7 nuove funzionalità di Google Workspace che semplificano il lavoro da casa

Nell'ultimo anno sono emersi molti strumenti che consentono una collaborazione remota senza interruzioni, ma Google Workspace si distingue.

È a causa delle funzioni speciali che vengono aggiunte con questo aggiornamento da G-Suite, che è la raccolta originale di app Google. Con solo poche modifiche, questi strumenti rendono possibile la collaborazione in tempo reale in un modo che migliora la produttività.

Sebbene la struttura del lavoro da casa abbia i suoi svantaggi, lo spazio di lavoro di Google è progettato per aiutare. La suite G di Google era eccezionale, ma Workplace è particolarmente entusiasmante da usare, in quanto rende il lavoro più facile da gestire. Ecco sette motivi per cui:

1. Interfaccia unificata

Se hai utilizzato G-Suite, conosci la difficoltà di passare da un'app all'altra. Prima dell'aggiornamento, Gmail, Meet, Calendar e Drive erano separati e poiché il lavoro richiede l'uso di più di uno di questi strumenti, era un po 'macchinoso alternare le app.

Secondo ricerca di Pega

, il dipendente medio passa da 35 applicazioni diverse fino a 1100 volte al giorno, il che può portare a distrazioni, perdita di tempo e riduzione della produttività.

Google Workplace semplifica questo processo fornendo tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, pronto per essere utilizzato ovunque. Non è necessario cambiare scheda per visualizzare un documento incluso in un'e-mail o toccare il calendario per accedere a tutte le riunioni del calendario. Tutto è a portata di mano.

2. Collaborazione più semplice

Può essere difficile lavorare in remoto attraverso fusi orari e località, poiché ciò può creare una mancanza di sinergia che rende difficile la collaborazione e la produttività.

Con nuove funzionalità come Chat, Rooms, Jamboard e Meet, ora è possibile passare da una e-mail all'altra per trovare la messaggistica istantanea. Puoi persino effettuare chiamate video e vocali. Il coworking è diventato più facile!

La funzione Chat includerebbe anche una funzione che aiuta a creare documenti direttamente in modo che chiunque all'interno di una chat room possa collaborare e lavorare sui documenti insieme.

Anche i collegamenti ei file condivisi vengono archiviati per un facile accesso e stanze diverse semplificano la comunicazione per scopi diversi. In questo modo, tutti coloro che lavorano su progetti possono essere aggiornati su sviluppi o attività recenti.

Infine, Google ha annunciato l'introduzione di "Google Workspace Frontline" per i dipendenti in prima linea. Sembra essere un modo più semplice per gli amministratori di configurare uno spazio di lavoro di Google per i dipendenti al dettaglio o sul campo.

Uno degli aspetti più scoraggianti della struttura del lavoro da casa è l'orario di lavoro disordinato. In alcune organizzazioni, orari di lavoro flessibili iniziano a significare disponibilità 24 ore su 24. E questo non è facile; bilanciare le varie responsabilità personali e il lavoro è diventato ancora più difficile.

L'aggiornamento delle funzionalità di Google Calendar significherebbe di più sia per i dipendenti che per i manager. Ora sono disponibili approfondimenti sul tempo per aiutarti a monitorare le ore trascorse in attività e riunioni effettive. Non preoccuparti, queste informazioni sono disponibili solo per te, non per i tuoi datori di lavoro.

Inoltre, hai la possibilità di specificare l'orario di lavoro e il luogo per aiutare il tuo datore di lavoro a essere consapevole della tua disponibilità e del fuso orario. Google Calendar adesso condivide la tua disponibilità stato e aiuta a indicare che sei fuori sede.

Oltre a impostare l'orario di fuori sede e di lavoro, gli utenti potranno creare un nuovo tipo di evento chiamato Focus Time. Quando imposti un blocco di Focus Time, Google dice che limiterà le "notifiche durante queste finestre di eventi".

4. Assistente Google

Prima d'ora, l'Assistente Google era disponibile solo per gli account Gmail personali, ma non più. Ora puoi utilizzare i messaggi vocali per funzioni di lavoro come chiedere a Google cosa c'è dopo sul tuo calendario o inviare un messaggio a qualcuno.

L'intelligenza artificiale ti consente anche di rimanere aggiornato sulle attività aiutandoti ad automatizzare quelle semplici e ricordandoti di rispondere ai messaggi di chat e alle e-mail. L'assistente vocale può anche fungere da promemoria e aiutarti a impostare le tue routine di lavoro.

Relazionato: Cos'è l'Assistente Google? Come usarlo al massimo potenziale

5. Integrazioni di app di terze parti e funzionalità di sicurezza

I tuoi plug-in preferiti e le integrazioni di terze parti hanno ancora un posto su Workspace. Puoi accedere ad app come Trello, DocuSign e Salesforce da Gmail, Chat e Rooms per agire e rimanere informato sugli aggiornamenti.

Anche la sicurezza è stata migliorata in modo tale che le informazioni sensibili non siano compromesse. Con la protezione avanzata dal phishing, puoi essere certo che i contenuti dannosi e i link inviati alla tua posta o chat verranno contrassegnati. Google Meet dispone anche di un aggiornamento per i blocchi di sicurezza e i controlli antiurto per garantire che le riunioni non vengano violate.

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6. Funzione schermo diviso

Il nuovo Google Workspace promette un'altra eccitante funzionalità, che ti consente di destreggiarti tra due schermi mentre utilizzi il tuo dispositivo per una riunione.

Una schermata ti consentirà di vedere i partecipanti alla riunione, mentre l'altra è lasciata per funzioni extra di cui potresti aver bisogno durante le riunioni.

Ciò significherebbe che puoi accedere ad altre funzioni intelligenti senza dover spegnere il video dalla tua parte. Questa funzione è attualmente disponibile su desktop, ma verrà implementata in seguito sui dispositivi mobili.

7. Sottotitoli in tempo reale durante le riunioni

Per gli utenti Pixel, i sottotitoli in tempo reale iniziano ad essere abilitati durante le riunioni di Workspace. Le lingue da trattare includono inglese, francese, tedesco, spagnolo e portoghese.

Infine, non dovresti sforzarti per capire una conversazione poiché puoi facilmente recuperare il ritardo indipendentemente dalla tua lingua. Questa funzione è inclusiva, non solo per le persone la cui prima lingua non è l'inglese, ma anche per le persone non verbali o ipoudenti.

Cosa ha da offrire Google Workspace

La ricerca della "Collaboration Equity" da parte di Google ha portato al lancio di vari strumenti per l'ufficio che rendono la collaborazione e il lavoro di squadra semplici come lo saranno in un ambiente di lavoro in loco.

Questo nuovo dinamismo si estenderebbe ai periodi post-pandemia e puoi aspettarti che ci sarà un mix di questo nuovo ritmo di lavoro a distanza, orari flessibili e "vecchia normalità".

Approfitta oggi stesso di queste funzionalità. Un piano gratuito è disponibile per tutti gli utenti, ma le aziende con esigenze più complesse possono utilizzare le opzioni a pagamento, con piani mensili che vanno da $ 6 a $ 13 e $ 18.

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