Ora puoi utilizzare la nuova funzionalità Webinar in Microsoft Teams

Microsoft ha introdotto una nuova funzionalità di webinar per Microsoft Teams. La funzionalità è integrata nei piani esistenti di Microsoft 365 e Office 365 e non richiede alcun pagamento aggiuntivo.

I webinar supportano fino a 1.000 persone

In un post su Microsoft sito web, la società ha dichiarato che utilizzando Teams, gli utenti possono tenere webinar interattivi con un massimo di 1.000 persone. In modalità di trasmissione di sola visualizzazione, il numero aumenta a 10.000. Tuttavia, per aiutare i lavoratori remoti, il numero di partecipanti in modalità di trasmissione di sola visualizzazione è stato aumentato a 20.000 fino alla fine del 2021.

Agli host viene offerta una varietà di funzionalità per personalizzare il loro webinar. Ciò include "pagine di registrazione personalizzate ed e-mail dei partecipanti, opzioni di presentazione avanzate, controlli dell'ospite, come la possibilità di disabilitare la chat e il video dei partecipanti".

Al termine di un webinar, Teams genererà anche un rapporto "post-evento" che consente agli organizzatori di seguire i partecipanti. È disponibile una migliore integrazione tra Teams e Microsoft Dynamics 365 Marketing che consente di esportare direttamente i dati dei partecipanti. Ciò consente la creazione automatica di campagne e "percorsi dei clienti per flussi di nutrimento continui".

Microsoft ritiene che l'integrazione di Teams e Microsoft 365 Dynamics Marketing sarà una caratteristica distintiva:

L'integrazione di Microsoft Teams e Microsoft Dynamics 365 Marketing offre agli organizzatori di webinar più modi per stimolare il coinvolgimento, aumentare la conversione e fidelizzare i partecipanti.

I report post-evento possono essere esportati anche in altre applicazioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Introduzione di PowerPoint Live e della modalità Presenter

Oltre ai webinar, Microsoft ha anche annunciato due nuove funzionalità per Teams, ovvero PowerPoint Live e la modalità Presenter.

PowerPoint Live offre agli utenti un modo più completo per fornire presentazioni in Microsoft Teams. Gli utenti possono ora visualizzare tutte le informazioni essenziali in un'unica vista durante una presentazione. Ciò include informazioni come diapositive imminenti, note, chat e pubblico.

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I partecipanti, d'altra parte, possono navigare tra le diapositive al proprio ritmo o utilizzare lettori di schermo e modalità ad alto contrasto per rendere il contenuto più accessibile. Oltre a questo, Microsoft ha anche annunciato una funzione di traduzione delle diapositive che tradurrà automaticamente una diapositiva per i visualizzatori senza influire sugli altri partecipanti.

La modalità relatore consente ai relatori di personalizzare l'aspetto del feed video e della presentazione per gli spettatori. Possono scegliere tra la modalità Standout, la modalità Reporter e la modalità Side-by-side.

Come utilizzare i webinar

Microsoft ha reso abbastanza facile per gli utenti ospitare un webinar poiché i passaggi coinvolti sono simili all'hosting di una normale riunione di Teams.

Gli utenti devono solo fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Nuova riunione e scegliere Webinar e da lì, gli ospitanti possono personalizzare il webinar aggiungendo un modulo di registrazione, disabilitando il feed video dei partecipanti, eccetera.

I webinar sono davvero una caratteristica interessante da avere per gli utenti che parleranno per la maggior parte in una riunione. Insieme alla funzione di report post-evento, si dimostrerà davvero utile per generare lead.

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