Le 8 migliori caratteristiche di nTask per una perfetta gestione dei progetti

Se sei un libero professionista, consulente o professionista aziendale che ha fissato obiettivi di produttività personale più elevati, nTask è lo strumento ideale per te.

Per i team che mirano a soddisfare i propri parametri, il software di produttività può essere molto vantaggioso. nTask è uno dei migliori strumenti software gratuiti per la produttività che offre gratuitamente funzioni avanzate di gestione dei progetti.

nTask: una rapida panoramica

L'edizione di base di nTask è gratuito per individui e liberi professionisti. Oltre all'edizione gratuita, puoi anche optare per i piani Premium, Business ed Enterprise.

1. Puoi formare un team di massimo cinque membri e iniziare con 100 MB di spazio di archiviazione gratuito su nTask.
2. Il tuo team ha accesso alle funzionalità essenziali di gestione dei progetti nTask per attività e aree di lavoro illimitate.
3. Il tuo team può organizzare riunioni virtuali su nTask. Puoi anche metterti in contatto con i clienti per presentare lo stato di avanzamento del lavoro.
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4. C'è una sezione dedicata per la scheda attività in nTask. Usalo per concentrarti sull'avanzamento del lavoro e sulla produttività del team. Ti aiuterà anche se il tuo cliente sta cercando la fatturazione oraria.
5. La funzionalità di monitoraggio dei problemi del piano nTask Basic consente di organizzare e affrontare i problemi in modo professionale.

Funzionalità dell'app per la gestione dei progetti nTask

Insieme, varie funzionalità di nTask abilitano molti servizi come la gestione delle risorse, il monitoraggio delle prestazioni del progetto, la collaborazione con il team, la risoluzione dei problemi del progetto e la gestione dei fattori di rischio.

Le seguenti funzionalità possono aiutare il tuo team a diventare più produttivo quando utilizzi l'applicazione nTask:

1. Gestione del progetto

La funzione di gestione del progetto ti consente di completare i tuoi progetti più velocemente. Questa sezione include tre funzioni secondarie e sei funzioni di estensione. Le seguenti funzionalità secondarie consentono di monitorare i progetti in modo efficiente:

UN. Pianificazione del progetto

Puoi creare l'intera strategia del progetto qui. Utilizzando funzionalità come definire la capacità di lavoro, impostare la valuta, l'allocazione delle risorse e il budget, puoi rispondere alle seguenti domande del tuo progetto:

1. Quale sarà la definizione del progetto?
2. Quali sono i metodi di fatturazione?
3. Come decidi le percentuali di pagamento?
4. Come si assegnano le risorse al progetto?

B. Chat di squadra

La funzione chat di squadra di nTask ti consente di collaborare e comunicare senza problemi con le risorse del progetto e le parti interessate. Puoi utilizzare i seguenti servizi in nTask:

1. Rispondi in un secondo momento su una richiesta.
2. Avvia chat personali con le risorse del progetto.
3. Condividi gli aggiornamenti con i membri del team.
4. Condividi i documenti del progetto e gestisci i file.

C. Monitoraggio delle attività

Puoi facilmente tenere traccia delle attività e delle sotto-attività del tuo progetto utilizzando i seguenti servizi in nTask:

1. Imposta e assegna attività ripetute.
2. Aggiungi assegnatari e allegati a un'attività.
3. È possibile configurare le date pianificate ed effettive.
4. Crea e gestisci un numero illimitato di attività secondarie.
5. Gestisci elenchi di cose da fare.

D. Funzionalità di estensione

Le funzionalità di estensione dell'app nTask sono soluzioni con un clic per più attività complesse. Queste caratteristiche sono le seguenti:

1. Riepilogo finanziario dell'intero progetto.
2. Le pietre miliari convertono un grande progetto in piccoli gruppi di lavoro.
3. Gestisci in modo sicuro tutti i documenti di progetto in un unico posto e fornisci l'accesso in base alle necessità.
4. Puoi aggiungere colori personalizzati o codici esadecimali per una facile segmentazione del progetto.
5. Imposta la vista ancorata per i progetti per ottenere un'idea olistica con un solo clic su ogni progetto.
6. Rimani aggiornato sull'avanzamento del progetto e sull'utilizzo del budget tramite notifiche in-app ed e-mail in tempo reale.

2. Gestione dei compiti

L'applicazione nTask è una piattaforma all-in-one che consente di creare, gestire e visualizzare le attività di un progetto online. Ci sono tre funzionalità secondarie all'interno della sezione di gestione delle attività e queste sono:

UN. Pianificazione delle attività in modo intelligente

La pianificazione delle attività consente di orchestrare il processo di assegnazione dei compiti attraverso la pianificazione, la creazione e la gestione. nTask offre i seguenti servizi essenziali per semplificare il compito:

1. Stime dei tempi di completamento del progetto.
2. Crea e gestisci le date di inizio e fine.
3. Follow-up su attività secondarie e dipendenze.

