare un determinato compito. La fiducia si costruisce attraverso di essa!

2. La comunicazione è la chiave

Se il tuo team non sa come comunicare correttamente le proprie idee, ciò causerà molti problemi in futuro, come complicazioni inutili e persino conflitti tra i membri. Ecco perché, quando si lavora in team, la comunicazione è fondamentale!

In qualità di leader del team, devi assicurarti che il tuo team comunichi correttamente. Anche conoscere i membri del tuo team e la loro compatibilità è importante.

Fare squadra tra i membri che "cliccano" spesso porta a risultati positivi. Questo è il motivo per cui potresti considerare di lasciare che i membri del tuo team selezionino i propri partner per un determinato compito.

3. Esercizi di team building

Per dare seguito al punto precedente, la produttività della tua squadra dipenderà dall'amicizia tra i suoi membri. I team che lavorano bene insieme e sono consapevoli dei punti di forza e di debolezza degli altri hanno maggiori probabilità di successo.

Potresti provarne molti esercizi di team building. Queste attività aiuteranno i tuoi compagni di squadra a conoscersi meglio.

4. Comprendi i membri del tuo team

Per dirla semplicemente, la cosa più importante da fare per te è conoscere i tuoi compagni di squadra. Ogni membro ha i propri talenti e abilità, quindi in qualità di leader, spetta a te sapere quale incarico è adatto a ciascuno.

Ad esempio, se hai membri del team creativi e pensi fuori dagli schemi, puoi lasciare che propongano idee interessanti ai clienti. Dai ai tuoi membri l'opportunità di utilizzare le loro abilità, talenti e conoscenze nel modo che ritengono opportuno!

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5. Un buon ambiente di lavoro

Avere un buon ambiente di lavoro è uno degli aspetti più importanti fattori per migliorare l'efficienza e la produttività. Un buon ambiente di lavoro ha la capacità di influenzare in modo significativo il modo in cui i dipendenti si sentono, pensano e si comportano.

Un lavoro ben fatto richiede attenzione al design generale dell'ufficio e al corretto galateo sul posto di lavoro. Per creare un ambiente aziendale efficace e confortevole, assicurati che il tuo posto di lavoro abbia un'illuminazione brillante, mobili confortevoli e natura.

6. Sapere come motivare il tuo team

Lavoriamo tutti meglio quando abbiamo una buona ragione per farlo. I dipendenti vogliono conoscere ed essere apprezzati per i loro sforzi. È un'idea semplice che darà loro la motivazione di cui hanno bisogno per completare correttamente il loro compito.

Offrendo un incentivo, avrai maggiori probabilità di motivare i tuoi dipendenti. Non importa se questi incentivi sono buoni gratuiti, vacanze pagate, pranzi fuori casa o altro. Mostrare apprezzamento per la tua squadra e il loro duro lavoro è ciò che conta.

7. Non micro-gestire la tua squadra

Molti capi amano microgestire i propri dipendenti, pensando che questo li aiuterà ad avere successo. Tuttavia, ogni membro del team lavora in modo più efficiente quando gli viene data la libertà di lavorare al proprio ritmo.

Generalmente, i dipendenti perderanno interesse nel momento in cui inizi a controllare tutto ciò che fanno. Quando fai troppo affidamento sul tuo team per le informazioni, può portare a molti conflitti e problemi a lungo termine.

Definisci le tue responsabilità lavorative e le aspettative che hai per il tuo team. Una volta che hanno un piano, possono lavorarci a modo loro. Darà alla tua squadra molta più fiducia nel portare a termine il lavoro correttamente se ti fidi di loro.

8. Lodare quando meritato

Siamo tutti diversi. Ad alcune persone piace essere elogiate per il loro duro lavoro, mentre altre preferiscono essere ricompensate. In ogni caso, dovresti riconoscere gli sforzi dei membri del tuo team.

Sarebbe utile se mostrassi ai tuoi dipendenti che i loro contributi al progetto/attività sono apprezzati.

Un semplice atto di apprezzamento motiva il tuo team a completare il progetto attuale e ottenere un successo ancora maggiore in futuro. Ciò ha anche dimostrato di promuovere una sana cultura del lavoro e aumentare la produttività del team.

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9. Il feedback può essere una buona cosa

L'introduzione di un sistema di feedback per il tuo team li aiuterà a migliorare. In che modo i membri del tuo team dovrebbero sapere cosa stanno facendo nel modo giusto o sbagliato se non fornisci loro un feedback sulle prestazioni? Le revisioni delle prestazioni e le critiche costruttive sono essenziali quando si parla di aumentare la produttività del team.

Tuttavia, c'è il modo giusto e quello sbagliato di agire su questo. Non girare intorno al cespuglio. Invece, vai dritto al punto, sii diretto, ma non scortese.

Dopo aver fornito loro il feedback, chiedi loro se c'è qualcosa che potresti fare per aiutarli a migliorare. Se il tuo team ha bisogno di più guida o ha qualche suggerimento per il posto di lavoro, è fondamentale che tu comunichi con loro!

Migliora la produttività e l'efficienza del tuo team

Non esiste un unico modo per aiutare il tuo team a essere produttivo ed efficiente sul posto di lavoro. Invece, hai molti modi piccoli e costanti in cui puoi gettare le basi di un ambiente produttivo.

Fornisci al tuo team incoraggiamento, supporto e feedback costanti e vedrai un miglioramento della loro produttività ed efficienza!

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