Cosa c'è di nuovo in G Suite? 5 Aggiornamenti a cui prestare attenzione

Google Workspace (ex G Suite) sta lavorando duramente per semplificare il lavoro da remoto. Durante la pandemia, Google Workspace aiuta innumerevoli dipendenti, piccole imprese, organizzazioni e persino aziende a funzionare in modo efficiente grazie alle sue funzioni di comunicazione integrate.

Aggiornamenti e integrazioni regolari consentono transizioni fluide tra piattaforme come Gmail, Google Chat, Presentazioni Google, Documenti, Fogli, ecc., Risparmiando così molto tempo. Nel seguente post, apprenderemo i nuovi aggiornamenti presenti in Google Workspace e come influiscono sulla tua produttività lavorativa.

1. Nuovo aggiornamento del design per la home page della Console di amministrazione

La home page della Console di amministrazione sta assumendo un nuovo design. Se hai già familiarità con la home page della Console di amministrazione e ci lavori regolarmente, vedrai che è più facile ottenere una panoramica di tutte le attività comuni ora.

Gli aggiornamenti più importanti sono i seguenti:

1. Una nuova interfaccia utente basata su scheda fornisce un accesso rapido alle attività comuni.
2. Schede espandibili e comprimibili per utenti, fatturazioni e domini.
3. Ordinazione di carte e articoli in base alla frequenza di utilizzo (gli articoli più utilizzati saranno presenti prima degli altri articoli).

Come ti aiuta questo?

Il nuovo design nella home page della Console di amministrazione ti consente di navigare tra le schede e le attività in modo più fluido. È un risparmio di tempo e meno stressante da usare. Queste funzionalità renderanno più semplice ottenere una visione a volo d'uccello della sua distribuzione in tutta l'organizzazione.

La nuova Console di amministrazione è accessibile a tutti gli utenti di Google Workspace, nonché ai clienti G Suite Basic e Business.

2. Nuovi tipi di citazioni in Google Docs

È una buona notizia per gli studenti di cinema e di arti liberali. Google Docs ha aggiunto quattro nuovi tipi di file citazioni, relativo al genere di intrattenimento. Le nuove citazioni sono:

1. Film
2. serie TV
3. Episodi TV
4. Varie

Per aggiungere una fonte di citazione nel documento,

1. Apri il documento in Google Docs.
2. Vai a Utensili > citazioni.
3. Nella barra laterale delle citazioni, fare clic su Aggiungi fonte di citazione.
4. Dalla casella a discesa seleziona la categoria che si adatta al tuo documento.

Come ti aiuta questo?

Queste funzionalità non sono per tutti poiché non tutti usiamo citazioni ogni giorno. Tuttavia, è un aumento della produttività per gli autori che trattano questi argomenti.

Le nuove citazioni sono disponibili per tutti i clienti di Google Workspace, nonché per i clienti G Suite Basic e Business. L'implementazione parziale è iniziata mentre l'implementazione completa inizia il 26 aprile 2021.

3. Google Workspace Frontline è ora disponibile per tutti

Google Workspace Frontline è stato lanciato per i soccorritori che lavorano durante la pandemia. Ha dato ai lavoratori in prima linea l'accesso a strumenti di collaborazione e gestione come Gmail, Meet, Slides, ecc. Su un'unica piattaforma insieme a sicurezza avanzata e controlli amministrativi.

Ciò ha reso facile per i dipendenti gestire le attività in modo sicuro e rapido. Ora, questo spazio di lavoro è disponibile per l'acquisto tramite le vendite. I clienti sperimenteranno anche nuove funzionalità di sicurezza e supporto di livello aziendale.

I tuoi dipendenti ricevono 2 GB di spazio su Drive per utente per accedere ai file condivisi. Google Workspace Frontline offre accesso diretto a:

1. Gmail
2. Google Chat
3. Google Meet
4. Presentazioni Google
5. documenti Google
6. Fogli Google
7. Presentazioni Google

Come ti aiuta questo?

