Cosa sono le viste del database delle nozioni? Come usarli

I database sono una caratteristica indispensabile di Notion. A differenza dei fogli di calcolo tradizionali e di altri database online, puoi vedere lo stesso database Notion da più visualizzazioni. Ciò rende estremamente utile l'organizzazione di informazioni e progetti in Notion.

Se stai appena iniziando con Notion, potresti essere confuso sulle differenze tra ciascuna vista e i suoi usi. Questo articolo spiegherà ogni database di Notion, in breve, mostrandoti come usarli per le tue esigenze di produttività.

Come creare un database di nozioni

Prima di immergerci nelle 6 diverse visualizzazioni, potrebbe essere utile sapere come creare un database di Notion.

Ovunque nel tuo spazio di lavoro, digita il tasto barra (/) seguito dal nome della vista del database (tabella, lavagna, elenco, ecc.). Notion ti mostrerà due opzioni per l'aspetto del tuo database: in linea e pagina intera.

I database in linea occuperanno solo una parte della pagina. Sono utili per aggiungere tabelle ed elenchi nel testo di documenti scritti.

I database a pagina intera, ovviamente, occuperanno un'intera pagina.

Selezionando uno dei due in linea o pagina intera, puoi creare il tuo database. Successivamente, puoi sempre aggiungere una visualizzazione o cambiare quella che hai scelto inizialmente con qualcos'altro.

Diamo un'occhiata a ciascuna visualizzazione del database, come funzionano e alcuni esempi per utilizzarli in modo produttivo.

1. Visualizza come tabella

La tabella è probabilmente la visualizzazione del database Notion più utilizzata per la sua versatilità e semplicità.

Un database di tabelle delle nozioni visualizza gli elementi (ad es. Attività da completare, libri da leggere, ricette da preparare) direttamente nella prima riga. Le colonne seguenti indicano quindi le proprietà (definite nella parte superiore di ogni colonna) per ogni elemento.

Ad esempio, potresti creare un semplice elenco di letture come tabella. La sua prima colonna contiene i titoli degli articoli e dei libri che desideri leggere.

Le proprietà delle colonne seguenti potrebbero quindi essere per i nomi degli autori, gli URL degli articoli e gli stati degli articoli o dei libri (Voglio leggere, Leggere, Leggere).

Puoi aprire ogni elemento individualmente sulla propria pagina, proprio come fai con tutte le altre visualizzazioni. L'esempio della tabella dell'elenco di lettura consente di aprire un elemento per prendere appunti su quel libro o copiare / incollare un intero articolo.

Le viste del database delle nozioni presentano anche proprietà che è possibile nascondere da una vista tabella.

Se una delle proprietà dell'elenco di lettura è che i tag classifichino gli elementi per argomento e desideri i tag proprietà mantenuta fuori dalla visualizzazione della tabella, vai semplicemente alla scheda Proprietà sopra la tabella e attiva i tag proprietà off.

Tuttavia, sarai comunque in grado di vedere questa proprietà Tag se apri un elemento come una pagina.

2. Vista tabellone

La vista board di Notion assomiglia a un semplice Lavagna Kanban per la gestione del progetto, rendendo più facile che mai tenere traccia dei progetti e assegnare le attività.

In questa visualizzazione, troverai le colonne denominate "Non avviato", "In corso" e "Completato". Quindi, puoi utilizzare le schede sotto le colonne per rappresentare lo stato dei tuoi progetti, spostandole nella colonna appropriata.

Sebbene i singoli utenti possano certamente utilizzare la visualizzazione del tabellone di Notion, brilla sicuramente quando viene utilizzata da un team. Ad esempio, se si utilizza la visualizzazione bacheca per la gestione dei progetti del team, è possibile assegnare le schede attività ai membri del team e aggiungere commenti all'interno delle schede una volta aperte come pagine.

Proprio come con le tabelle, puoi modificare le proprietà visualizzate nella vista complessiva. Ad esempio, se hai una proprietà assegnataria ma non vuoi che i loro nomi appaiano nella vista generale, vai a Proprietà e attiva il Assegnato proprietà off.

Relazionato: Come utilizzare Kanban per gestire GTD

3. Visualizzazione elenco

La visualizzazione elenco di Notion è di gran lunga il modo più semplice per visualizzare il database. Ma come con altre cose in Notion, l'elenco può essere semplice o complesso a seconda delle necessità.

