Come proteggere con password e bloccare i tuoi fogli Google

La protezione dei tuoi Fogli Google ti consente di evitare modifiche senza precedenti ai dati esistenti. Oltre a proteggere il tuo foglio, puoi anche personalizzare il modo in cui le persone ci scrivono modificando le autorizzazioni di modifica.

In questo articolo, ti mostreremo come proteggere i tuoi Fogli Google e migliorarne la sicurezza.

Perché proteggere i tuoi fogli Google?

I tuoi fogli di lavoro Google potrebbero contenere input importanti che non desideri modificare. Tuttavia, potresti non avere altra scelta che condividere il foglio per vari motivi, iniziando semplicemente leggendolo fino a scriverci i dati.

A volte, potresti persino dover rimuovere la restrizione di accesso predefinita posta sui tuoi Fogli Google in modo che chiunque possa accedervi.

In tal caso, è necessario impedire la modifica accidentale di celle importanti. Possono essere celle che mostrano alcuni calcoli o da cui dipendono altre celle contenenti output calcolati.

Indipendentemente dalla situazione, proteggere il tuo foglio impedisce a chiunque di modificarne il contenuto. Bloccando il tuo foglio, chiunque non abbia il permesso di scrittura può solo accedervi e leggerlo, non modificarlo.

Come proteggere l'intero Fogli Google

Mentre proteggi i tuoi Fogli Google, puoi scegliere di impedire a chiunque tranne te stesso di modificarlo o scegliere di concedere l'autorizzazione alla modifica ad alcune persone. Vediamo come puoi procedere con entrambe le opzioni:

Impedisci a chiunque tranne te di modificare i tuoi fogli Google

Ecco come impedire ad altri, tranne te, di aggiornare il tuo foglio:

1. Dalla barra multifunzione in alto di Fogli Google, fai clic su Utensili.
2. Selezionare Proteggi il foglio dalle opzioni.
3. Compila l'opzionale Inserisci una descrizione campo.
4. Seleziona il foglio vuoi proteggere dal menu a discesa dell'opzione fogli sotto la casella di descrizione.
5. Clic Imposta i permessi.
6. Per limitare l'autorizzazione di modifica solo a te: seleziona Limita chi può modificare questo intervallo.
7. Dal menu a discesa sottostante, seleziona, Solo tu.
8. Clic Fatto per effettuare le modifiche. Quindi, infine, fai clic su Fatto ancora.

Concedi il permesso di modifica a persone selezionate

Come accennato in precedenza, puoi scegliere chi può scrivere sui tuoi Fogli Google. Per fare ciò, devi solo aggiornare le impostazioni delle autorizzazioni nei tuoi Fogli Google e concedere loro l'accesso tramite il loro indirizzo email:

1. Clic Strumenti > Selezionare Proteggi il foglio > entrare in un descrizione.
2. Scegli il foglio vuoi proteggere dal menu a discesa.
3. Clic Imposta i permessi. Quindi, seleziona Limita chi può modificare questo intervallo.
4. Scegliere personalizzato dal menu a discesa.
5. Spunta gli indirizzi email a cui vuoi concedere l'autorizzazione di scrittura se in precedenza hai condiviso i tuoi Fogli Google con loro.
6. Se l'indirizzo e-mail che hai scelto non è nell'elenco, digita o incollalo nel Aggiungi editor campo. Puoi aggiungere più di un indirizzo email alla volta. Ma assicurati di separarli con una virgola.
7. Colpire Fatto quando soddisfatto.

Nota: Se hai elencato alcuni indirizzi email nel Aggiungi editor campo, puoi andare avanti e condividere i tuoi Fogli Google con loro se non lo hai già fatto. Questo è tutto per bloccare i tuoi interi Fogli Google.

Imposta avviso morbido per la modifica delle celle

A volte, il tuo foglio può contenere dati sensibili che non desideri modificare da solo. Ad esempio, potrebbero anche essere dati provenienti da Google Forms nei tuoi Fogli Google.

Relazionato: Come integrare i moduli Google con Fogli Google

Anche se non puoi impedirti di modificare i fogli di tua proprietà, puoi dire a Google di attivare un avviso morbido ogni volta che provi a modificare alcuni fogli. Ciò ti consente di evitare di modificare accidentalmente tali fogli o almeno di ricevere un avviso prima di farlo.

