Come ospitare una riunione di Microsoft Teams su desktop o dispositivo mobile

Vuoi ospitare una riunione video online, un'intervista o una sessione dettagliata? Hai intenzione di utilizzare un'alternativa Zoom invece come Microsoft Teams, ma non sai da dove iniziare?

Questo articolo spiega come ospitare la tua riunione di Microsoft Teams su un desktop o un dispositivo mobile. Utilizzando Microsoft Teams, puoi creare, connetterti, condividere e collaborare con familiari e amici online.

Cosa ti serve per ospitare una riunione di Microsoft Teams

È possibile avviare una riunione di Microsoft Teams utilizzando il computer o lo smartphone, a condizione che soddisfino i seguenti requisiti minimi requisiti di sistema.

finestre

3,0 GB di spazio disponibile su disco, 4,0 GB di RAM, risoluzione dello schermo 1024 x 768, Windows 8.1 e versioni successive.

Mac

1,5 GB di spazio libero su disco, 4,0 GB di RAM, risoluzione 1280 x 800 o superiore, macOS più recente e i suoi due predecessori più recenti.

Linux

3.0 GB di spazio su disco utilizzabile, 4.0 GB di RAM, risoluzione dello schermo 1024 x 768 più 128 MB di memoria grafica, sistema operativo di distribuzione Linux con DEB o RPM.

Android

L'ultima versione di Android di Google o almeno le ultime tre versioni di esso.

iOS

iPhone, iPad e iPod touch con iOS più recente o penultima versione.

Come organizzare una riunione di Microsoft Teams con l'app desktop

È possibile usare il client desktop, un browser Web o l'app per dispositivi mobili per ospitare una riunione di Teams, indipendentemente dal fatto che si disponga di un account Teams. Ecco come farlo.

Scarica: Squadre per Windows, Linux e Mac (Gratuito)

1. Avvia l'app desktop Microsoft Teams.
2. Fare clic su uno dei due Avvia una chat o Incontra adesso se si utilizza per la prima volta.
3. Clicca sul Calendario nella scheda verticale a sinistra per pianificare una riunione.
4. Clicca su scegli una data e un'ora per il tuo incontro. (Ad esempio, alle 11:00 di mercoledì 5 maggio)
5. Inserisci i dettagli in base alla riunione, inclusi titolo, data, ora, durata, luogo e ordine del giorno.
6. Clic Salva quando fatto.
7. Dovresti vedere una finestra di dialogo a comparsa come quella qui sotto.
8. Clicca sul Copia link per condividere manualmente il collegamento alla riunione tramite e-mail, social media, ecc.
9. Oppure fare clic su Google Calendar per inviare tramite il calendario di Google. Ciò potrebbe avviare una nuova finestra del browser.
10. Tutti i dettagli saranno precompilati e il link per partecipare alla riunione sarà ora visibile.
11. Nel riquadro di destra, sotto Ospiti, clicca su Aggiungi ospiti per aggiungere partecipanti alla riunione. Gli ospiti verranno suggeriti dal tuo elenco di contatti, oppure puoi digitare manualmente i loro dettagli.
12. Puoi anche impostare Autorizzazioni ospite spuntando le caselle appropriate.
13. Clicca su Salva. Apparirà la seguente finestra di dialogo.
14. Clic Spedire.
15. Il destinatario riceverà un'e-mail con il link per iscriversi.

In alternativa:

1. Avvia il client desktop di Microsoft Teams.
2. Fare clic sull'icona della videocamera nel file Chiacchierare riquadro nell'angolo in alto a sinistra per avviare un file Nuovo incontro, oppure fare clic sull'icona della chat per avviare una riunione in chat. Facciamo clic su Nuovo incontro.
3. Apparirà la seguente finestra di dialogo a comparsa. Compila il Nome della riunione.
4. Clicca su Ottieni un link da condividere con i partecipanti alla riunione.
5. Questo genererà un collegamento alla riunione. Fare clic sull'icona della copia per condividere manualmente il collegamento oppure fare clic su Condividi via e-mail.
6. Puoi anche fare clic su Inizia la riunione se hai già inviato l'invito alla riunione ai partecipanti e non hai bisogno di un nuovo collegamento alla riunione.
7. Clicca su Iscriviti adesso.
8. Seleziona come vuoi Invita le persone a unirsi a te all'incontro.
9. Clicca sul Copia il link della riunione per copiare il collegamento negli appunti e condividerlo manualmente con i partecipanti, o
10. Clicca su Aggiungi partecipanti per aggiungerli tu stesso, o
11. Clicca su Condividi tramite impostazione predefinita e-mail per condividere i collegamenti con i partecipanti tramite e-mail.