A differenza di una tabella, la visualizzazione elenco non utilizza una griglia o colonne. È solo l'elenco degli elementi, seguito da tutte le proprietà che vale la pena mostrare.

Ad esempio, puoi utilizzare la visualizzazione elenco per un elenco di ricette. Basta aprire ogni elemento come una pagina per incollare o digitare la ricetta all'interno. Puoi anche utilizzare una proprietà Tag per organizzare le tue ricette in base alla cucina.

4. Visualizzazione calendario

Una visualizzazione calendario è essenzialmente simile a qualsiasi altro calendario mensile. Organizza gli elementi nel database in base alla data, che può essere la data di creazione o una data selezionata, magari per un incarico o una data di scadenza del progetto.

I tuoi elementi, che probabilmente saranno progetti o eventi se utilizzi una visualizzazione calendario, vengono visualizzati come schede. Come con altre visualizzazioni, è possibile selezionare le proprietà che si desidera visualizzare su queste schede.

Inoltre, puoi passare dal mese in corso a mesi e anni passati o futuri per controllare i tuoi progetti o eventi.

5. Vista galleria

Una galleria di nozioni mostra tutti i tuoi oggetti come carte in una vista scorrevole, un po 'come Pinterest. Le gallerie sono la visualizzazione del database perfetta se desideri mostrare le immagini dei tuoi articoli.

Per visualizzare le immagini dei tuoi articoli, fai clic su Proprietà scheda e scegli Anteprima della carta, che aprirà un menu a discesa con diverse opzioni.

Il primo è la copertina della pagina, che mostrerà le immagini di copertina di ogni elemento nella galleria. Il secondo è il contenuto della pagina, che mostrerà un'immagine o una selezione di testo dalla pagina di un elemento. La terza opzione ti consente di mostrare immagini di file all'interno dei tuoi articoli.

Relazionato: Come puoi usare la nozione? Modelli eccellenti per ispirarti

6. Visualizzazione sequenza temporale

Sebbene le viste del calendario e della sequenza temporale abbiano alcune somiglianze, la visualizzazione della sequenza temporale offre più opzioni per visualizzare le cose in base al tempo, che è l'ideale per la gestione dei progetti.

Le sequenze temporali delle nozioni ti consentono di visualizzare i tuoi progetti per ore, giorni, trimestri o anni. Puoi facilmente aggiungere una lunghezza maggiore a un progetto semplicemente tenendolo in posizione e trascinandolo a sinistra oa destra.

Le linee temporali hanno anche una tabella incorporata che elenca gli elementi nel database. Proprio come una tabella standard, puoi aggiungere varie proprietà a ciascun elemento. Per visualizzare l'elenco, fare clic su >> simbolo accanto al mese sopra la sequenza temporale.

Come utilizzare le visualizzazioni del database delle nozioni

Ovviamente, ciò che distingue i database Notion dagli altri database online è che puoi vedere lo stesso database Notion da molte viste diverse.

Se stai usando Notion per la gestione dei progetti, la vista principale del tuo progetto potrebbe essere una vista bacheca.

Tuttavia, potrebbe essere necessario vedere più chiaramente quando è necessario iniziare su ciascun progetto, quindi sarebbe utile visualizzare lo stesso database in una visualizzazione calendario o sequenza temporale.

In alcuni casi, potresti voler vedere tutte le immagini in un unico posto, quindi una visualizzazione galleria è utile.

Per visualizzare lo stesso database da una visualizzazione diversa, fare clic sul testo più a sinistra nella parte superiore della visualizzazione corrente ("+ Aggiungi una vista"). Quindi seleziona l'altra vista che desideri e assegnagli un nome.

Puoi passare da una visualizzazione all'altra selezionando il loro nome nell'angolo in alto a sinistra della pagina, che mostrerà un menu a discesa con tutte le visualizzazioni che hai creato.

Usa le viste del database delle nozioni per semplificare le tue attività

Una visualizzazione del database delle nozioni può essere utile se stai iniziando nella gestione dei progetti e stai cercando di organizzare le tue attività. Ora che conosci le visualizzazioni del database di Notion, apri Notion sul tuo computer per vedere quali cose produttive puoi realizzare.

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