Per i team che lavorano in remoto, Zoom è diventata un'opzione popolare per ospitare riunioni. È facile da usare e la versione gratuita ha una miriade di funzioni utili.
Sebbene Zoom offra una serie di vantaggi, un uso eccessivo può avere notevoli svantaggi. Ad esempio, le persone si sono lamentate di essere stanche fisicamente dopo le videochiamate.
Bilanciare le chiamate Zoom con il tuo benessere mentale è impegnativo, specialmente nei momenti di isolamento. Tuttavia, ci sono modi per ottenere questo risultato. In questo articolo imparerai come combattere l'affaticamento da Zoom.
Cos'è la fatica da zoom?
La fatica dello zoom si riferisce alla sensazione di stanchezza, stress o esaurimento dopo una chat video. Il termine era prevalente durante la pandemia COVID-19, quando le aziende di tutto il mondo dovevano collaborare virtualmente.
Tuttavia, l'affaticamento dello zoom non è limitato allo zoom. Può verificarsi quando si utilizza qualsiasi piattaforma di videoconferenza o messaggistica, inclusi Skype e Google Hangouts.
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Numerosi fattori possono contribuire alla fatica di Zoom. Per alcune persone, le videochiamate ricordano loro che non si uniscono alla conversazione di persona. In altri casi, il multitasking e il trascorrere troppo tempo davanti a uno schermo possono provocare la sensazione sopra descritta.
Quindi ora che sai cos'è la fatica da Zoom, parliamo di cosa puoi fare per evitarlo.
È difficile apparire al meglio in video e molte persone non amano guardarsi mentre parlano. Su Zoom, hai entrambi questi problemi contemporaneamente.
Di tanto in tanto, potrebbe essere meglio usare Zoom come una telefonata. Cioè, dove né tu né l'altra persona potete vedervi. Per fortuna, nascondersi su Zoom è semplice. Ecco come farlo:
- Partecipa o avvia una riunione.
- Conferma le tue preferenze audio e video.
- Nella parte inferiore dello schermo, fare clic su icona del video.
- Dovresti essere nascosto subito dopo.
Limita le dimensioni delle riunioni
La videoconferenza può anche diventare opprimente quando troppe persone sono coinvolte in una riunione. Se stanno succedendo troppe cose, il cervello ha difficoltà a tenere il passo e ci sentiamo esausti.
In qualità di organizzatore di una riunione online, mantieni le tue raccolte Zoom il più piccole possibile per assicurarti di ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno senza esaurirsi.
Invece di ospitare riunioni in gruppi più grandi, prendi in considerazione la possibilità di organizzare chiamate individuali. Di conseguenza, puoi concentrare tutta la tua attenzione su una persona alla volta e sentirti meno intimidito.
Limita i tempi di riunione dello zoom
Hai mai avuto riunioni in ufficio o lezioni a scuola che sembravano durare per sempre? Le persone tendono a perdere la concentrazione per lunghi periodi offline, il che suona vero anche nelle riunioni online.
Potresti voler mantenere le riunioni Zoom a un massimo di 30 minuti se ritieni di dedicare troppo tempo a esse. Chiedi al tuo manager di farlo se non sei tu a prendere le decisioni.
Inoltre, vale la pena limitare il tempo che trascorri in ogni riunione e il numero di riunioni a cui partecipi interamente. Unisciti solo a quelli in cui la tua presenza è essenziale o che troverai veramente preziosa.
Prova a pianificare tutte le tue riunioni Zoom nello stesso giorno. Se non funziona, forse puoi programmare un giorno alla settimana in cui non sei disponibile.
Prepara un programma chiaro per le riunioni
La maggior parte delle riunioni può essere molto più breve. Ma da qualche parte lungo la linea, la discussione diventa un'esposizione dettagliata. Tali scenari sono facili da evitare; tutto ciò di cui hai bisogno è un programma chiaro.
Una volta impostata l'agenda Zoom, assicurati che le persone non si allontanino troppo da quella. Se noti che le discussioni vanno fuori tema, riavvolgile.
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Seguendo un'agenda, ridurrai al minimo il tempo speso per le riunioni e ridurrai i rischi di affaticamento.
Fai delle pause regolari
Alcune lunghe chiamate Zoom sono inevitabili, soprattutto se segui lezioni online. Se questo descrive la tua situazione, non dimenticare le tue opzioni.
Se ti trovi in una lunga sessione di Zoom, potresti avere la possibilità di fare delle pause. Approfitta di queste opportunità e allontanati dal computer per dedicare un po 'di tempo a te stesso.
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Puoi anche utilizzare la funzione nasconditi menzionata in precedenza in questo articolo per fare una pausa veloce, anche se devi usare il bagno.
Se ti stai prendendo una pausa dalla sessione, non guardare gli altri schermi mentre sei lontano, come il tuo telefono. Questo impedirà al tuo cervello di essere in grado di riposare.
Prendendo pause regolari, sarai in grado di assorbire le informazioni molto meglio. Sarai anche in grado di concentrarti più a lungo.
Concentrati solo sulla riunione
La videoconferenza ha anche lo svantaggio di avere molte distrazioni sul tuo computer. È difficile scorrere attentamente durante una riunione o una lezione senza essere scoperti, ma nessuno può vedere cosa stai facendo sul tuo desktop.
Anche se un aggiornamento settimanale potrebbe sembrare un buon momento per controllare le tue e-mail e le ultime notizie, così facendo aumenterai le tue possibilità di affaticamento da Zoom. Il multitasking ti farà sentire stanco e non otterrai molto se lo fai.
Durante la videoconferenza, mantieni la tua attenzione sulla riunione e disattiva tutte le altre distrazioni. Chiudi le schede del browser Internet e imposta il telefono in modalità aereo. Installa un'app per il blocco dei siti web se ne hai bisogno.
Chiama da un'altra stanza
Se partecipi regolarmente a riunioni Zoom dallo stesso luogo, cambiare le cose potrebbe aiutarti ad affrontare l'affaticamento dello Zoom. È facile rimanere bloccati se cadi troppo in profondità nella stessa routine.
Cambiare il luogo in cui si tengono le riunioni manterrà le cose interessanti. Se di solito organizzi riunioni nella tua cucina, prova a tenerle in soggiorno.
Puoi anche scaricare l'app per dispositivi mobili e fare una passeggiata mentre ascolti cosa sta succedendo.
Usa Zoom consapevolmente e continua a godere dei vantaggi
Con più persone che lavorano in remoto e si spostano più lontano da casa, la videoconferenza è un buon modo per rimanere in contatto, ma non dovresti prendere alla leggera la fatica di Zoom.
Sebbene sia facile incolpare la sola videoconferenza per i nostri sentimenti di stanchezza, potremmo effettivamente essere esausti a causa di qualcosa che potremmo evitare.
Se ti senti esausto quando usi Zoom, concentrati solo sulla riunione e chiudi le schede. Inoltre, puoi utilizzare alcuni degli altri suggerimenti qui per tenere sotto controllo il tuo benessere.
Gestisci facilmente le riunioni video online con questi suggerimenti essenziali.
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Danny scrive da quando ha pubblicato una poesia a livello nazionale nella sua nativa Gran Bretagna all'età di 10 anni. Ora residente a Copenaghen, in Danimarca, è anche un appassionato fotografo.
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