Relazionato: Come partecipare a una riunione di Microsoft Teams

In alternativa,

1. Avvia l'app desktop Microsoft Teams.
2. Fare clic sul pulsante di chiamata per avviare un file Chiamata audio.
3. I destinatari possono partecipare alla riunione facendo clic su Accettare sui loro dispositivi.
4. È inoltre possibile aggiungere altri partecipanti alla chiamata facendo clic sull'icona del gruppo a Mostra partecipanti.
5. Inserisci i loro nomi per aggiungerli alla chiamata.
6. Clicca su Partire per terminare la chiamata.

Questo metodo di chiamata audio non richiede un collegamento alla riunione.

Come ospitare una riunione di Microsoft Teams con l'app Web

Apri il tuo browser web preferito.

1. Vai a Microsoft Teams sito web.
2. Clicca su registrati.
3. Ti verrà chiesto di scaricare l'app di Windows. Clic Usa invece l'app web.
4. Se non sei ancora in Teams, fai clic su Iscriviti a Teams.
5. Verrà aperta una nuova finestra. Clicca su Iscriviti gratis.
6. Inserisci le credenziali di accesso del tuo account Microsoft.
7. Seleziona come desideri utilizzare Teams, quindi fai clic su Il prossimo.
8. Ora dovresti essere connesso al tuo account Teams.
9. Clic Aderire per avviare la riunione o fare clic sull'icona del collegamento per copiare il collegamento della riunione.
10. È inoltre possibile avviare la riunione facendo clic su La tua riunione è stata creata Collegamento a Unisciti alla conversazione.
11. Se si utilizza l'app Web per la prima volta, verrà richiesto accesso ai permessi.
12. Clicca su permettere o Bloccare come necessario.
13. Clic Iscriviti adesso per iniziare la tua riunione.
14. Segui gli stessi passaggi descritti in precedenza per aggiungere altri partecipanti alla riunione.

Come ospitare una riunione di Microsoft Teams utilizzando un'app mobile

Scarica: Squadre per Android| iOS (Gratuito)

Per pianificare una riunione di Microsoft Teams utilizzando l'app per dispositivi mobili,

1. Avvia l'app Microsoft Teams sul tuo smartphone.
2. Tocca Incontra adesso.
3. Digita il file Nome della riunione.
4. Tocca il file Copia il link della riunione da condividere con altri partecipanti.
5. Tocca Inizia la riunione.
6. Tocca Iscriviti adesso.
7. Per aggiungere partecipanti alla riunione, toccare Aggiungi partecipanti.
8. Oppure tocca il file Condividi gli inviti alle riunioni per chiedere ai partecipanti di partecipare alla riunione.
9. Scegli come desideri condividere il messaggio, tramite Condivisione nelle vicinanze, Email, Team, WhatsApp, Facebook, ecc.
10. Invierà un messaggio di invito pre-scritto contenente il collegamento alla riunione a tutte le persone selezionate. Puoi modificare il messaggio di invito. Colpire Spedire.

In alternativa:

Per avviare una riunione con chiamata audio,

1. Apri l'app Teams.
2. Nella barra degli strumenti in basso, tocca i tre punti o Di più pulsante.
3. Nel menu a comparsa, tocca Chiamate.
4. Tocca il nuovo pulsante di chiamata (telefono con a + segno) per avviare una chiamata audio.
5. Immettere i nomi dei partecipanti nel file Cerca persone barra di ricerca.
6. Tocca il file pulsante di chiamata per avviare la riunione con chiamata audio.
7. Puoi anche aggiungere altri partecipanti alla conversazione.
8. Clicca sul fine chiamata per terminare la chiamata audio.

Ciò non richiede un collegamento per partecipare, a condizione che i partecipanti siano in stand-by.

Prerequisiti per una riunione di team di successo

Microsoft Teams può aiutarti a organizzare una riunione del team di successo. Assicurarsi che il collegamento alla riunione e i requisiti di sistema vengano inviati in anticipo in modo che i partecipanti abbiano tempo sufficiente per preparare e testare l'esecuzione della piattaforma.

Subito dopo l'inizio della riunione, condividi le regole di base per la riunione. Inoltre, includi istruzioni sulla corretta etichetta delle riunioni online, come spegnere il microfono quando non si parla.

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