Questo è anche utile se gestisci molti fogli alla volta e vuoi tenere una scheda di quelli che non vuoi modificare. È anche un'ottima opzione da considerare se non condividi i tuoi Fogli Google con estranei.

Ecco come impostare un avviso morbido prima di modificare i tuoi Fogli Google:

1. Clic Utensili.
2. Vai a Proteggi il foglio.
3. Scegliere Imposta i permessi.
4. Selezionare Mostra un avviso quando modifichi questo intervallo.
5. Clic Fatto per salvare le modifiche.

Tuttavia, uno svantaggio di questa opzione è che chiunque può ancora modificare il tuo foglio, anche se non dispone dell'autorizzazione alla scrittura. Questo perché Google mostra solo un avviso prima di ulteriori modifiche. Quindi le persone possono sempre procedere a modificarlo comunque.

Relazionato: Scorciatoie da tastiera di Fogli Google per Windows e Mac

Ecco l'avviso che ricevi ogni volta che tu o chiunque altro provate a scrivere su Fogli Google:

Come bloccare le celle selezionate in Fogli Google

Sebbene tu abbia consentito ad alcune persone di modificare il tuo foglio, potresti comunque voler impedire loro di aggiornare alcune celle o colonne nel foglio. Ecco come farlo:

1. Dal nastro del foglio, fare clic su Dati.
2. Selezionare Fogli e gamme protette.
3. Clic Aggiungi un foglio o un intervallo.
4. Compila il Inserisci una descrizione campo.
5. Vedrai un campo sotto la casella della descrizione precompilata con un intervallo di dati predefinito. Fare clic sulla piccola casella a destra di tale intervallo.
6. Digita la cella che vuoi proteggere. Ad esempio, per proteggere la cella G3, digitare Foglio! G3.
7. Per proteggere un intervallo di celle, inserisci i due punti dopo la cella iniziale in questo modo: Foglio! B3:.
8. Quindi digita la cella in cui vuoi che la protezione copra: Foglio! B3: F14. Ad esempio, per proteggere un'intera colonna, puoi usare Foglio! G1: G40. Questo vale anche per un'intera riga.
9. In alternativa, puoi evidenziare le celle che desideri proteggere e si rifletterà nel campo dell'intervallo. Ma questo non è abbastanza pratico quando hai molte righe o colonne.
10. Clic ok quando hai finito di impostare l'intervallo di celle.
11. Clic Imposta i permessi per impostare le tue preferenze di autorizzazione alla scrittura come preferisci utilizzando i passaggi che abbiamo evidenziato in precedenza.
12. Infine, fai clic su Fatto.

Come esentare alcune celle dalla protezione in Fogli Google

Se vuoi bloccare la maggior parte delle tue celle e lasciarne alcune aperte per gli aggiornamenti, puoi esentare quelle poche celle dalla protezione e bloccare il resto:

1. Clic Utensili.
2. Selezionare Proteggi il foglio.
3. Guarda sotto il menu a discesa delle opzioni del foglio e metti un segno di spunta su Tranne alcune cellule.
4. Fare clic sulla piccola casella a destra dell'intervallo precompilato.
5. Digita l'intervallo di celle che desideri esentare dalla protezione nel campo dell'intervallo: ad esempio, digita C3 per esentare solo la terza cella della terza colonna. Oppure digita LA3: do3 per esentare la terza cella della prima colonna fino alla terza cella della terza colonna.
6. Vai avanti e clicca Imposta i permessi. Quindi usa i passaggi che abbiamo evidenziato in precedenza per impostare i tuoi permessi di scrittura.
7. Clic Fatto quando soddisfatto dell'esenzione.

Come rimuovere la protezione dai tuoi fogli Google

Se non vuoi più proteggere i tuoi Fogli Google, puoi anche rimuovere le autorizzazioni che hai impostato in precedenza. È abbastanza facile:

1. Nella barra multifunzione di Fogli Google, fai clic su Dati
2. Vai a Fogli e gamme protette
3. Vedrai la descrizione della protezione che hai impostato in precedenza come sua identità. Clic quella!
4. Guarda a destra della descrizione e fai clic su Elimina icona.
5. Infine, fai clic su Rimuovere.

Gestisci i tuoi fogli Google come un professionista

Ora che sai come impostare autorizzazioni diverse per Fogli Google, puoi condividerlo con altri, sapendo che non possono modificare i tuoi dati a meno che tu non conceda loro l'autorizzazione a farlo. Puoi farlo con fogli organizzativi che gestisci da solo o con un team.

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