Gli strumenti di produttività sono tutti di tendenza, soprattutto ora che molte persone sono in movimento, lavorano da casa e lottano per rimanere produttive e organizzate. La necessità di strumenti di produttività non è mai stata così grande, che tu lavori da casa, aiuti con le lezioni di Zoom dei tuoi figli o ne hai alcuni da soli.

Tra i migliori di questi strumenti ci sono Notion ed Evernote. Anche se il secondo ha l'anzianità, il primo è stato il preferito di tutti di recente. Quindi, quale strumento si distingue? Scopriamolo confrontandoli.

Cos'è la nozione?

Notion è un eccellente strumento di produttività sia per i neofiti che per i veterani dell'ecosistema del software di produttività. È commercializzato come uno "spazio di lavoro all-in-one" in quanto riesce a combinare tutti gli strumenti di produttività che potresti desiderare e di cui hai bisogno in un'unica applicazione. Non hai bisogno di conoscenze o abilità speciali per usarlo, certamente non abilità di codifica.

Notion non è l'unica soluzione che utilizza l'angolo dello spazio di lavoro all-in-one. Anche Coda, Taskade e Airtable stanno cercando di afferrare un pezzo della torta. Tuttavia, nessuno di loro è stato in grado di superare Notion, o Evernote, del resto, come il miglior strumento di produttività in circolazione.

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Notion è uscito come il modo migliore per sostituire la tua esigenza di strumenti come Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Li rende ridondanti in quanto riesce a riunirli tutti in un'unica applicazione. Questo è il suo fascino.

Lo gestisce utilizzando database, che ti consentono di costruire una struttura che soddisfi al meglio le tue esigenze. Ad esempio, il database del consiglio ti consente di creare un calendario editoriale per il tuo team. Oppure, il database delle tabelle ti aiuta a monitorare i progressi del monitoraggio delle abitudini.

Notion ti consente di creare pagine, che sono l'equivalente dei taccuini in Evernote. Queste pagine ti aiutano a creare tutto ciò che ti piace, incluso un ricettario, un album fotografico, un calendario di eventi, qualsiasi cosa tu possa pensare e di cui hai bisogno.

Lo strumento Notion ti offre la libertà creativa di cui hai bisogno per soddisfare al meglio le tue esigenze di produttività.

Cos'è Evernote?

Evernote è un noto strumento di produttività sul mercato da un po 'di tempo. Uno con una reputazione consolidata. Tende ad essere usato come uno strumento di schedario, probabilmente il migliore in circolazione.

Lo strumento Evernote offre un ottimo modo per archiviare documenti e note, file importanti e note di progetto e persino promemoria giornalieri.

Molti utenti usano Evernote come se fosse il loro secondo cervello. Puoi conservare tutte le informazioni importanti lì senza doverle memorizzare ed è sempre disponibile. Hai un facile accesso a tutti i caricamenti che desideri tenere al sicuro piuttosto che dimenticati.

Casi d'uso di Evernote

Gli usi più comuni di Evernote sono Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes, tra gli altri.

Document Capture è una funzione di scanner incorporata. Ti consente di caricare documenti utilizzando nient'altro che la fotocamera del tuo telefono mantenendo una qualità eccellente.

I documenti saranno ricercabili, quindi metterli tra le mani è un gioco da ragazzi. Per non parlare del fatto che non è necessario conservare e conservare la carta.

Web Clipper ti aiuta a ritagliare articoli, file PDF e documenti all'interno del browser Chrome. Ti consente di catturare screenshot, annotare e persino organizzare tutto e fare tutto dal browser.

Anchor Notes ti consente di salvare le note per sempre, fuori carta o nel cloud. Qualsiasi tipo di informazione è al sicuro, da taglie di abbigliamento, compleanni e numeri di serie del dispositivo a nomi e indirizzi. Ora puoi vedere perché Evernote si è guadagnato il titolo di strumento per schedario.

Nozione vs. Evernote

Evernote e Notion fanno parte della stessa categoria di strumenti, condividendo un obiettivo simile ma diverso l'uno dall'altro.

Notion è uno strumento di lavoro all-in-one che ti consente di conservare tutto il tuo lavoro in un unico posto, mentre Evernote ti consente di organizzare le tue cose in un unico posto.

Qual è il migliore dipende dalle tue risposte alla domanda: hai bisogno di uno strumento che possa fare una varietà di attività diverse o stai cercando qualcosa di più specifico con meno funzionalità ma di più profondità?

Quando lavori, tendi a diffonderti su varie piattaforme. Stai utilizzando servizi di archiviazione basati su cloud e piattaforme di messaggistica istantanea, utilizzi fogli di calcolo e database, scrivi e-mail e così via.

Con Notion, puoi utilizzare un unico spazio di lavoro che può aiutarti con tutte le tue esigenze, piuttosto che utilizzare una miriade di strumenti e piattaforme per portare a termine il tuo lavoro.

La nozione non è perfetta in quanto non può sostituire ogni singolo strumento che potresti raggiungere, ma riesce a sostituirne una grande parte. Molti strumenti quotidiani possono essere integrati con Notion e ridurre al minimo le interruzioni del flusso di lavoro.