B. Collaborazione e assegnazione di compiti senza problemi

Puoi assegnare attività ed elenchi di cose da fare ai membri del tuo team. nTask invierà notifiche automatiche in modo che i membri del team conoscano sempre le loro responsabilità. Puoi ottenere così tanto tramite i clic del mouse sui seguenti servizi:

1. Commenti e collaborazione sui compiti del progetto.
2. Notifiche in tempo reale agli assegnatari.
3. Invia file come allegati.
4. Gestisci più assegnatari per un'attività.

C. Monitoraggio dell'avanzamento dell'attività

È possibile tenere l'intero team al corrente dei recenti sviluppi delle attività del progetto. È possibile monitorare l'avanzamento tramite aggiornamenti, registri e attività. nTasks ti fornisce anche quanto segue:

1. Impostazione dello stato e delle priorità delle attività.
2. Indicatore di avanzamento.
3. Tieni traccia del tempo utilizzato da una risorsa.
4. Ordina le attività utilizzando categorie, filtri ed etichette.

3. Tabelloni Kanban

nTask fornisce Kanban Board per gestire progetti a livello aziendale o individualmente. Puoi anche scaricare ready-made Tabelloni Kanban con un abbonamento nTask.

Puoi scegliere un modello predefinito e iniziare a usarlo senza investire tempo nella creazione di una scheda da zero. nTask Boards ti consente di eseguire le seguenti operazioni:

1. Collega più progetti.
2. Personalizzazione del flusso di lavoro.
3. Crea più colonne di stato e assegna colori unici.
4. Personalizza le bacheche Kanban predefinite come meglio credi.
5. Tieni traccia del tempo dell'attività e imposta nuove risorse se necessario.

4. Gestione della squadra

Se stai cercando di gestire il team in modo efficiente, collaborare con i membri e monitorare i progressi del team, inizia a utilizzare nTask.

È una delle migliori applicazioni di collaborazione in team online. Diversi servizi della funzionalità di gestione del team di nTask includono quanto segue:

UN. Elementi dell'area di lavoro

Le aree di lavoro possono avere un proprietario, più amministratori e molti membri del team. Il proprietario ha diritti e controllo assoluti su ogni funzionalità di nTask.

Il proprietario può assegnare uno o più amministratori che possono prendersi cura dei membri del team, dei dati di accesso e dei piani di abbonamento nTask. Il proprietario o gli amministratori possono aggiungere membri del team dell'area di lavoro in modo che le risorse possano collaborare a progetti e attività.

B. Personalizzazione dell'area di lavoro

È possibile iniziare a personalizzare l'area di lavoro nTask assegnandogli un nome, visualizzare un'immagine e invitando altri membri del team. Puoi anche creare un URL univoco per l'area di lavoro.

Condividi l'URL con i membri del team in modo che possano accedervi immediatamente. Puoi anche personalizzare gli stati, i livelli di impatto, le categorie, i livelli di gravità, ecc. Che il tuo team utilizza.

5. Monitoraggio del tempo e schede attività

nTask offre la gestione delle schede attività automatizzata e manuale per la tua comodità. Il timer web automatico nTask consente ai membri del tuo team di risparmiare tempo lavorando da un'unica piattaforma unificata.

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È inoltre possibile modificare e configurare manualmente le schede attività del team in base alle esigenze del progetto. Inoltre, goditi una maggiore comodità durante la gestione e il monitoraggio del tempo dall'app mobile nTask.

6. Gestione delle riunioni

nTask è un solido strumento di gestione dei progetti che ti consente anche di ospitare riunioni di progetto in un unico luogo. Dalla sezione Riunioni della tua bacheca nTask, puoi aggiungere una nuova riunione e collegarvi un'attività.

È inoltre possibile impostare la data, l'ora, il luogo e lo stato della riunione. Nella finestra Aggiungi dettagli riunione è possibile aggiungere anche l'agenda della riunione e i partecipanti.

7. Monitoraggio dei problemi

Il modulo dei problemi di nTask ti consente di aggiungere problemi e definirli con ID univoci. Puoi assegnare il caso a un membro del team specifico e quindi monitorare l'avanzamento della risoluzione dei problemi, la gravità, lo stato, le note di aggiornamento, le date di scadenza, lo stato, eccetera.

Diversi filtri nella scheda Problemi ti consentono di ordinarli in base a ID, stato, gravità, titolo, priorità, tipo, ecc.

8. Gestione del rischio

Il modulo nTask Risks include un registro dei rischi e una matrice dei rischi. È possibile valutare i rischi del progetto in modo efficiente per evitare perdite di tempo e budget utilizzando la funzione nTask Risks.

Nel registro dei rischi si ottengono informazioni dettagliate sui rischi, come titolo, assegnatario, compito, probabilità, impatto e descrizione. La matrice del rischio è una panoramica grafica della probabilità e dell'impatto del rischio specifico sul progetto.

Inizia a gestire progetti e attività su nTask

nTask offre molte funzionalità insieme a personalizzazioni flessibili in modo da poter gestire attività e progetti creativi con pochi clic del mouse.

Ci sono più strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili online. Puoi iniziare a esplorarli anche iniziando con Asana.

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