ClickUp vs. Asana: quale è meglio per la gestione dei progetti?

Il software di gestione dei progetti è popolare tra i team che lavorano in più sedi. Ma anche se stai cercando di migliorare da solo il modo in cui organizzi i tuoi flussi di lavoro, la tecnologia offre numerosi vantaggi.

Due delle piattaforme di gestione dei progetti più popolari sono ClickUp e Asana. E mentre devi pagare per accedere a tutte le funzionalità, puoi comunque fare molto con le opzioni gratuite.

Ma qual è il migliore? Questo articolo li confronterà entrambi in modo da poter scegliere il tuo preferito.

Prezzi

Un fattore significativo nella scelta di qualsiasi software è il prezzo. Mentre entrambi ClickUp e Asana hai piani gratuiti, puoi anche utilizzare versioni a pagamento se preferisci.

ClickUp ha una struttura di abbonamento a più livelli oltre al piano gratuito. Illimitato costa $ 9 per membro, al mese, se si paga mensilmente. Ulteriori vantaggi rispetto al piano gratuito includono spazio di archiviazione illimitato, oltre a dashboard illimitati.

Se desideri pagare ClickUp Unlimited ogni anno, il tuo abbonamento è in media di $ 5 per utente, al mese. Puoi anche iscriverti a ClickUp Business, al prezzo di $ 9 per utente al mese se paghi annualmente.

ClickUp Business ti consente di personalizzare il tuo marchio, stime dettagliate dei tempi e altro ancora. Il piano costa $ 19 al mese se paghi mensilmente anziché annualmente. ClickUp Enterprise è il livello più alto e include tutto. Per acquistare questo piano, dovrai contattare ClickUp e negoziare un prezzo.

Asana utilizza anche una struttura dei prezzi a più livelli. Premium costa $ 10,99 per utente, al mese, se paghi annualmente. I vantaggi includono ospiti gratuiti illimitati, team e progetti privati ​​e ricerca e reporting avanzati.

Se scegli di pagare mensilmente, il costo per questo livello di iscrizione sale a $ 13,49 per utente.

Il livello successivo da Premium è Business. Costa $ 24,99 per utente al mese se paghi in anticipo all'inizio dell'anno. Con questo livello di iscrizione, puoi impostare obiettivi e integrarti con numerosi altri strumenti software.

Se invece scegli di pagare mensilmente, pagherai $ 30,49 per utente. Il passo successivo nel piano aziendale è Enterprise, che consente il controllo personalizzato del marchio e degli allegati e altro ancora.

Gestione del flusso di lavoro

Quando sei nel bel mezzo di un progetto, tenere traccia di quanto sei lontano è una buona idea. Sia Asana che ClickUp ti consentono di farlo, sebbene differiscano in modo abbastanza significativo da questo punto di vista.

Nella versione gratuita di Asana, puoi creare attività e assegnarle ai membri. Puoi anche impostare delle scadenze. Una volta che l'utente assegnato ha completato il lavoro, può contrassegnarlo come completato.

All'interno delle singole attività, gli utenti possono anche creare attività secondarie e spuntarle una volta terminate. Con Asana Premium, puoi anche impostare traguardi.

ClickUp ha alcune funzionalità di gestione del flusso di lavoro più avanzate nel suo piano gratuito. Quando crei progetti, puoi impostare scadenze e sottoattività. Inoltre, puoi aggiungere descrizioni e allegati.

Quando sei pronto per evidenziare che un progetto è pronto per passare alla fase successiva, puoi spostare l'attività in una nuova bacheca. Questo è utile se stai lavorando a qualcosa a lungo termine, come una tesi.

Su entrambe le piattaforme, puoi anche aggiungere utenti assegnati e rimuovere altri che non devono più lavorare al progetto. In quanto tale, puoi assicurarti che tutti sappiano quali sono le loro responsabilità.

Comunicazione

Se stai lavorando a un progetto con altri, la comunicazione è essenziale per evitare ritardi e confusioni. E sebbene sia possibile utilizzare e-mail e servizi di messaggistica, ciò significa che rischi di confondere tutto.

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Oltre alla gestione del progetto, sia ClickUp che Asana ti consentono di rimanere aggiornato con altri collaboratori. Su Asana, puoi inviare messaggi diretti ad altri utilizzando la piattaforma. Inoltre, ogni attività ti consente di lasciare commenti e menzionare i nomi utente l'uno dell'altro.

Su ClickUp, puoi anche aggiungere commenti a ciascuna attività. All'interno di questo, puoi scegliere di menzionare tutti i watcher in blocco, idem per gli utenti assegnati. Ma a differenza di Asana, non puoi inviare messaggi privati ​​con la stessa facilità.

Automazione

L'automazione dei processi laddove possibile contribuirà anche ad accelerare il processo dei tuoi progetti ed è più facile da automatizzare quando è già integrato nel software che utilizzi.

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ClickUp consente agli utenti di impostare l'automazione per le attività eseguite di frequente. Ad esempio, puoi utilizzare lo strumento per assegnare progetti simili allo stesso utente. E se vuoi aggiungere osservatori a più attività, puoi farlo anche tu.

Con lo strumento di automazione di ClickUp, puoi anche aggiungere nuovi assegnatari ogni volta che lo stato di un progetto cambia. Quindi, non avrai bisogno di passare anni a svolgere singole attività e farlo manualmente.

Asana ti consente anche di impostare l'automazione. Come con ClickUp, puoi aggiungere nuovi follower quando lo stato di un progetto cambia. Inoltre, puoi aggiungere automaticamente le assegnazioni in varie fasi di un flusso di lavoro.

Con lo strumento di automazione di Asana, puoi anche spostare le attività sul progetto corretto.

Nonostante le funzionalità complete di automa di Asana e ClickUp, è necessario un abbonamento premium con entrambe le piattaforme per utilizzarlo. Per Asana, hai bisogno di Asana Business o superiore.

Integrazioni

Quando si gestiscono progetti in team più grandi, potrebbe essere necessario utilizzare altro software, come le piattaforme di analisi. Ma più strumenti usi, più difficile diventa rimanere organizzati.

Sia ClickUp che Asana consentono agli utenti di integrare altre soluzioni all'interno della loro piattaforma. Con Asana, puoi aggiungere strumenti come Gmail, Slack e Zoom all'interfaccia.

Se sei un designer, puoi persino incorporare Adobe Creative Cloud e Canva.

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Allo stesso modo, ClickUp ti consente di integrare artisti del calibro di Slack, Outlook e Google Assistant. Puoi anche aggiungere YouTube, Intercom e molto altro.

Con ClickUp puoi integrare gratuitamente alcune piattaforme. Altri, invece, richiedono un abbonamento a pagamento. Per Asana, lo stesso vale.

ClickUp o Asana: quale è giusto per te?

Il software di gestione dei progetti è un ottimo modo per migliorare la trasparenza sulle attività, sia che tu stia lavorando da solo o con altri. ClickUp e Asana sono due dei migliori sul mercato ed entrambi hanno un piano gratuito da provare.

Anche se le due piattaforme differiscono in molti modi, la migliore per la gestione del progetto dipende dalle tue esigenze e preferenze individuali. Ora che hai letto questa guida, perché non dare un'occhiata ad entrambe e poi fare una scelta?

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