Come tenere traccia delle tue ore di lavoro freelance con un'app tempestiva

Che tu sia un libero professionista o un piccolo imprenditore, le app di monitoraggio del tempo sono essenziali per massimizzare la tua produttività. Con Timely, puoi tenere traccia del tempo, dei progetti e dei membri del team. Questa app fornisce funzionalità di pianificazione del team e gestione dei progetti.

Se sei un collaboratore o gestisci un team di professionisti creativi, puoi offrire la massima produttività utilizzando l'app Timely. Questo articolo descriverà come implementare il monitoraggio automatico del tempo nei tuoi progetti o attività di freelance.

Iniziare con l'app tempestiva

L'app tempestiva si occupa delle attività amministrative essenziali che i liberi professionisti o gli imprenditori devono soddisfare. Puoi iscriverti alla prova gratuita dell'app Timely ed esplorare le sue funzionalità per sapere se è adatta a te o alla tua attività. Per iscriverti, segui questi passaggi:

1. Devi visitare il tempestivo pagina iniziale del sito web.

2. Troverai il Inizia la prova gratuita di 14 giorni pulsante in alto a destra. Clic sul pulsante.

3. Ora dovresti vedere il Iscriviti schermo. Puoi registrarti utilizzando Google o un account Apple. In alternativa, inserisci il tuo Email di lavoro, Nome e cognome, e Parola d'ordine per iniziare la prova gratuita.

4. Dopo esserti registrato, vedrai il Dettagli dell'area di lavoro schermo. Inserisci le informazioni di base sulla tua azienda e il tuo team, quindi fai clic su Il prossimo.

5. Sul Configura il tuo spazio di lavoro schermata, puoi importare i dettagli del progetto esistente da app come Toggl e Harvest.

6. Se non stai utilizzando Toggl, Harvest o altre app per il cronometraggio, puoi creare un nuovo progetto inserendo il Nome del cliente e Nome del progetto.

7. Vedrai la seguente dashboard:

8. Devi scaricare Memory AI facendo clic su un collegamento sul nastro blu situato nella parte superiore del 0h - $0 Schermo.

9. Al completamento del download, è possibile installare il Memoria AI app sul tuo computer.

10. Dopo l'installazione, Aperto l'app e permettere per accedere automaticamente. Vedrai la seguente schermata dopo aver effettuato l'accesso all'app Memory AI:

11. Puoi chiudere l'app Memory AI. Verrà eseguito in background e rimarrà nascosto sul Mostra icone nascoste menu del Area di notifica di Windows.

Relazionato: Le migliori alternative alle app di monitoraggio del tempo Toggll

Crea un record di lavoro preciso per la fatturazione

La Timely Memory AI automatizza l'attività di acquisizione delle ore fatturabili per i progetti in corso. Non è necessario che tu attivi il sistema di tracciamento. Inoltre, i registri del tempo sono tutti conservati in uno Sequenza temporale in modo da non dover assemblare dati da documenti diversi.

Inoltre, l'app Timely si adatta allo stile di lavoro discontinuo dei liberi professionisti. Mette insieme i tempi di lavoro sporadici in un unico fotogramma durante il progetto. Prova i seguenti passaggi per abituarti alle voci di registro generate da Memory AI:

1. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo spazio di lavoro Timely, fai clic su Ore icona nel pannello di sinistra.

2. Vedrai due sezioni sulla scheda attività. La sezione a sinistra mostra le voci di registro compilate automaticamente da Memory AI.

3. Il lato destro mostra il Elenco o Sequenza temporale visualizzazione delle attività della giornata.

4. Sul Sequenza temporale sezione, fare clic su integrazioni menu a discesa per importare le attività giornaliere e i record orari da qualsiasi altro strumento, come Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, ecc.

5. Il Sequenza temporale mostra gli sprint di un'ora delle tue attività. C'è anche un grafico a barre per visualizzare il confronto dell'utilizzo delle app. Passa il mouse su qualsiasi elemento della sequenza temporale per conoscere il nome dell'app, il tempo trascorso e i dettagli del progetto.

6. Se noti che un elemento specifico non dovrebbe essere sulla Timeline, puoi fare clic su Elimina icona situata nell'angolo in alto a destra di un'attività.

7. Sul lato sinistro, fai clic su uno degli elementi visualizzati per aprire il pannello di personalizzazione. Ora puoi modificare diversi campi dell'attività come Intestazione dell'attività, Nome del progetto, tag, e Tempo registrato.

