Come utilizzare le visualizzazioni filtrate in Fogli Google

Fogli Google è diventata una delle migliori alternative a Microsoft Excel per molte aziende. Fogli Google offre diversi modi per filtrare i dati e creare visualizzazioni filtrate. Quando applichi i filtri, puoi concentrarti sulle specifiche del tuo set di dati.

Utilizzando le viste filtrate, puoi applicare alcuni filtri a una serie di dati e quindi salvarli per un uso successivo. È possibile ordinare i dati senza interrompere l'ordine nel set di dati originale. Di conseguenza, il tuo collega che potrebbe lavorare contemporaneamente sullo stesso set di dati non sarà disturbato.

Dati di esempio per creare filtri

Di seguito puoi trovare i dati di vendita per vari articoli di generi alimentari per i diversi stati degli Stati Uniti.

Quindi supponiamo che tu sia interessato solo ai dati sulle vendite di carne per i diversi stati. Un modo per farlo è ordinare il set di dati e concentrarsi sui dati desiderati. Tuttavia, questo cambierà l'ordine dei tuoi dati nel foglio originale.

In questo articolo, discutiamo metodi alternativi di filtraggio dei dati che includono informazioni sulle vendite di carne. Scopri come puoi farlo.

Selezione del set di dati per applicare il filtro

1. Seleziona qualsiasi cella dall'intero set di dati.

2. Vai al barra degli strumenti e clicca su crea un filtro.

L'intero set di dati è stato selezionato, come mostrato sopra. Tuttavia, ci sono casi in cui la funzione di filtro non è in grado di rilevare l'intero set di dati quando sono presenti spazi tra le diverse colonne.

Poiché c'è uno spazio tra le righe 4 e 6, può filtrare solo una parte del set di dati. Pertanto, rimuovi eventuali lacune e irregolarità dal set di dati prima di procedere.

Relazionato: Come utilizzare la funzione FILTRO in Fogli Google

Selezione del set di dati corretto per applicare il filtro

Per mantenere lo spazio tra le colonne, seleziona manualmente l'intero set di dati.

1. Seleziona i dati a partire dall'intestazione fino alla fine del set di dati (compresi eventuali spazi intermedi).
2. Clicca sul crea un filtro opzione.

Sebbene il divario rimanga, la visualizzazione filtro applicherà i filtri ai dati selezionati.

Applicazione del filtro dalla barra dei dati

1. Scegli i dati si desidera filtrare.
2. Vai a dati nastro.
3. Dal menu Filtra visualizzazioni, fare clic su crea un filtro.

Opzioni per filtrare i dati

Facendo clic sull'icona del filtro davanti a qualsiasi intestazione, vedrai diverse opzioni per applicare il filtro ai dati in quella riga.

Puoi filtrare i dati attraverso colori, condizioni e valori, come mostrato sopra. Tutti e quattro i prodotti alimentari sono già selezionati per impostazione predefinita, cosa che non ti servirà in questo caso. Utilizzando il pulsante Cancella sopra le caselle di controllo per i prodotti alimentari, deseleziona tutte le caselle.

Puoi filtrare i dati selezionando una delle opzioni disponibili. Applichiamo il filtro per estrarre solo i dati della carne dall'intero set di dati.

1. Controlla il carne scatola (ad esempio).
2. Clicca su ok.

In questo modo filtrerai le informazioni sulla carne nel tuo foglio senza influire sul foglio di lavoro effettivo condiviso da più utenti.

Puoi vedere sopra che i dati sono ancora nelle stesse righe con alcune righe mancanti che non fanno parte del filtro.

Copia dei dati dalla vista filtrata

Un vantaggio delle visualizzazioni filtrate è che puoi copiare e incollare i dati filtrati in altri fogli. Ogni volta che lo fai, prende solo i dati filtrati senza copiare l'intero set. Inoltre, incollarlo in un nuovo foglio non salterà alcuna riga nascosta nella visualizzazione filtrata.

1. Copiare i dati premendo CTRL+C.
2. Apri un nuovo foglio.
3. Incolla i dati con CTRL + V.

I dati filtrati erano inizialmente in righe 4, 7, 11, e 17. Tuttavia, dopo aver incollato, l'ordine è normale. Quindi, se devi inviare i dati filtrati a un collega, puoi copiare i dati senza dover modificare righe e colonne.

Filtraggio dei dati con condizioni predefinite

Oltre a limitare il tipo di drogheria, supponiamo di voler condizionare i dati di cui sopra anche per quanto riguarda il profitto. Filtra solo i profitti della carne superiori a 10.000. Quindi, fare clic su freccia del filtro per la colonna del profitto.

Come nell'esempio precedente, puoi effettuare selezioni selezionando le caselle di controllo. Le checkbox a nostra disposizione non ci consentono di condizionare i dati secondo le nostre esigenze. Puoi invece utilizzare l'opzione di filtro per condizione qui.

1. Clicca sul filtra per condizione.

2. Tra le condizioni disponibili, scegli più grande di.

3. Adesso, inserisci il valore, che è il profitto di 10.000.

4. Clic ok per implementare il filtro.

Nello Utah, le vendite di carne hanno prodotto un profitto di 8435, che è inferiore a 10.000. Di conseguenza, quei dati non vengono inclusi nella visualizzazione filtrata poiché non soddisfano la soglia di profitto.

Relazionato: Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google

Ordina i dati nelle visualizzazioni filtrate

L'ordinamento dei dati nella visualizzazione filtrata richiede maggiore attenzione. Se ordini direttamente una colonna specifica, crescente o decrescente, modificherai l'ordinamento nel foglio dati originale. Per ordinarlo, dovrai creare una visualizzazione filtrata.

1. Vai a filtro interruttore e clicca su Freccia in giù.

2. Selezionare salva come visualizzazione filtrata.

L'interfaccia cambia in una nuova con bordi scuri che confermano che sei nella vista filtrata. Qui è possibile ordinare i dati in modo da non modificare l'ordinamento originale.

1. Clicca sul freccia del filtro nell'intestazione del profitto.

2. Scegliere tipo A – Z.

Ora i valori sono ordinati in ordine decrescente.

3. Rinominare il filee verrà salvato automaticamente.

Ancora una volta, puoi modificare il nome della visualizzazione filtrata, aggiornare l'intervallo che hai ordinato, duplicare o persino eliminarlo accedendo alle impostazioni della visualizzazione filtrata sul lato destro.

stampa Annulla, e tornerai alla visualizzazione normale.

Verifica della visualizzazione del filtro salvata

1. Vai a filtro interruttore.
2. Seleziona una delle visualizzazioni filtrate salvate.

Tornerai alla visualizzazione filtrata se fai clic su Profitto superiore a 10.000.

Ottieni di più dai tuoi Fogli Google

Quando sei in una visualizzazione filtrata, non stai influenzando l'esperienza delle persone che stanno visualizzando contemporaneamente lo stesso foglio. Sarà ancora possibile accedere al set di dati originale. Questa funzione può essere utile durante la revisione dei dati nei fogli condivisi.

Come ordinare le colonne come un professionista in Fogli Google

Ti mostreremo come ordinare e filtrare le colonne per organizzare i dati nel foglio di lavoro di Fogli Google.

Leggi Avanti

Circa l'autore