Vale la pena la versione a pagamento di Toggl Track?

Toggl fornisce una robusta applicazione per il monitoraggio del tempo libero, ma le versioni a pagamento sono sufficienti per avere successo negli affari? Scopri di seguito tutte le funzionalità a pagamento nonché i pro e i contro dei piani Toggl aggiornati.

Un rapido sfondo Toggl

Toggl è uno strumento di monitoraggio del tempo basato su cloud utilizzato principalmente attraverso il web. Tuttavia, è anche disponibile come app scaricabile per desktop, iOS e Android. Puoi anche utilizzare la loro estensione per Chrome e Mozilla per un facile accesso.

Toggl funziona sia online che offline, quindi tutti i tuoi dati tracciati vengono sincronizzati automaticamente quando ti connetti a Internet. Offre una notevole quantità di servizi per le piccole imprese e liberi professionisti che prendono sul serio la loro attività.

Funzionalità a pagamento di Toggl

La versione gratuita di Toggl offre una notevole quantità di funzionalità, tra cui voci a tempo, rapporti, analisi, la possibilità di creare più progetti e altro ancora. Tutti sono disponibili durante l'aggiornamento a un piano superiore.

La versione gratuita dovrebbe essere sufficiente per i liberi professionisti che cercano di tenere traccia delle ore quando lavorano a un progetto o per le piccole imprese che hanno bisogno di tenere traccia del tempo speso per attività specifiche.

Ma se gestisci una grande impresa o hai una carriera freelance di successo, vale la pena aggiornare il tuo account per le funzionalità che otterrai.

Caratteristiche di Toggl Starter

Un livello superiore alla versione gratuita, l'account Starter può offrire significative vantaggi con l'analisi dei dati, gestione dei progetti e integrazioni.

Segnalazione - Sarai in grado di designare importi di fatturazione diversi per il tuo tempo a seconda del cliente, del progetto o del membro del team per il monitoraggio della generazione di entrate.

È inoltre possibile arrotondare le voci temporizzate per eccesso o per difetto all'intervallo più vicino, quindi esportare i dati come foglio di calcolo Excel. Il piano Starter ti consente anche di aggiungere il logo della tua azienda a tutti i tuoi rapporti sul tempo per un aspetto più professionale.

Gestione di progetto - Gestisci in modo efficiente i tuoi progetti e clienti impostando modelli per tariffe fatturabili, stime, attività e team con il piano Starter. La funzione attività diventa idonea per delegare diversi carichi di lavoro a diversi membri del team.

Puoi anche assegnare stime a vari progetti e attività e ricevere notifiche quando tali progetti o attività raggiungono il 50%, 75% o 100% del tempo stimato.

Integrazioni - Puoi aggiungere voci a tempo direttamente nel tuo Google Calendar utilizzando l'integrazione iCal con il piano Starter per tenere traccia dei tuoi progetti rispetto ad altre priorità.

Funzioni Premium Toggl

Il piano Premium include tutte le funzionalità della versione gratuita e del piano Starter. Tuttavia, avrai anche accesso a più informazioni per la tua azienda in termini di monitoraggio del tempo, reportistica, gestione dei progetti e gestione del team.

Monitoraggio del tempo - Se noti che i membri del tuo team non saranno in grado di raggiungere i loro obiettivi di tempo per la settimana, puoi programmare promemoria via email. Quindi il tuo team si ricorda di tenere traccia di tutto il tempo trascorso su un progetto.

Segnalazione - Con il pieno controllo del tuo account, puoi impedire ai membri del team di modificare le loro voci a tempo dopo che sono stati registrati. Puoi anche creare parametri per voci sospette in Toggl e identificare facilmente quali voci a tempo non sono state assegnate a un progetto.

Il piano Premium offre anche rapporti di pianificazione per arrivare nella tua casella di posta regolarmente invece di scaricarli manualmente.

Gestione di progetto - Tieni traccia dei tuoi progetti e dei tempi stimati di completamento accedendo alla dashboard del progetto. Questo mostrerà una previsione della data di completamento basata sul tempo registrato nel progetto fino a quel momento.

Gestione della squadra - È qui che il piano Premium si distingue davvero dagli altri. Per mantenere una cronologia completa di tutte le voci programmate, è possibile richiedere a tutti i membri del team di includere il progetto, l'attività o la descrizione specifici prima del salvataggio.

La funzione Aggiungi tempo per il team ti consente di aggiungere o modificare immediatamente una voce precedente a tempo da qualsiasi membro del team senza cercare le ore mancanti. La dashboard di amministrazione completa ti consente di modificare le tariffe fatturabili, i diritti e i costi di manodopera di un membro del team.

Pro e contro dell'utilizzo di Toggl

Non tutti gli strumenti sono perfetti e l'apprendimento dei pro e dei contro di Toggl ti aiuterà ad accedere se una versione a pagamento vale l'investimento.

Pro di Toggle

L'interfaccia utente di Toggl è particolarmente facile da usare per qualcuno che non ha praticamente esperienza con gli strumenti di monitoraggio del tempo.

Le funzionalità disponibili nella sola versione gratuita sono più robuste della maggior parte degli strumenti di monitoraggio del tempo online. Ciò ti consente di testare il prodotto per vedere se si adatta alla tua attività e alle tue esigenze prima di passare a un piano diverso.

Puoi tenere traccia del tuo tempo, eseguire analisi dei rapporti, aggiungere progetti specifici e diversi clienti a ciascuna voce programmata. Puoi anche utilizzare gli strumenti con qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal fatto che tu sia online o offline.

Se ritieni di non aver finito abbastanza con il tuo tempo, Toggl ti invia un rapporto settimanale alla tua casella di posta di tutto il tempo speso su diversi progetti per un riepilogo completo.

Contro di Toggl

Toggl non include alcuna fatturazione per le voci a tempo. Anche se sei in grado di monitorare accuratamente tutto il tempo trascorso dal tuo team, avrai comunque bisogno di un altro software per fatturare i tuoi clienti.

Toggl non è per tutti i settori e non avrebbe senso per l'agricoltura o la vendita al dettaglio, ad esempio, perché il tempo che deve essere monitorato è più elementare.

Un piano di livello superiore su Toggl è significativamente più costoso di altri strumenti di monitoraggio del tempo a causa delle sue funzionalità extra. Quindi, se la tua azienda non ha bisogno di queste funzionalità aggiuntive, il prezzo diventa molto più alto del necessario.

Vale la pena pagare per Toggl?

Se sei un'azienda con più dipendenti che devono gestire diversi account cliente e progetti diversi all'interno di tali account, la versione a pagamento di Toggl è più che utile.

Più di altri strumenti di monitoraggio del tempo, fornisce l'accesso a funzionalità che potrebbero far risparmiare tempo e denaro alla tua azienda. Tuttavia, potresti voler rimanere con la versione gratuita per ora se sei un libero professionista o una piccola impresa con un paio di dipendenti per vedere se hai prima bisogno di funzionalità aggiuntive.

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