Questa nuova piattaforma di integrazione è particolarmente utile per le aziende poiché i dipendenti in prima linea possono collaborare facilmente con la loro infrastruttura aziendale su qualsiasi dispositivo e ovunque. Offre tutti gli strumenti di base di Google Workspace insieme a supporto di livello aziendale e funzionalità di sicurezza come la gestione avanzata degli endpoint.

Ciò consente agli amministratori di gestire app per dispositivi Android e iOS, configurare profili di lavoro per dispositivi Android, cancellare da remoto i dispositivi se necessario e acquisire codici di accesso mobili efficaci.

Google Workspace Frontline è già stato implementato.

4. Personalizza le notifiche su Gmail e Google Chat

Ora puoi modificare la frequenza delle notifiche che ricevi tramite Gmail e Google Chat. Ciò influirebbe direttamente sulle notifiche push sul tuo PC e smartphone. Puoi selezionare tre preferenze per le notifiche:

1. Avvisa sempre: Riceverai notifiche per ogni menzione e messaggio. Inoltre, ogni nuovo messaggio verrà contrassegnato.
2. Notifica meno: Riceverai solo una notifica per le menzioni e per seguire i thread. Può essere utilizzato anche per notificare i nuovi thread.
3. Notifiche disattivate: Non riceverai alcuna notifica. Se vieni menzionato verrà visualizzato solo un badge.

Per modificare le impostazioni di notifica,

1. Aperto Gmail>impostazioni.
2. Clicca su Vedi tutte le impostazioni>Chatta e incontra.
3. Selezionare Notifiche sul desktop.

Come ti aiuta questo?

Se sei facilmente irritato da notifiche push e menzioni inutili, questa funzione è un vero toccasana. Personalizzare le tue notifiche ti dà la libertà di allontanarti dalla tastiera ogni volta che ne hai bisogno.

Ora è disponibile per tutti gli utenti di Google Workspace, nonché per i clienti G Suite Basic e Business

5. L'interfaccia utente di Google Chat ottiene un aggiornamento

A partire da ora, l'interfaccia utente di Google Chat vedrà alcune nuove integrazioni ed estetiche. Le nuove integrazioni includono:

1. Accedi a file e attività tramite le schede nella parte superiore di Google Chat.
2. Accedi ad app come Calendar, Keep, Tasks e Maps da una barra laterale di accesso rapido simile a quella di Gmail.
3. La ricerca di un nuovo utente sarà ora sotto l'opzione "+" sul lato sinistro.
4. Cerca contenuti in tutte le stanze virtuali e in tutti i messaggi diretti utilizzando la barra di ricerca.
5. Alterna tra la visualizzazione a comparsa e la visualizzazione a schermo intero.
6. Statico Chat e Camere opzioni sul lato sinistro del pannello in modo che lo scorrimento attraverso ogni sezione diventi più facile.
7. La parte superiore della sezione Chat e stanze conterrà chat e stanze appuntate e non ci sarà una funzione separata per questo, risparmiando tempo.
8. chat.google.com ora reindirizzerà a mail.google.com/chat. Tuttavia, gli utenti possono continuare a utilizzare chat.google.com per accedere a Chat.

Come ti aiuta questo?

Simile all'aggiornamento della Console di amministrazione, l'interfaccia utente della chat riprogettata ti aiuta a essere più efficiente. L'accesso ai file direttamente tramite le schede in alto è molto più semplice rispetto alla ricerca di diverse opzioni.

Nel complesso, l'interfaccia utente è migliore e più produttiva della precedente. La nuova interfaccia utente è stata lanciata il 24 marzo 2021. È disponibile per tutti i clienti di Google Workspace, nonché per i clienti G Suite Basic e Business.

Ottenere il massimo dagli aggiornamenti di G Suite

Poiché sempre più persone lavorano da remoto, ogni aggiornamento di Google Workspace rende il lavoro sul cloud senza soluzione di continuità.

La home page della Console di amministrazione è un sollievo per le piccole imprese e l'aggiornamento delle citazioni di Google Documenti è un bonus per gli artisti letterari. Quindi, tutti possono trovare qualcosa per cui tifare.

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