Come nascondere e scoprire tutto ciò che vuoi in Microsoft Excel

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Se hai molti dati in un foglio di lavoro o stai lavorando su un piccolo schermo, puoi nascondere i valori Microsoft Excel per facilitare la visualizzazione e analizza i tuoi dati.

Ecco tutto ciò che devi sapere su come nascondere i dati in Excel e gestire le informazioni con cui vuoi lavorare.

Come nascondere il testo di overflow in Excel

Quando si digita il testo in una cella e il testo è più largo della cella, il testo trabocca nelle celle adiacenti nella riga. Se è presente del testo nella cella adiacente, il testo nella prima cella viene bloccato dal testo nella cella adiacente.

Puoi risolvere questo entro con il testo a capo nella prima cella. Ma questo aumenta l'altezza dell'intera riga.

Se non vuoi mostrare il testo di overflow, anche quando non c'è nulla nelle celle adiacenti, puoi nascondere il testo di overflow.

Seleziona la cella contenente il testo traboccante ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle.
• stampa Ctrl + 1.

Sul Formatta celle finestra di dialogo, fare clic su Allineamento scheda. Quindi selezionare Riempire dal Orizzontale elenco a discesa e fare clic ok.

Il testo di overflow nella prima cella non viene visualizzato anche quando non c'è nulla nella cella a destra.

Come nascondere e scoprire commenti

I commenti in Excel ti consentono di annotare i tuoi fogli di lavoro. Questo è utile quando si collabora su fogli di lavoro. Puoi impostare promemoria o aggiungere note a te stesso o agli altri per spiegare le formule o come utilizzare parte di un foglio di lavoro.

Potresti voler nascondere i commenti se ce ne sono molti sul tuo foglio di lavoro. I commenti potrebbero rendere difficile la lettura dei dati.

Per impostazione predefinita, le celle con commenti contengono un piccolo triangolo colorato nell'angolo in alto a destra chiamato a indicatore di commento. Questi indicatori possono anche essere nascosti andando alle opzioni di Excel, come vedremo più in basso.

• Per nascondere un commento su una singola cella, selezionare la cella e fare clic Mostra commenti nel Commenti sezione del Revisione scheda.
• Per mostrare di nuovo il commento, seleziona la stessa cella e attiva Mostra commenti pulsante di nuovo.
• Puoi anche mostrare o nascondere i commenti su più celle utilizzando il Cambio e Ctrl per selezionare le celle e attivare / disattivare la visibilità Mostra commento pulsante.
• Per mostrare tutti i commenti contemporaneamente, basta fare clic su Mostra commenti nel Commenti gruppo sul Revisione scheda. Questa opzione mostra tutti i commenti su tutte le cartelle di lavoro aperte. Mentre questa opzione è attiva, tutte le cartelle di lavoro che apri o crei mostreranno tutti i commenti fino a quando non disattivi il pulsante.

5 passaggi per controllare la visibilità dei commenti in Excel

1. Per nascondere sia i commenti che gli indicatori di commento, vai a File> Opzioni.
2. Clic Avanzate a sinistra, quindi scorrere verso il basso a destra fino a Schermo sezione.

1. Selezionare Nessun commento o indicatore sotto Per celle con commenti, mostra. Gli indicatori e i commenti sono nascosti e i commenti non verranno visualizzati quando passi con il mouse sopra le celle.
2. Per mostrare nuovamente i commenti e gli indicatori, selezionare una delle altre due opzioni. Puoi anche fare clic Mostra tutti i commenti nel Commenti sezione del Revisione scheda.

Le opzioni sotto Per celle con commenti, mostra nel Opzioni di Excel e il Mostra tutti i commenti opzione su Revisione scheda sono collegati.

I commenti sono indispensabili per una collaborazione efficace. Quindi fai lo sforzo di scopri tutto sulla gestione dei commenti in Excel La guida per principianti ai commenti in Microsoft ExcelI commenti aiutano a comunicare idee, domande e problemi. Diamo un'occhiata ai modi migliori per gestire tutti i tuoi commenti in Microsoft Excel. Leggi di più se condividi una cartella di lavoro in un gruppo.

Come nascondere e scoprire alcune celle

Non puoi nascondere le celle stesse, ma puoi nascondere il contenuto delle celle in Excel. Forse hai alcuni dati a cui fanno riferimento altre celle che non hanno bisogno di essere visti.

Per nascondere il contenuto di una cella, selezionare le celle che si desidera nascondere (usare Cambio e Ctrl per selezionare più celle). Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle.
• stampa Ctrl + 1.

