Come inviare messaggi di posta elettronica in blocco in Gmail da fogli Google

L'invio di un'e-mail alla volta a un elenco di contatti può portarti via una grossa fetta della tua giornata se vuoi che siano personalizzati. Questo tipo di campagna potrebbe non valere la pena di essere monitorato se stai solo sprecando il tuo tempo.

Con il componente aggiuntivo Yet Another Mail Merge per Fogli Google, tutto ciò di cui hai bisogno è un elenco di contatti, Fogli Google e Gmail per inviare centinaia di e-mail personalizzate ai tuoi contatti contemporaneamente.

Scarica Yet Another Mail Merge

Con un massimo di 50 e-mail gratuite che puoi inviare utilizzando Yet Another Mail Merge (YAMM), il primo passo è visitare il loro sito Web per scaricare l'app.

1. Vai al YAMM sito Web e fare clic su Inizia gratuitamente.
2. Clicca il Pulsante Installa
3. Clicca su Continua
4. Scegli il account Google utilizzerai.
5. Clic permettere per fornire a YAMM l'accesso al tuo account.
6. Clic Fatto

Ora che hai installato YAMM nei tuoi fogli Google, puoi accedervi in ​​qualsiasi momento utilizzando l'opzione Componenti aggiuntivi nel menu dopo aver aperto un nuovo foglio.

Crea il tuo foglio Google e la bozza dell'email

Per impostare l'invio di messaggi di posta elettronica in blocco, dovrai creare un foglio Google contenente le informazioni di contatto per tutte le persone che intendi raggiungere.

Oltre a creare un modello di email, devi anche impostare un modello di foglio, in modo che i tuoi contatti si sincronizzino automaticamente quando unisci sia il foglio che l'email.

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Ci sono un paio di modi per inserire i tuoi contatti nel tuo foglio Google a seconda che tu abbia un elenco di contatti preesistente in Google.

Invio di e-mail in blocco da zero

1. Aperto Fogli Google e creane uno nuovo Vuoto documento.
2. Aggiungi il intestazioni di colonna includerai nelle tue email collettive, come indirizzo email e nome. Questi devono essere sempre presenti Riga 1.
3. Compila il tuo foglio con tutte le informazioni corrette.
4. Vai al tuo Posta in arrivo di Gmail e Comporre una nuova email.
5. Scrivi la bozza dell'email utilizzando {{..}} per ogni attributo. Assicurati che il tuo gli attributi corrispondono esattamente alle intestazioni delle colonne nel tuo foglio Google.
6. Chiudi la bozza di email.
7. Vai al tuo foglio Google e seleziona l'opzione di menu Componenti aggiuntivi.
8. Selezionare Yet Another Mail Merge (YAMM)> Avvia Stampa unione
9. Inserisci il tuo nome per il mittente e seleziona la bozza di email che contiene i tuoi attributi.
10. Seleziona la casella per Tieni traccia delle email aperte, cliccate o rimbalzate.
11. Clicca il Ricevi un'e-mail di prova pulsante.
12. Controlla il tuo posta in arrivo per assicurarti che la tua email sia stata inviata correttamente.
13. Nel tuo foglio Google fai clic su Inviare emails pulsante.

Le tue e-mail saranno state inviate all'intero elenco di contatti che hai aggiunto a Fogli Google.

Crea una bozza di email come hai fatto nel passaggio precedente. Ma, invece di aggiungere manualmente tutti i tuoi contatti in un foglio Google, li importerai da un elenco esistente.

1. Aperto Fogli Google e creane uno nuovo Vuoto documento.
2. Clicca sul Componenti aggiuntivi opzione nel menu in alto.
3. Selezionare Yet Another Mail Merge (YAMM) > Importa contatti (Google, Salesforce).
4. Seleziona l'elenco dei contatti desideri importare.
5. O, selezionare l'elenco dei contatti specifico dal menu a discesa.
6. Clicca il Importa contatti pulsante.
7. Clic Avvia Stampa unione e segui i passaggi 9-13 dall'elenco precedente.

Sebbene ciò richieda la configurazione del tuo elenco in anticipo, finirai per risparmiare molto tempo rispetto all'inserimento manuale di tutti i tuoi dati nel tuo foglio di calcolo.

Tieni traccia dei tuoi dati

Dopo aver inviato le tue email collettive, puoi tornare al foglio che hai creato per la campagna per vedere i dati della tua campagna.

Quando apri il foglio, noterai che c'è una barra laterale popup nella vista di destra che mostra tutte le statistiche della tua campagna.

Ciò include le e-mail che vengono aperte, cliccate, a cui hanno risposto, respinte e annullate. Noterai anche che è presente un'intestazione di colonna denominata Stato unione in cui verranno elencate tutte le statistiche accanto a ogni singolo indirizzo email.

Sarà anche codificato a colori in modo da poter identificare facilmente indirizzi e-mail specifici nella tua campagna. La barra laterale tiene traccia solo delle e-mail inviate negli ultimi 10 giorni, quindi dovrai tenere traccia manualmente dell'intera campagna se vuoi saperne di più.

Se hai chiuso la barra laterale per qualsiasi motivo, vai all'opzione di menu Yet Another Mail Merge> Open tracking report.

Ciò riaprirà la barra laterale e sarai in grado di visualizzare nuovamente tutti i dati.

Prezzi YAMM

Le prime 50 email che invii utilizzando YAMM sono assolutamente gratuite. Ma se prevedi di inviare una campagna più grande o hai un grande ufficio in cui devi inviare molte e-mail contemporaneamente, dovrai passare a un piano più grande.

YAMM divide i suoi prezzi in tre categorie: Personale, Team e Illimitato.

Personale

Il piano personale ha due opzioni di prezzo in base al fatto che si disponga di un normale indirizzo Gmail o che si utilizzi un account Google Workspace. Il normale indirizzo Gmail costa $ 20 all'anno e arriva con un massimo di 400 destinatari al giorno con un accesso utente.

L'account Workspace costa $ 40 all'anno e include fino a 1500 destinatari al giorno con un accesso utente.

Squadra

Se hai un dominio Google Workspace, YAMM addebita il numero di membri del team di cui hai bisogno. Il piano va da 5-100 utenti e costa tra $ 100 e $ 2.000. Tutti i piani consentono fino a 1500 destinatari al giorno per utente.

Illimitato

Per le aziende con più di 100 utenti, non potrai acquistare online, ma puoi comunque contattare YAMM per ricevere un preventivo personalizzato, a seconda di quanti utenti hai bisogno.

Tecnicamente puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri e riceveranno tutti fino a 1500 destinatari al giorno per utente con tutte le funzionalità incluse.

Invio di e-mail in blocco con YAMM

Con Yet Another Mail Merge, puoi risparmiare molto tempo raggruppando le tue e-mail insieme alla personalizzazione aggiuntiva per tassi di apertura più elevati. Per ottenere i migliori risultati, ti consigliamo di assicurarti di avere un file mailing list di contatti configurato in G Suite. Puoi anche usarlo per inviare e-mail aziendali per assicurarti che tutti ricevano il riconoscimento.

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