Come creare le migliori soluzioni di lavoro ibride

Il passaggio al lavoro a distanza ha portato molti dipendenti a desiderare un modello in cui non sono sempre in ufficio. Ma piuttosto che lavorare completamente a distanza, molti preferirebbero un modello ibrido.

Sebbene sia vantaggioso sia per i dipendenti che per i manager, il lavoro ibrido può anche presentare sfide nella comunicazione e nei flussi di lavoro.

Questo articolo spiegherà cos'è il lavoro ibrido, i pro ei contro di questo modello e il software che puoi utilizzare per migliorare la tua efficienza come team ibrido.

Che cosa funziona ibrido?

Il lavoro ibrido coinvolge un misto di dipendenti che lavorano da remoto e in ufficio. In un sondaggio del 2020 di Slack, Il 72% dei partecipanti ha affermato di volere accordi di lavoro di questo tipo per il futuro.

L'unica differenza tra lavoro ibrido e remoto è che con il modello ibrido, è comunque necessario essere occasionalmente sul posto.

I vantaggi dei modelli ibridi e di lavoro a distanza

Equilibrio vita-lavoro

I modelli di lavoro ibridi e remoti consentono ai dipendenti di programmare il lavoro intorno alla loro vita, piuttosto che il contrario.

Piuttosto che sedersi per un determinato numero di ore, le aziende enfatizzano l'output. Se questo significa che finisci in quattro ore invece di otto, così sia.

I modelli ibridi e di lavoro offrono inoltre ai dipendenti più tempo nella loro giornata. Per molte persone, il pendolarismo richiede una parte considerevole della loro giornata. Stare a casa per almeno una parte della giornata aiuta ad alleviare il peso.

Flessibilità

Oltre a godere di più tempo libero, i modelli di lavoro ibrido e remoto consentono ai dipendenti di avere un maggiore controllo del proprio tempo durante il lavoro.

Con questo tipo di modalità di lavoro, i dipendenti possono scegliere di lavorare negli orari più adatti a loro, indipendentemente dal fatto che siano mattinieri o nottambuli.

Costi operativi inferiori

Secondo Capgemini, molte aziende hanno sperimentato a riduzione dei costi operativi dopo che la pandemia COVID-19 li ha costretti a operare da remoto.

Con meno dipendenti in ufficio in un dato momento, le aziende possono ridimensionare i loro spazi di lavoro, acquistare meno mobili, spendere meno per il cibo e così via.

I contro dei modelli di lavoro ibridi e remoti

Solitudine

I vantaggi di scegliere dove lavorare possono avere un prezzo sociale. Per molti lavoratori remoti, l'isolamento è una sfida enorme.

Mentre il lavoro ibrido può aiutare a combattere queste difficoltà, alcune persone prosperano in ambienti frenetici. Se ritieni che le tue giornate fuori ufficio siano solitarie, prendi in considerazione l'idea di visitare un bar o uno spazio di coworking.

Potenziali interruzioni della comunicazione

Se hai bisogno di parlare con qualcuno in un ufficio, la soluzione è semplice: vai su e parla con loro. Ma quando alcuni o tutti i membri del team lavorano da luoghi diversi, questo diventa più difficile.

Una mancanza di comunicazione può portare a ritardi nel progetto, a un crollo della fiducia e a una perdita di trasparenza.

Al passo con la routine

Quando trascorri ogni giornata lavorativa nello stesso posto, il tuo cervello sa cosa aspettarsi ed è più facile seguire le routine. Ma se cambi continuamente, puoi sfuggire alle buone abitudini se non stai attento.

Relazionato: Suggerimenti per lavorare dal tuo ufficio a casa

Per stare al passo con le buone abitudini, indipendentemente da dove lavori, è una buona idea iniziare a lavorare alla stessa ora ogni giorno. Anche cambiare gli abiti che indossi abitualmente per lavoro può essere d'aiuto.

Gli elementi essenziali per modelli ibridi di successo

Comunicazione chiara

La comunicazione è il fondamento di tutte le relazioni e per il lavoro non è diverso. Per mantenere una buona comunicazione tra il tuo team, investire nel software è essenziale.

Al di là della tecnologia, è essenziale che tutti i membri del team condividano le proprie esigenze. È necessario anche condividere la loro disponibilità, così come il rispetto dei confini.

Trasparenza

Perdere traccia di progetti importanti può essere facile se non sei in ufficio con il resto del tuo team ogni giorno. Per avere una panoramica completa dei progetti attuali del tuo team, puoi utilizzare una soluzione software per la gestione del flusso di lavoro.

Insieme ai progetti, devi anche essere trasparente con i tuoi accordi e i processi che utilizzerai per le diverse attività.

Piattaforme di analisi e CRM

Monitorare il successo delle tue campagne diventa più impegnativo quando sei fuori ufficio. Per combattere questo, investire in piattaforme che forniscono analisi approfondite di marketing e vendite è una buona idea.

La piattaforma che scegli dovrebbe includere anche l'integrazione a interfaccia singola, consentendo ai membri del tuo team di avere una panoramica completa di tutto. Anche il software che ti aiuta a monitorare i tuoi contatti è essenziale.

Comunicazioni

Slack: È una delle piattaforme di comunicazione più popolari. Slack consente ai team di dividere gli argomenti all'interno di diversi canali e consente una facile ricerca per comunicare con altri dipendenti.

Relazionato: Cos'è Slack e come funziona?

Slack è disponibile su desktop, iOS e Android.