Sul Formatta celle finestra di dialogo, assicurarsi che Numero la scheda è attiva. Selezionare costume nel Categoria scatola.

Prima di cambiare il genere, nota ciò che è attualmente selezionato. In questo modo sai a cosa cambiarlo quando decidi di mostrare nuovamente il contenuto.

Immettere tre punti e virgola () in genere casella e fare clic ok.

I contenuti nelle celle selezionate sono ora nascosti, ma il valore, la formula o la funzione in ciascuna cella vengono comunque visualizzati nella barra della formula.

Il contenuto nascosto è ancora disponibile per l'uso in formule e funzioni in altre celle. Se si sostituisce il contenuto in una cella nascosta, anche il nuovo contenuto verrà nascosto. Il nuovo contenuto è disponibile per l'uso in altre celle proprio come il contenuto originale.

Per mostrare nuovamente il contenuto in una cella, seguire gli stessi passaggi sopra. Ma questa volta, scegli l'originale Categoria e genere per la cella sul Formatta celle la finestra di dialogo.

Come nascondere e scoprire la barra della formula

Quando nascondi una cella, come descritto nella sezione precedente, puoi ancora vedere il contenuto, la formula o la funzione nella barra della formula. Per nascondere completamente il contenuto di una cella, è necessario nascondere anche la barra della formula.

Sul Visualizza scheda, deseleziona il Barra della formula nella casella Mostrare sezione.

Puoi anche nascondere la barra della formula sul Opzioni di Excel la finestra di dialogo.

Vai a File> Opzioni. Quindi fare clic Avanzate a sinistra e deseleziona il Mostra la barra della formula nella casella Schermo sezione a destra.

Come nascondere e scoprire le formule

Per impostazione predefinita, quando tu inserisci una formula in una cella, la formula viene visualizzata nella barra della formula e il risultato viene visualizzato nella cella.

Se non vuoi che gli altri vedano le tue formule, puoi nasconderle. Un modo è nascondere la barra della formula utilizzando il metodo nella sezione precedente. Ma chiunque può rivelare di nuovo la barra della formula.

Puoi nascondere in modo sicuro una formula in una cella applicando il Nascosto impostando la cella e quindi proteggendo il foglio di lavoro.

Seleziona le celle per le quali desideri nascondere le formule ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle.
• stampa Ctrl + 1.

Sul Protezione scheda, selezionare il Nascosto scatola. Quindi fare clic ok.

Devi ancora proteggere il foglio per nascondere le formule.

Clic Proteggi foglio nel Proteggere sezione sul Revisione scheda.

Sul Proteggi foglio finestra di dialogo, assicurarsi che Proteggere la casella del foglio di lavoro e del contenuto delle celle bloccate è selezionata.

Nel Password per rimuovere la protezione del foglio casella, immettere una password per impedire ad altri di non proteggere il foglio di lavoro. Questo non è richiesto, ma lo consigliamo.

Di default, Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate sono controllati in Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di scatola. Puoi selezionare le caselle per altre azioni che desideri consentire agli utenti del tuo foglio di lavoro, ma potresti non volerlo fare se non desideri che altri utenti modifichino il tuo foglio di lavoro.

Immettere di nuovo la password sul conferma password la finestra di dialogo.

Le formule nelle celle selezionate non vengono ora visualizzate nella barra della formula. Ma vedi ancora i risultati delle formule nelle celle, a meno che tu non abbia nascosto il contenuto di quelle celle come descritto nella sezione "Come nascondere e scoprire determinate celle" sopra.

Per mostrare nuovamente le formule, seleziona le celle per le quali desideri mostrare le formule e fai clic Foglio non protetto nel Proteggere sezione del Revisione scheda.

Se hai inserito una password per proteggere il foglio, inserisci la password sul Foglio non protetto finestra di dialogo che viene visualizzata. Se non hai protetto il foglio con una password, non vengono visualizzati altri prompt.

Le formule non verranno ancora visualizzate. Invertire il processo seguito per nascondere il contenuto della cella ora e disattivare il Nascosto impostazione per loro.

Seleziona le celle per cui hai nascosto le formule ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle.
• stampa Ctrl + 1.

Deseleziona il Nascosto casella sul Protezione scheda e fare clic ok.

Le formule per le celle selezionate saranno ora nuovamente visibili nella barra della formula se non hai nascosto la barra della formula.