8. Sotto il display del tempo registrato, vedrai elementi come Da A, copia, Timer, Piano, Mossa, e Storia. È possibile utilizzare queste opzioni per implementare modifiche nelle attività acquisite automaticamente.

9. È possibile modificare le attività purché non siano contrassegnate come fatturate.

Relazionato: Come tenere traccia delle ore di lavoro freelance sull'app Upwork

Inserimento manuale dell'ora in Timely

Per adattarsi al tuo stile di lavoro, Timely ti consente anche di inserire manualmente l'orario. Esistono diversi modi per registrare manualmente un'attività nella scheda attività, come timer, timestamp, tempo di pianificazione, tempo registrato, ecc. Per inviare un registro orario manuale, procedi nel seguente modo:

1. Vai al Scheda ore dell'area di lavoro del tuo progetto.

2. Puoi fare clic su Più (+) o Nuovo arrivato per visualizzare il pulsante Editor dell'ora.

3. Ora puoi inserire le tue note di lavoro e selezionare il progetto. Per registrare il tempo dell'attività, inserire le cifre dell'ora e dei minuti sotto Tempo registrato e clicca su Invia per salvare la voce.

4. Puoi anche inserire l'ora facendo clic su Da A, Timer, e Piano.

5. Puoi seguire questi passaggi per aggiungere un nuovo orario sul Settimana e Mese anche le schede. Li puoi trovare nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Navigazione nelle schede attività per una registrazione precisa del tempo

L'app tempestiva registra tutte le attività di monitoraggio del tempo nelle schede attività. Esistono tre diversi layout per le schede attività:

1. Scheda Vista giorno

La visualizzazione giornaliera registra tutto il tempo pianificato e registrato per il giorno corrente. Puoi cambiare la data di Giorno visualizza cliccando su Calendario icona sul lato destro. Anche le voci di tempo registrate da Memory AI verranno visualizzate qui.

Poiché la cronologia della memoria è privata, è necessario registrare le voci per registrarle sulla scheda attività. Fare clic su qualsiasi attività all'interno del Sequenza temporale, e una voce apparirà sul pannello di sinistra. Selezionare nome del progetto, tag e quindi rivedere il tempo per finalizzare l'invio.

2. Scheda Vista Settimana

Dovrai usare il Settimana visualizza la scheda più spesso. Offre una visione olistica delle ore pianificate e registrate della settimana corrente per un progetto. Puoi usare il Calendario icona per passare a una settimana diversa. Inoltre, puoi trascinare e rilasciare per spostare le voci di tempo entro una settimana.

3. Scheda Vista Mese

Quando hai bisogno di analizzare le tue prestazioni, puoi passare all'app Timely Mese scheda di visualizzazione. Vedrai le voci di tempo per l'intero mese e ora vs. proiezione del denaro guadagnato. Puoi velocizzare il tuo modo di lavorare se la vista mensile mostra carenze negli obiettivi del tuo progetto.

Relazionato: Il miglior software e app per il monitoraggio del tempo

Genera fatture per fatturare ai clienti

La creazione di fatture nell'app Timely è semplice e intuitiva. Tuttavia, avrai bisogno di un abbonamento online QuickBooks per inviare la fattura al cliente. Quando QuickBooks online registra i pagamenti a fronte della fattura, l'app Timely rispecchia la fattura come pagata.

Se non disponi di QuickBooks online, puoi acquisire uno screenshot della fattura in Timely. Quindi condividi il file con il tuo cliente per ricevere il pagamento. Per generare una fattura, segui questi passaggi:

1. Fare clic sull'icona Fatture nel pannello di sinistra.

2. Vedrai un verde Nuova fattura pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo. Fare clic su di esso per aprire il Genera fatture pannello.

3. Clicca sul Qualsiasi progetto menu a tendina e scegli il progetto.

4. Ora devi selezionare il Intervallo di date cliccando su Di partenza e Fine.

5. Selezionare Elementi pubblicitari dall'elenco dei tre: Persone, tag, e Squadre.

6. Clicca su Creare per finalizzare la fattura.

7. Una volta creata una fattura, puoi vederne l'anteprima come mostrato nell'immagine:

Aumenta la produttività del progetto freelance utilizzando tempestività

Gli strumenti di monitoraggio del tempo completamente online e basati sull'intelligenza artificiale hanno il potenziale per ridurre gli sprechi di tempo riducendo le attività amministrative. Affidandoti a un'app di monitoraggio del tempo affidabile come Timely, risparmierai ore di produttività. Puoi investire ulteriormente questi guadagni di tempo nell'apprendimento di nuove abilità come la collaborazione visiva.

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