Slack ha tre diversi modelli di prezzo: Standard, Plus ed Enterprise Grid. Standard costa $ 6,67 a persona, al mese, con Plus al prezzo di $ 12,50. Il costo di Enterprise Grid è determinato caso per caso.

Skype: Skype consente agli utenti di aggiungere altre persone sia all'interno che all'esterno della propria organizzazione. Gli utenti possono comunicare tramite testo o impostare chiamate video e audio. Sono possibili anche incontri di gruppo.

Puoi usare Skype su desktop, dispositivi mobili e tablet.

Skype è gratuito, anche per le chiamate ad altri account Skype. Se effettui chiamate internazionali a utenti non Skype, dovrai pagare una piccola tariffa.

Ingrandisci: Zoom consente agli utenti di condurre videoconferenze all'interno della propria organizzazione e con società esterne. Puoi organizzare sia riunioni che sale per sottogruppi di lavoro, rendendo l'app utile anche per socializzare a distanza.

Zoom è gratuito per riunioni personali. Oltre a ciò, ci sono tre piani principali: Pro, Business e Zoom United Business. Pro costa $ 149,90 a persona, all'anno, con Business al prezzo di $ 199,50. Zoom United Business costa $ 350 a persona all'anno.

Gli utenti possono anche aggiungere vari componenti aggiuntivi per costi aggiuntivi.

Gestione di progetti e flussi di lavoro

monday.com: monday.com è una soluzione completa del sistema operativo di lavoro che consente ai team di svolgere varie funzioni. I team possono creare panoramiche complete del progetto, scaricare modelli utili e integrare una varietà di app di terze parti.

Relazionato: In che modo monday.com può potenziare la collaborazione del tuo team

Oltre alla sua web app, gli utenti possono anche scaricare monday.com sui propri dispositivi mobili.

Oltre al piano individuale gratuito, monday.com ha altri quattro piani tariffari. Basic costa $ 8 a persona, al mese. Quel prezzo sale a $ 10 per Standard e $ 16 per Pro. È disponibile anche un piano Enterprise, con il prezzo determinato su ogni caso.

Trello: Trello aiuta i team a creare processi per portare avanti i progetti e avere completa trasparenza nel processo.

I progetti sono divisi in carte, che puoi spostare agli altri membri del team al termine di ogni fase.

Trello è scaricabile sia su App Store che su Google Play. Ha anche app per computer. Gli utenti possono accedere alla piattaforma tramite il sito web dell'azienda.

Il piano di base di Trello è gratuito; gli utenti possono creare carte illimitate con questo piano. Il piano aziendale costa $ 10 ei prezzi per Enterprise sono negoziabili.

Asana: Asana aiuta le aziende a gestire progetti e calendari individuali, nonché ad assegnarli a diverse categorie. I team possono anche assegnarsi attività l'un l'altro tramite l'app.

Asana ha un'app mobile e desktop disponibile su tutti i sistemi operativi supportati.

Asana è gratuito per squadre fino a 15 persone. Il premio costa $ 13,49 a persona, al mese; se paghi annualmente, questa cifra scende a $ 10,99. Business costa $ 30,49 (annuale: $ 24,99) e i prezzi del piano Enterprise variano.

Marketing, vendite e CRM

HubSpot: HubSpot è una soluzione software completa che aiuta i team a gestire le proprie analisi di marketing, i lead di vendita e le relazioni con i clienti.

La soluzione è progettata principalmente per il marketing in entrata e comprende un'ampia gamma di funzionalità di analisi e automazione.

HubSpot ha un'app mobile per dispositivi iOS e Android. È disponibile anche su piattaforme desktop.

HubSpot offre una gamma di strumenti gratuiti, tra cui l'email marketing, la gestione degli annunci e le pagine di destinazione. Oltre al piano gratuito, Starter costa $ 45 al mese. Professional ha un prezzo di $ 800 al mese e Enterprise parte da $ 3.200 mensili.

Salesforce: Salesforce consente agli utenti di prendersi cura dei propri contatti, ottenere analisi approfondite e prevedere i risultati futuri dei ricavi. Sebbene progettata principalmente per le vendite, la piattaforma include anche funzionalità di marketing.

Salesforce è disponibile su piattaforme Android, iOS e desktop.

Per le vendite, la piattaforma Salesforce parte da $ 25 per utente al mese con il suo piano Essentials. Professional costa $ 75, con Enterprise che sale a $ 150 e Unlimited che costa $ 300 per utente, al mese.

SharpSpring: SharpSpring è uno strumento di marketing che è orgoglioso di offrire soluzioni convenienti. La soluzione fornisce funzionalità di gestione dei social media e designer di pagine di destinazione, monitoraggio delle campagne e altro ancora.

SharpSpring è disponibile in sette lingue, tra cui inglese, tedesco e portoghese. La soluzione è disponibile sia su desktop che su dispositivo mobile.

La piattaforma SharpSpring ha un prezzo diverso per piccole imprese, agenzie e imprese. Questi sono tutti decisi a seconda di ogni singolo caso.

Crea un modello di lavoro ibrido efficace

I modelli di lavoro ibridi stanno diventando sempre più popolari e offrono una serie di vantaggi sia alle aziende che ai dipendenti. Ma per raccogliere i frutti, è essenziale comprendere gli svantaggi e mettere in atto i sistemi giusti.

Pensa a come affronterai problemi come l'isolamento e investirai in software che aiuti il ​​tuo team a continuare a crescere. Quando esegui queste operazioni e sei trasparente con tutto, massimizzerai l'efficienza e la produttività del tuo team.

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