6 strumenti comuni utilizzati dalle startup

Sei davvero una startup se non usi Slack? È una domanda che è stata posta prima. Le startup, in particolare le startup tecnologiche poiché è di questo che tratta questo articolo, spesso utilizzano software e strumenti particolari per semplificare la vita al team e la gestione quotidiana dell'azienda.

Se sei una startup che sta cercando di migliorare la propria efficienza lavorativa, considera l'utilizzo di uno o più degli strumenti elencati di seguito.

C'è un'abbondanza di software e strumenti sul mercato che le startup possono utilizzare. Non saremo in grado di esaminarli tutti in nessun tipo di articolo. Quindi, per considerare alcuni software come esempi, questi sono alcuni degli strumenti più comunemente utilizzati.

Slack è uno degli strumenti più comuni nel mondo tecnologico. Tutti usano Slack dalle startup ai team di YouTube.

Lo strumento è per la comunicazione all'interno della tua organizzazione. Slack funziona come una piattaforma di messaggistica basata sul canale che le organizzazioni possono utilizzare per migliorare le comunicazioni. Puoi indirizzare messaggi ad altri membri del team e inviare messaggi a gruppi più grandi.

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Lo strumento è perfetto per semplificare la conversazione istantanea con i team e il personale, senza la necessità di inviare e-mail. Slack supporta anche l'integrazione di altri software e strumenti in modo che tu possa avere tutti gli strumenti del tuo posto di lavoro in un unico spazio.

Ad esempio, puoi integrare il tuo calendario in modo da poter inviare promemoria nei messaggi su eventi o riunioni imminenti. Puoi persino integrare servizi come Google Drive per creare documenti Google senza lasciare il tuo spazio di lavoro Slack.

Asana è uno strumento di gestione del team e delle attività. Utilizzando la piattaforma, metti le attività negli elenchi di cose da fare per diversi team. Da qui, puoi assegnare compiti a determinati membri del team e anche impostare scadenze.

Lo strumento rende molto più facile per i team e il management tenersi aggiornati su progetti e attività, in modo che ci sia meno bisogno di recuperare. Gli strumenti di reporting su Asana rendono facile vedere esattamente cosa stanno facendo i tuoi team, così come lo stile della lista delle cose da fare che rende facile per i membri del team tenere traccia delle loro attività.

Il lunedì è un altro strumento di gestione delle attività. La piattaforma offre una soluzione molto semplice ma efficace per la gestione delle attività. Ce ne sono molti motivi che le squadre usano lunedì.

Il caricamento di attività in uno stile elenco di cose da fare semplifica la suddivisione di progetti più grandi in attività più piccole. Monday utilizza uno stato basato sul colore per monitorare l'avanzamento delle attività con una semplice occhiata. La piattaforma consente anche integrazioni con altri strumenti per portare le attività direttamente a te senza la necessità di input manuale, risparmiando tempo.

Intercom è una delle piattaforme di live chat più popolari per le aziende da utilizzare sul proprio sito web. La maggior parte dei siti Web ora utilizza la chat dal vivo poiché è un modo più rapido e conveniente per gli utenti di contattare il team di supporto.

Questo strumento ha probabilmente alcune delle funzionalità più personalizzabili e intuitive. Non solo puoi creare un sistema di chat dal vivo con automazione e un bot, ma puoi anche utilizzare Intercom per comunicare via e-mail e creare una pagina delle domande frequenti per il tuo sito web.

Zendesk è uno degli strumenti disponibili che fa di più per un'azienda. La piattaforma ha un aspetto all-in-one e può spesso essere utilizzata per coprire l'intero team del servizio clienti.

Con Zendesk, puoi aggiungere chat dal vivo al tuo sito web, gestire e assegnare biglietti alle tue e-mail, creare e caricare una pagina di domande frequenti approfondita, gestire le telefonate e gestire i social media. Con tutti i principali canali di comunicazione con i clienti riuniti sotto lo stesso tetto, un team può rispondere agli utenti più velocemente che mai.

Google Workspace è lo strumento più completo in questo elenco. Tuttavia, questa è una piattaforma che molti utenti potrebbero non sapere che un'azienda utilizza effettivamente.

La piattaforma porta Google nella tua organizzazione. Google Workspace ti consente di creare account di posta elettronica utilizzando il nome di dominio della tua azienda e li trasforma in account Google privati.

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Questo ti dà accesso a tutti i servizi Google come Drive, Documenti, Presentazioni, Foto e tutti gli altri consentendo all'azienda di gestire ogni account.

Molte organizzazioni utilizzano Google Workspace dietro le quinte per le loro e-mail e l'archiviazione di file sul cloud.

Quando si tratta di quante startup utilizzano strumenti di produttività, probabilmente sosterresti che ogni startup lo fa a un livello o all'altro. Tutte le startup utilizzano la posta elettronica per lo meno, quindi il loro client di posta elettronica crea almeno uno strumento che l'azienda sta utilizzando.

Per quanto riguarda l'elenco su cui ci siamo concentrati in questo articolo, tutti questi strumenti sono ampiamente utilizzati dalle startup. Slack è utilizzato da 750.000 aziende (2020), Asana da 50.000 (2018), lunedì da 100.000 (2020), Intercom da 30.000+ (2021), Zendesk da 150.000 (2020) e G Suite da 6 milioni (2020). Su tutta la linea, i sei strumenti che abbiamo esaminato sono utilizzati da circa 7,1 milioni di organizzazioni.

E questi sei strumenti sono solo alcune delle piattaforme più popolari in circolazione. Esistono anche centinaia di altri strumenti con un numero elevato di utenti. Quindi, se lo consideri, indiscutibilmente puoi vedere che così tante startup usano davvero questi strumenti.

Quindi sei davvero una startup?

L'utilizzo o meno di determinati software non può determinare se si è o meno una società in fase di avvio. La definizione di una startup è "Un'impresa di nuova costituzione".

Se un'azienda soddisfa questa definizione, è letteralmente una startup. Ma, se si considera quanto sono diventati fondamentali molti di questi strumenti per le startup, ci si deve chiedere cosa farebbero senza di loro.

In definitiva, lo strumento di cui si parlerà è uno che aiuta ad aumentare i loro profitti, migliorare l'esperienza complessiva sul lavoro e contribuire a una collaborazione in team senza soluzione di continuità.

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