Come annullare l'invio di un'e-mail

Hai mai inviato un'email che non avresti dovuto? Niente panico: alcuni servizi di posta elettronica sono dotati di una funzione di annullamento dell'invio.

I servizi di posta elettronica popolari come Gmail, Outlook e Mailbird offrono la possibilità di richiamare le tue email. Qui, mostreremo come annullare l'invio di un'e-mail in questi servizi di posta elettronica.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail

Gmail offre un'opzione che ti consente di richiamare i messaggi inviati fino a quando sei entro un limite di tempo prestabilito.

Relazionato: Termini e funzionalità essenziali di Gmail che dovresti conoscere

Ecco come funziona questa funzione: la tua email viene messa in attesa e non verrà inviata fino a quando non sarà trascorso il periodo di tempo che hai specificato. Durante questo periodo, puoi fare clic su un'opzione per richiamare la tua email in Gmail.

Ecco come configurare questa funzione e utilizzarla nel tuo account Gmail:

1. Aperto Gmail.
2. Clicca il Cog in alto a destra e seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
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3. Clicca il Generale scheda in alto se non l'hai già fatto.
4. Scorri verso il basso e trova il file Annulla invio opzione.
5. Clicca il Invia periodo di cancellazione menu a discesa e scegli per quanto tempo desideri conservare le tue email prima che vengano effettivamente inviate. Puoi scegliere di ritardare le tue e-mail da cinque a 30 secondi.
6. Clic Salvare le modifiche in basso per applicare le modifiche.
7. Per utilizzare la funzione, componi una nuova email facendo clic su Comporre.
8. Scrivi il contenuto della tua email e premi Spedire come faresti normalmente.
9. Un detto pronto Messaggio inviato apparirà nella parte inferiore dello schermo. Per richiamare la tua e-mail, fai clic su Disfare nel prompt.
10. La tua email verrà richiamata.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per il Web

Outlook per il Web offre molte funzionalità che conosci già nell'app desktop Outlook. Ciò include l'opzione per richiamare le e-mail inviate.

Per annullare l'invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook per il Web, è necessario prima abilitare la funzionalità nelle impostazioni di Outlook. Qui ti mostriamo come fare proprio questo:

1. Vai al Sito Web di Outlook e accedi al tuo account.
2. Clicca il Cog in alto a destra, scorri fino in fondo e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Si apre il menu delle impostazioni principali per Outlook sul Web.
3. Clic Mail nel menu all'estrema sinistra, quindi selezionare Componi e rispondi dalla colonna centrale.
4. Scorri verso il basso nel pannello di destra finché non vedi il file Annulla invio opzione.
5. Trascina il cursore in questa sezione per specificare per quanto tempo ti sarà consentito annullare l'invio di un'e-mail.
6. Quando hai finito, fai clic su Salva in basso per salvare le impostazioni.
7. Per utilizzare questa funzionalità, comporre un nuovo messaggio di posta elettronica nell'app Web di Outlook e inviarlo.
8. Un detto di notifica Invio apparirà nella parte inferiore dello schermo. Clic Disfare per annullare l'invio dell'email che hai appena inviato.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook per desktop

La funzionalità di annullamento dell'invio nell'app desktop di Outlook è completamente diversa da tutti gli altri metodi di annullamento dell'invio. Nell'app desktop Outlook, puoi effettivamente richiamare un'e-mail che ha già raggiunto la posta in arrivo di qualcuno.

Per utilizzare la funzione, ci sono alcuni requisiti che devi soddisfare. Ad esempio, tu e il destinatario dovete entrambi utilizzare Outlook e la posta elettronica non deve essere letta nella posta in arrivo del destinatario. Ma tieni presente che questi non sono gli unici requisiti: puoi trovare l'elenco completo degli scenari e dei requisiti su questo Supporto Microsoft pagina.

Se soddisfi i requisiti e desideri provare questa funzione, segui questi passaggi:

1. Avvia Outlook sul tuo PC.
2. Clic Posta inviata sulla sinistra.
3. Fare doppio clic sull'e-mail che si desidera richiamare.
4. Trovare la Mossa sezione nella schermata seguente, fare clic su Altre azioni di spostamentoe seleziona Ricorda questo messaggio.
5. Tick Elimina le copie non lette di questo messaggio.
6. Tick Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ogni destinatario così conosci i risultati.
7. Clicca il ok pulsante.

Se tutto è andato bene, la tua email dovrebbe essere richiamata dalla posta in arrivo del destinatario.

Outlook offre anche la funzionalità di annullamento dell'invio simile a Gmail. Se vuoi usarlo, devi creare una regola di Outlook che ritardi la consegna delle tue e-mail di un tempo specificato. Questo ti dà la possibilità di richiamare la tua email anche se hai fatto clic su Spedire pulsante.

Come annullare l'invio di un'e-mail in Mailbird

Mailbird è un popolare client di posta elettronica e offre anche la possibilità di annullare l'invio delle email inviate.

Se usi questa app o la stai prendendo in considerazione, ecco come annullare l'invio di un'e-mail in Mailbird:

1. Avvia Mailbird e fai clic sulle tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra.
2. Selezionare impostazioni dalle opzioni disponibili.
3. Clic Comporre nella barra laterale sinistra.
4. Scorri verso il basso nel riquadro di destra fino ad arrivare al file Invio sezione.
5. Trascina il file Annulla il periodo di invio cursore a destra e regola l'ora.
6. Clic X in alto a destra per chiudere la finestra.
7. Per provare questa funzione, componi una nuova email e inviala come faresti normalmente.
8. Vedrai un Invio messaggio notifica in basso. Clic Disfare accanto ad esso per annullare l'invio della tua email.

E gli altri servizi di posta elettronica?

Mentre i servizi di posta elettronica di cui sopra ti consentono di annullare l'invio di un'e-mail, molti altri no. Yahoo Mail non ti dà la possibilità di ritirare le email inviate. Lo stesso vale per le app di posta predefinite sia su Windows che su macOS.

Se utilizzi Yahoo Mail, potresti pensare di utilizzare il tuo account di posta elettronica con un file client di posta elettronica desktop che supporta la funzione di richiamo. Allo stesso modo, a client di posta elettronica di terze parti per macOS con una capacità di non invio sarebbe la soluzione migliore per chiunque utilizzi l'app Mail predefinita. E se stai usando l'app Mail predefinita su Windows, potrebbe essere il momento di considerare il passaggio a Outlook.

Nel caso in cui decidi di continuare a utilizzare questi servizi di posta elettronica a prescindere, dovresti fare attenzione quando scrivi le tue email, poiché non è possibile annullarle in alcun modo.

Annullamento dell'invio delle e-mail inviate

L'invio accidentale di e-mail è spesso fonte di ansia. Se ciò dovesse accaderti in futuro, ora sai come annullare l'invio delle tue e-mail in vari programmi di posta elettronica. È un'ottima funzionalità da conoscere in anticipo: in questo modo, puoi evitare qualsiasi contrattempo quando invii email importanti.

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