Microsoft 365 è effettivamente un rischio per la sicurezza?

Gestire un'azienda è un'impresa difficile, ma i servizi di cloud storage aiutano a mantenere le cose organizzate e facilitano la collaborazione. L'utilizzo di queste piattaforme online consente flessibilità e perfetta integrazione con altre funzionalità in un unico strumento.

Non sorprende che piattaforme come Microsoft 365 siano diventate popolari come un potente assistente per qualsiasi azienda. In che modo Microsoft 365 protegge le tue informazioni personali? Rappresenta una minaccia per la tua sicurezza? E se è così, puoi rendere Microsoft 365 più sicuro?

Cos'è Microsoft 365?

Microsoft 365 è uno strumento cloud per la produttività popolare tra gli imprenditori (e molti studenti universitari). È un sistema integrativo che combina quasi tutte le funzionalità che il software Microsoft ha da offrire in un'unica piattaforma.

L'abbonamento include l'accesso alle famose app di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint, oltre ad alcune interessanti funzionalità ideali per la gestione di un'azienda nel mondo digitale.

Tali caratteristiche speciali includono configurazioni di posta elettronica professionali, Microsoft Teams, chat in tempo reale e un sistema di pianificazione personalizzato. È l'hub perfetto che promuove la comunicazione tra i clienti e il personale allo stesso modo. Plug-in aggiuntivi aiutano gli imprenditori a tenere traccia di inventario, vendite, budget e previsioni.

Per collegare tutto insieme, i file creati tramite Microsoft 365 sono accessibili da qualsiasi parte del mondo (a condizione che tu disponga di una connessione Internet). Archiviando tutto tramite server cloud, i membri del team con le autorizzazioni appropriate possono ottenere e modificare file da qualsiasi luogo.

In che modo Microsoft 365 protegge i tuoi dati?

Sebbene archiviare i dati in questo modo sembri sempre ideale per la collaborazione, c'è qualcosa di spaventoso nel mantenere le tue informazioni nel cloud. Molte persone si sentono nervose all'idea di archiviare le proprie informazioni private tramite Internet.

In teoria, se il tuo team può accedervi da qualsiasi luogo, può farlo anche un hacker di successo.

Tradizionalmente, i proprietari tenevano i loro file sensibili sotto chiave in modo da poterli proteggere fisicamente. A volte, le aziende memorizzano persino le proprie informazioni digitali su computer offline. Sebbene sicuro, ci sono molti problemi che derivano da questo approccio. È facile perdere le informazioni per sempre in questo modo.

La condivisione dei file era difficile e la collaborazione era impegnativa senza avere tutti nella stessa posizione. Viviamo in un'era digitale e dovremmo sfruttare gli strumenti che ci vengono offerti: è solo la cosa pratica da fare. Gli hacker di successo potrebbero non essere così comuni come si potrebbe pensare.

Sebbene le nuove minacce alla sicurezza derivino dall'utilizzo di piattaforme di archiviazione cloud come Microsoft 365, gli hacker non sono la minaccia più grande.

Microsoft implementa misure di sicurezza all'avanguardia per prevenire attacchi dannosi. Sebbene queste misure non siano completamente infallibili e gli hacker sono riusciti a violare i servizi cloud di Microsoft in passato, gli attacchi sono rari e Microsoft risolve rapidamente eventuali problemi.

Suddividono la loro strategia di sicurezza in tre livelli.

Livello fisico

Contrariamente a quanto suggerisce il nome, il cloud storage non è semplicemente un sistema magico che vive nel cielo. Quando salvi qualcosa tramite il cloud, le informazioni vengono salvate su un server fisico situato da qualche parte nel mondo dove potrai successivamente accedervi tramite Internet.

Microsoft protegge pesantemente i server fisici responsabili della gestione del tuo Microsoft 356. Le posizioni sono sicure e l'azienda limita e supervisiona il personale soggetto a limitazioni a cui è consentito l'accesso.

Livello logico

Microsoft ha progettato la sua piattaforma per limitare la necessità di interazione umana. Molte funzionalità sono automatizzate e strumenti come Lock Box di Microsoft riducono qualsiasi accesso umano ai dati.

L'uso di software anti-malware protegge i dati da software dannoso. È impostato per mettere automaticamente in quarantena il software sospetto e può proteggere gli utenti con la funzione Malware Sandbox.

Livello dati

Infine, Microsoft crittografa i dati secondo gli standard crittografici del settore.

Oltre alla crittografia, il sistema funziona come se ci fosse sempre una minaccia: l'approccio di "presunta violazione". L'azienda aggiorna e innova continuamente le sue funzionalità di sicurezza ed è sempre alla ricerca di potenziali minacce.

Microsoft 365 presenta altre minacce alla sicurezza?

Ovviamente non tutte le minacce sono esterne. I principali problemi di sicurezza con Microsoft 365 includono problemi interni.

Eventi come la condivisione di file non autorizzata e l'abuso dei privilegi sono problemi enormi. Le funzionalità sono lì per proteggere i dati da persone non autorizzate, ma quando si concede l'autorizzazione troppo facilmente, ci sono alcuni seri problemi.

Quando condividi file con un'altra persona, devi essere certo che li trattino correttamente. Anche se fai tutto bene, un destinatario irresponsabile che lascia il proprio account aperto su un computer pubblico può compromettere il tuo account.

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È importante limitare realmente l'accesso ai file e assicurarsi che i destinatari comprendano l'importanza della sicurezza di Internet.

Puoi rendere Microsoft 365 più sicuro?

Se desideri ottimizzare la sicurezza di Microsoft 365, ci sono alcune misure che dovresti mettere in atto. Alcuni di questi passaggi richiedono di sfruttare appieno le funzionalità di sicurezza integrate offerte da Microsoft, mentre altri sono semplicemente suggerimenti intelligenti per praticare la sicurezza in Internet.

Attiva le impostazioni di sicurezza

Assicurati di attivare le misure di sicurezza poiché non tutte le funzionalità sono automatiche. È necessario configurare manualmente le impostazioni per crittografare le e-mail, abilitare l'autenticazione a più fattori ed eseguire scansioni. Il Secure Score Test di Microsoft può farti sapere cosa puoi migliorare.

Riduci le autorizzazioni

È fondamentale non consentire a tutti l'accesso a determinate informazioni. Se vuoi che i dati siano protetti, devi limitare il numero di persone che hanno accesso a un file.

Assicurati che ogni destinatario comprenda le misure di sicurezza adeguate che dovrebbero adottare per proteggere i dati, incluso il mancato accesso quando si lascia un dispositivo non occupato.

Usa dispositivi protetti

Accedi solo ai dati sensibili da dispositivi protetti. Se un computer viene infettato da software dannoso, tutte le informazioni valutate sono a rischio. Comprensibilmente, molte aziende insistono per avere un dispositivo di lavoro e domestico separato.

Non utilizzare un computer pubblico per accedere ai sistemi cloud a meno che non sia davvero necessario e, in tal caso, scaricare un file VPN che può almeno fermare gli attacchi Man-in-the-Middle, proteggendo i dati in transito tra il tuo dispositivo e un file server.

Dovrei preoccuparmi della sicurezza di Microsoft 365?

Sebbene ci siano alcuni problemi di sicurezza, molti ritengono che i vantaggi di Microsoft 365 superino di gran lunga i rischi. Dopotutto, è una scelta personale e gli hack sono incredibilmente rari. Tuttavia, possono accadere.

Prendere semplici misure di sicurezza è un ottimo modo per ridurre ulteriormente le minacce su un sistema già protetto.

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