La barra degli strumenti di accesso rapido è una delle aree più pratiche ma trascurate in Microsoft Excel. L'aggiunta di funzionalità utilizzate di frequente a questa barra ti aiuterà a evitare il trambusto di individuarle ogni volta da schede diverse.
Ma, prima di approfondire come puoi usarlo, discutiamo di cosa è esattamente e dove puoi trovarlo in Microsoft Excel.
Cos'è la barra di accesso rapido?
La barra di accesso rapido è l'area sul lato sinistro dello schermo in Microsoft Excel. Nella configurazione predefinita, hai Salva, Disfare, e Rifare disponibile lì. L'aggiunta di più funzioni alla barra di accesso rapido consente di accedere a più funzioni con una singola pressione di un tasto.
Supponi di lavorare in un ufficio in cui devi stampare molti fogli di calcolo nell'arco della giornata. L'aggiunta di un pulsante Stampa alla barra di accesso rapido ti eviterà di accedere al menu File per stampare il documento molte volte al giorno.
Ridurrà solo un clic in più ma sicuramente creerà un impatto significativo. Vediamo ora come aggiungere la funzione di stampa alla barra di accesso rapido:
1. A tale scopo, fare clic su Freccia in giù nella barra degli strumenti di accesso rapido subito prima dell'opzione Ripeti.
2. Da qui, puoi vedere che hai già selezionato le opzioni Salva, Annulla e Ripristina, a cui è possibile accedere tramite la barra di accesso rapido per impostazione predefinita.
3. Nelle opzioni disponibili troverai Anteprima di stampa e stampa caratteristica pure.
4. Seleziona il Anteprima di stampa e stampa caratteristica e clic sinistro su di esso per aggiungerlo alla barra degli strumenti di accesso rapido. È ora possibile stampare qualsiasi documento immediatamente dalla barra di accesso rapido senza passare al menu File.
Ora, cosa succede se si desidera aggiungere opzioni utilizzate più di frequente in questa barra degli strumenti che non sono prontamente disponibili nel menu a discesa quando si fa clic sul pulsante freccia verso il basso?
Per questo, fai clic su Più comandi opzione situata alla penultima in quel menu a discesa.
Dopo aver cliccato Più comandi, avrai un'intera gamma di opzioni che potresti aggiungere alla barra di accesso rapido.
Nel Comandi popolari raccolta, troverai la maggior parte delle opzioni di uso comune, come l'aggiunta di bordi, l'eliminazione di celle, e-mail, ecc.
Inoltre, puoi anche selezionare funzioni specifiche disponibili in tutte le schede di Microsoft Excel, come le funzionalità di Visualizza scheda, Inserisci scheda, Scheda dati, e Scheda Review.
Ora che puoi individuare le opzioni desiderate dall'opzione Altri comandi, scopriamo come aggiungerle alla barra di accesso rapido.
Relazionato: Come creare una barra degli strumenti Excel personalizzata di macro VBA
Un esempio di come funziona il processo aiuterà a rendere l'immagine più chiara!
Supponiamo che tu voglia aggiungere un file Elimina cella opzione alla barra di accesso rapido. Per aggiungerlo, fai clic sul menu a discesa e quindi vai a Più comandi, come spiegato in precedenza.
Nel Comandi popolari menu, vedrai il Elimina celle opzione.
Selezionare Elimina celle facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e quindi su Aggiungi >> come puoi vedere nell'immagine qui sotto.
Vedrai il file Elimina celle caratteristica aggiunta sul lato destro con Salva, Disfare e Rifare Caratteristiche. Ora puoi accedere facilmente all'opzione di eliminazione delle celle dalla barra di accesso rapido.
Allo stesso modo, se usi un'altra opzione più spesso, puoi aggiungerla quando vuoi. Ora, parliamo di come rimuovere qualsiasi comando dalla barra degli strumenti di accesso rapido che hai aggiunto di recente?
Il processo è simile a quello utilizzato in precedenza per l'aggiunta di funzionalità nella barra di accesso rapido, ma ci sono poche differenze. Quindi, discutiamolo qui.
Utilizzando gli stessi passaggi di prima, scegli Più comandi dal menu a discesa della barra di accesso rapido.
Lì vedrai un elenco di funzionalità già disponibili nella barra di accesso rapido, come Salva, Disfare, Rifare, e Elimina celle.
Supponi di voler rimuovere il file Elimina celle opzioni che hai aggiunto in precedenza. Seleziona il Elimina celle opzione con l'aiuto del clic sinistro e fare clic su <
Dopo aver cliccato su << Rimuovi, vedrai solo tre opzioni nella barra di accesso rapido con Elimina celle caratteristica rimossa. Allo stesso modo, puoi aggiungere o rimuovere qualsiasi altra funzione con pochi clic.
In alternativa, puoi rimuovere la singola funzione direttamente dalla barra di accesso rapido senza passare al file Più comandi sezione. È sufficiente fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'opzione che si desidera rimuovere e selezionare Rimuovi dalla barra degli strumenti di accesso rapido.
Non ci sono limitazioni al numero di funzioni che puoi aggiungere contemporaneamente alla barra di accesso rapido.
Tuttavia, se sono troppe, la scelta di una particolare funzionalità da una gamma di opzioni diverse può creare confusione. Aggiungi alcune opzioni assegnando loro la priorità in base a quante volte le utilizzerai ogni giorno.
Relazionato: Come creare un grafico a dispersione in Excel e presentare i dati
Supponiamo che tu abbia personalizzato la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel, ma desideri ripristinarla all'impostazione predefinita per qualche motivo. In questo caso, puoi reimpostare la barra di accesso rapido senza rimuovere le singole funzionalità.
Per fare ciò, seleziona Più comandi dal menu a discesa della barra degli strumenti. Questa volta, fai clic sul file Ripristina pulsante situato nell'angolo in basso a destra e scegli Reimposta solo la barra degli strumenti di accesso rapido.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Scegliere sìe le impostazioni nella barra degli strumenti di accesso rapido torneranno ai valori predefiniti.
Ora sai come aggiungere e rimuovere opzioni dalla barra di accesso rapido e come questo ti farà risparmiare tempo nell'uso delle funzioni omettendo la necessità di individuarle da diverse schede e menu.
All'inizio, prova ad aggiungere una o due funzioni alla barra di accesso rapido per vedere se fa la differenza. Una volta che ti senti a tuo agio, continua ad aggiungerne quanti ne desideri.
Una piccola caratteristica di Excel che semplifica la gestione dei dati è la possibilità di bloccare righe e colonne. Vediamo come funziona.
Leggi Avanti
- Produttività
- Foglio di calcolo
- Microsoft Excel
- Suggerimenti per Microsoft Office
Shan Abdul è un laureato in ingegneria meccanica. Dopo aver completato gli studi, ha iniziato la sua carriera come scrittore freelance. Scrive sull'utilizzo di diversi strumenti e software per aiutare le persone ad essere più produttive come studenti o professionisti. Nel tempo libero ama guardare i video di Youtube sulla produttività.
Iscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!
Ancora un passo…!
Conferma il tuo indirizzo e-mail nell'e-mail che ti abbiamo appena inviato.