Un altro aspetto della vita quotidiana è ricordare cose diverse: riunioni, scadenze, compleanni, ecc. Evernote aiuta in questo. È progettato per aiutarti a salvare e organizzare tutte le cose che devi ricordare in taccuini digitali, che possono essere sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi.

Evernote è il miglior strumento per prendere appunti, mentre Notion è lo strumento migliore per l'area di lavoro. A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere quale si adatta meglio a te.

Prezzo: piani di abbonamento

Entrambi offrono piani di abbonamento e livelli di abbonamento gratuiti. Sono un po 'restrittivi, ma se preferisci non pagare per gli strumenti, ti faranno sicuramente bene.

L'offerta a pagamento più conveniente di Notion è il piano Personal Pro per $ 4 al mese, e Evernote è quello Premium per $ 7,99 al mese.

Notion è il più economico dei due. Non solo, ma ciò che colpisce gli utenti di Evernote è che i loro piani vanno da $ 0 fino a $ 7,99 al mese. Anche quel salto funziona a favore di Notion.

Disponibilità multipiattaforma

Puoi utilizzare entrambi gli strumenti su tutte le principali piattaforme, inclusi Windows, macOS, iOS e Android. Non importa quale piattaforma preferisci usare, puoi farlo.

Capacità di prendere appunti

Evernote è un'app dedicata per prendere appunti che è sul mercato da molti anni, quindi non sorprende che faccia un lavoro migliore nel prendere appunti.

La nozione rimane indietro a questo proposito perché nonostante abbia una funzione per prendere appunti, è un po 'intimidatorio per gli utenti. Alcuni lo trovano difficile da usare poiché offre troppe scelte di modelli e prendere una semplice nota si trasforma in un processo complicato.

Potrebbe essere più avanzato, ma Evernote non è perfetto. Gli utenti spesso condividono reclami sullo strumento che non etichetta o classifica le note appena create per impostazione predefinita. Sarebbe una funzionalità utile, ma invece, gli utenti devono rinominare e classificare manualmente ciascuna nota.

Può sembrare una lamentela banale, ma se prendi spesso nuovi appunti e ritardi nel rinominarli, potresti trovarti con una dozzina di nuovi e zero indicazioni su quali informazioni contengono ciascuno.

Progettato per cosa?

Notion ti consente di creare pagine che possono contenere vari contenuti. Tra gli altri, ciò include prendere appunti, elenco di cose da fare, database relazionale, calendario e archivio di documenti.

La nozione è versatile e questo funziona a suo favore. Offre una serie di funzionalità diverse, cercando di rispondere a ogni possibile esigenza dei suoi utenti. È disponibile su tutte le principali piattaforme e l'esperienza utente rimane coerente su tutte.

Pro di nozione:

  • Disponibile su tutte le principali piattaforme
  • Esperienza utente coerente su tutte le piattaforme
  • Offre un abbonamento gratuito
  • Puoi fare molto in una singola applicazione

Nozione Contro:

  • Si diffonde troppo sottile: tutte le funzionalità che offre sono buone ma non sorprendentemente eccezionali.

Evernote, d'altra parte, è stato progettato per esigenze specifiche. È sempre stata un'applicazione per prendere appunti, quindi ha avuto la possibilità di affinare ciò che offre e mantenere l'eccellenza.

Pro di Evernote:

  • Coerenza multipiattaforma
  • Esperienza utente semplice e pulita
  • Funziona bene come un'applicazione per prendere appunti multipiattaforma
  • Editor di note altamente funzionale e ben funzionante
  • Eccellente per memorizzare e recuperare prontamente le informazioni dai file PDF

Contro Evernote:

  • Troppo a suo modo: ottimo nella sua funzionalità di prendere appunti di base, ma non offre molto altro.

Evernote è eccellente in tutte le cose per cui è progettato: prendere appunti, memorizzare informazioni e recuperare tali informazioni. Ma come si distingue da ogni altro servizio simile? Ci sono molti nativi gratuiti servizi per prendere appunti offerti da colossi come Google e Apple.

Ciascuno è progettato per soddisfare esigenze diverse: qual è il tuo?

Secondo molti utenti, Evernote è la migliore applicazione per prendere appunti e repository di documenti disponibile oggi. È una solida opzione multipiattaforma la cui piattaforma per prendere appunti rende l'archiviazione e il recupero delle informazioni un gioco da ragazzi.

Notion è uno strumento di produttività eccezionale che migliora il flusso di lavoro e vale sicuramente la pena utilizzarlo. È un'unica piattaforma che offre un gruppo di funzioni utili e continua ad aggiungerne altre. Puoi usarlo per l'archiviazione dei documenti, la gestione delle cose da fare, il calendario, la gestione del database e altro ancora.

Entrambi sono strumenti eccellenti e non esiste una regola per cui devi scegliere l'uno o l'altro. Se lo desideri, puoi combinarli e ottenere il meglio da entrambi.

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Circa l'autore
Simona Tolcheva (18 articoli pubblicati)

Simona è una scrittrice presso MakeUseOf, che copre vari argomenti relativi al PC. Ha lavorato come scrittrice professionista per oltre sei anni, creando contenuti su notizie IT e sicurezza informatica. Scrivere a tempo pieno per lei è un sogno che si avvera.

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