9 Nuove funzionalità in Excel per il Web per aumentare la produttività

Sebbene Microsoft Excel per PC sia uno dei fogli di calcolo più potenti disponibili, la sua versione Web è leggermente indietro. Per questo motivo, alcuni di noi preferiscono il suo concorrente, Fogli Google, quando lavorano su dati collaborativi.

Tuttavia, gli ingegneri di Microsoft ne sono consapevoli; ecco perché si aggiornano e migliorano sempre Excel per il Web. Quindi gli utenti che sfruttano l'app Web gratuita possono gioire. Non vengono lasciati indietro quando si tratta di aggiornamenti.

Diamo un'occhiata a nove aggiornamenti a Excel in linea che ti aiuteranno a migliorare la produttività del tuo foglio di calcolo.

1. Visualizza e nascondi formule

Questa nuova funzionalità, chiamata Mostra formule, è un ottimo modo per controllare il tuo foglio di lavoro se riscontri un errore imprevisto nei tuoi dati. Facendo clic sul pulsante sotto Formule> Mostra formule, puoi vedere la ripartizione di ogni cella.

Ciò è particolarmente utile se stai utilizzando una serie di formule in celle diverse. Puoi anche usarlo per verificare se i dati che stai visualizzando sono una variabile o un valore estratto da informazioni preesistenti.

2. Ridimensionamento delle tabelle

Le tabelle sono un modo eccellente per organizzare un'enorme quantità di dati in blocchi facilmente identificabili. Ad esempio, invece di scrivere = sum (A1: C78), puoi semplicemente usare = sum (TableName) per aggiungere tutti i valori in un set di dati.

In precedenza, una volta creata una tabella, non è possibile modificare le righe e le colonne ad essa correlate. Ma questa nuova funzionalità, che può essere trovata sotto Struttura tabella> Ridimensiona tabella quando hai una tabella selezionata, ti permette di modificare il dataset anche dopo aver creato la tabella.

Questa è un'aggiunta eccellente alla funzione tabella, poiché ora possiamo semplicemente modificarli quando aggiungiamo o sottraiamo dati. In precedenza, era necessario eliminare la designazione della tabella, quindi crearne una nuova quando è necessario modificare le celle coperte.

Leggi di più: Come creare una tabella pivot in Excel

3. Conversione di testo in colonne

Il Testo in colonne Wizard è uno degli strumenti più potenti ed efficienti in Microsoft Excel. Può aiutarti a convertire le stringhe di dati in informazioni utili, assegnando ogni valore separato da una tabulazione, punto e virgola, virgola, spazio o qualsiasi altro simbolo personalizzato, la propria colonna.

Ciò è particolarmente utile se hai scaricato dati, come le voci di un modulo, e poi li hai convertiti in valori utili e distinti. Invece di convertirli manualmente, puoi utilizzare questa funzione per farlo automaticamente, risparmiando potenzialmente minuti, se non ore, di lavoro.

4. La funzione LET

Se prevedi di utilizzare la stessa funzione o le stesse funzioni all'interno della formula più volte, la funzione LET può aiutarti a risparmiare fatica ed evitare errori denominando queste funzioni come variabili.

Ad esempio, nella formula:

= SE (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

noterai che abbiamo usato la sintassi FILTRO (A2: D8; A2: A8 = F1) due volte. Quindi, invece di scrivere due volte la formula FILTER, possiamo invece scrivere questo:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Se si desidera modificare l'ambito della funzione di filtro, è sufficiente modificare la prima sezione del comando LET e le modifiche apportate si rifletteranno nell'intera formula. Questo è perfetto, soprattutto se stai usando più comandi IF per distillare i dati.

Relazionato: Come utilizzare la funzione di conversione in Excel

5. Impostazione delle opzioni regionali

A volte, devi modificare le opzioni regionali a seconda della tua posizione e dei dati con cui stai lavorando. Ad esempio, potresti essere un nomade digitale nel sud-est asiatico che lavora a un progetto con sede nel Nord Europa.

Comprensibilmente, vorresti che i tuoi formati di dati riflettessero ciò su cui stai lavorando. Poiché stai utilizzando Excel basato sul Web, le impostazioni internazionali di Windows 10 potrebbero non avere effetto.

Per cambiare quello attualmente visualizzato, vai su Home> Formato numero> Altri formati numeri ...

Poi sotto Categoria, vai avanti e scegli Data. Sotto il Locale (posizione) dal menu a tendina, scegli la posizione che più ti si addice e metti un segno di spunta sul Imposta questa locale come formato regionale preferito scatola. stampa ok.

Una volta impostato, il browser si aggiornerà e il formato del foglio di calcolo rifletterà quello nuovo che hai scelto.

6. Nastri semplificati

Mentre molti adorano il nuovo nastro di comando che Microsoft ha introdotto nel 2007; toglie spazio al tuo foglio di lavoro. Con la prevalenza di smartphone, tablet e altri dispositivi con schermi più piccoli, lo spazio sullo schermo diventa un problema.

Per visualizzare più celle nel foglio di lavoro, premi il tasto freccia in alto in basso a destra del nastro. Otterrai un nastro semplificato che consente di risparmiare spazio pur mantenendo usabilità e funzionalità.

7. Menu tattile

Con la crescente prevalenza dei touchscreen, non solo sui dispositivi mobili ma anche sui laptop, Microsoft ha introdotto il menu contestuale basato sul tocco su Excel. Rendendo disponibili i comandi più comuni a portata di mano, ora puoi utilizzare in modo efficiente il tuo dispositivo touchscreen con l'app per fogli di calcolo.

Se stai lavorando con un team, ora puoi lasciare commenti direttamente su una cella o su gruppi di celle. Facendo semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che si desidera commentare e selezionando Nuovo commento, ora puoi conversare, lasciare note e istruzioni o persino scrivere lettere d'amore in modo rapido e semplice.

Le celle con note avranno un segno viola nell'angolo in alto a destra. Passando il cursore su di esso, sarai in grado di visualizzare i commenti allegati alle celle e persino di rispondere direttamente su di esso.

Ora che abbiamo esaminato i commenti, Microsoft ha incluso questa elegante funzionalità in cui puoi menzionare i colleghi nella casella dei commenti o persino assegnarli a loro.

Invece di inviare tramite e-mail al tuo collega tutto ciò che desideri venga modificato sul foglio di lavoro, tutto ciò che devi fare è assicurarti che avere accesso allo stesso file e poi menzionarli nella sezione commenti digitando @ e poi le prime lettere del loro nome. Verranno visualizzati i profili corrispondenti e tutto ciò che devi fare è scegliere quello giusto.

Puoi anche fare un ulteriore passo avanti e assegnare il commento come attività. Quando @menzioni qualcuno nei commenti, la casella di controllo Assegna a @Mention uscira. Mettendo un segno di spunta su questa opzione, la persona riceverà un'e-mail di notifica dell'assegnazione. Vedranno anche che l'attività è assegnata a loro nel commento.

Questa funzionalità garantisce che nessun membro del team perda un'attività importante, anche se si utilizza solo la versione Web di Excel.

Rimanere aggiornati sulla produttività

Microsoft Excel per il Web viene costantemente aggiornato. Ciò consente loro di stare al passo con la concorrenza, poiché anche Fogli Google sta diventando sempre più potente.

Che tu preferisca Excel o Fogli, il vincitore finale in questa rivalità tra i due giganti del software siamo noi, gli utenti finali. Otteniamo un'app Web più potente che un giorno potrebbe competere con il software desktop ed è gratuita!

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