Come nascondere e scoprire righe e colonne

Se desideri rimuovere una o più righe o colonne da un foglio di lavoro, ma non desideri eliminarle, puoi farlo nascondili. Il processo per righe e colonne è quasi simile con l'eccezione della scorciatoia da tastiera.

Nascondi e scopri righe in Excel

Per nascondere una o più righe consecutive, selezionare prima le righe. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate e selezionare Nascondere.
• stampa Ctrl + 9.

Le righe selezionate vengono sostituite con una doppia linea nelle intestazioni delle righe e una linea spessa in corrispondenza delle righe. Quando si fa clic in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro, la linea spessa scompare. Ma puoi dire dove sono le righe nascoste dai numeri di riga mancanti e dalla doppia riga nelle intestazioni di riga.

Le celle nelle righe e nelle colonne nascoste possono ancora essere utilizzate per i calcoli mentre sono nascoste.

Il modo più veloce per scoprire una singola riga. Passa il mouse sopra l'indicatore di riga nascosto e quando il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a due punte divisa, fai doppio clic su di esso.

Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera: Ctrl + Maiusc + 9

Scopri righe adiacenti specifiche. Seleziona le righe sopra e sotto le file nascoste. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate e selezionare unhide.
• stampa Ctrl + Maiusc + 9.

Scopri tutte le righe in un foglio di lavoro. Clicca il Seleziona tutto pulsante (il piccolo triangolo all'intersezione della riga e le colonne in alto a destra).

• Fare clic con il tasto destro e selezionare unhide.
• stampa Ctrl + Maiusc + 9.

E se nascondi la prima riga? Questo metodo di scoperta non funziona sulla prima riga di un foglio di lavoro perché non c'è riga sopra la prima riga.

Per selezionare la prima riga, fare clic su Nome nella casella a sinistra della barra della formula, digita "A1" se la riga nascosta è la più in alto nel foglio o "A2" se stai usando le intestazioni di colonna come nello screenshot qui sotto. stampa accedere. Quindi premere Ctrl + Maiusc + 9.

Nascondi e mostra colonne in Excel

L'opzione nascondi in Excel è simile sia per le righe che per le colonne. Seleziona la colonna o le colonne consecutive che desideri nascondere ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle colonne selezionate e selezionare Nascondere.
• stampa Ctrl + 0 (zero).

La stessa linea doppia e la linea spessa che vedi quando nascondi le righe vengono visualizzate al posto delle colonne nascoste. Anche le lettere delle colonne sono nascoste.

Per mostrare nuovamente le colonne, selezionare le colonne a sinistra e a destra delle colonne nascoste. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sulle colonne selezionate e selezionare unhide.
• stampa Ctrl + Maiusc + 0 (zero).

Se hai nascosto la prima colonna (A), puoi scoprirla come fai quando nascondi la prima riga.

Il modo più veloce è trascinare la linea colorata a destra e rivelare la prima riga nascosta. Passa il mouse sopra l'indicatore che vedi nella schermata in basso fino a quando il cursore si trasforma in una freccia a due punte. Trascina verso destra.

Per selezionare la prima colonna, fare clic su Nome casella a sinistra della barra della formula, digitare "A1" e premere accedere. Quindi premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero).

Ci sono alcuni casi in cui la scorciatoia da tastiera Scopri non funziona. Invece di utilizzare il collegamento, digitare "A1" e Invio per selezionare la colonna nascosta. Quindi vai a Home> Gruppo di celle> Formato> Visibilità> Nascondi e scopri> Scopri colonne.

Se hai nascosto molte righe e colonne, puoi scoprire contemporaneamente tutte le colonne nascoste.

Seleziona l'intero foglio di lavoro facendo clic nella casella tra le intestazioni di riga e colonna o premendo Ctrl + A. Quindi premere Ctrl + Maiusc + 0 (zero) per scoprire tutte le colonne nascoste.

È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni di riga o colonna mentre l'intero foglio di lavoro è selezionato e selezionato unhide.

Mostra solo i dati che vuoi mostrare in Excel

Nascondere i dati è un'abilità semplice ma utile per imparare in Excel La guida per principianti a Microsoft ExcelUtilizza questa guida per principianti per iniziare la tua esperienza con Microsoft Excel. I suggerimenti di base sul foglio di calcolo qui ti aiuteranno a iniziare ad imparare Excel da solo. Leggi di più , soprattutto se prevedi di utilizzare i fogli di lavoro in una presentazione. Immettere tutti i dati necessari, anche se sono necessari solo alcuni dati per i calcoli o se alcuni sono sensibili o privati.