5 Pianificazione delle app di calendario per pianificare le tue attività ed essere più produttivo

Se la tua lista di cose da fare è fuori controllo, un trucco popolare è programmare le attività nel tuo calendario. Queste app gratuite per il calendario e la pianificazione ti garantiranno di fare le cose.

La produttività significa massimizzare il tempo. E la rappresentazione del tempo che usiamo di solito è un calendario. Prima trasformi un calendario in un modo per pianificare le tue attività, prima smetterai di procrastinare e farai le cose. Che si tratti di un calendario settimanale, di un calendario condiviso per la famiglia o di uno sguardo libero al tempo, queste app ti insegneranno come rendere il tuo calendario più produttivo.

1. Tweek (Web): app calendario di pianificazione settimanale minimalista

Tweek è un'app calendario minimalista per pianificare la tua settimana e aggiungere attività. L'idea è di prendere la semplicità dei pianificatori di carta e renderla digitale. Tweek è uno di quelli eccellenti app web senza registrazione da utilizzare immediatamente, ma puoi anche registrarti e salvare il tuo programma settimanale.

La semplice pianificazione di sette giorni ti consente di aggiungere un'attività a qualsiasi giorno, dargli un colore personalizzato e spostarla tra le schede. In fondo, vedrai una sezione per "Un giorno" in cui aggiungi gli elementi dell'elenco delle cose da fare che devono essere eseguiti, ma non devono essere programmati.

Qualsiasi calendario Tweek può essere condiviso con un massimo di tre utenti registrati. In questo modo, una famiglia o un piccolo team può pianificare la propria settimana in modo collaborativo. Puoi anche condividere un link di sola lettura al calendario con chiunque.

Tweek offre un piano Premium con più funzionalità. Sarai in grado di sincronizzarlo con il tuo Google Calendar, ottenere una formattazione avanzata per le attività, aggiungere attività ricorrenti e aggiungere attività secondarie a qualsiasi attività. E, soprattutto, Tweek Premium ti consente di aggiungere promemoria per qualsiasi attività.

2. Lightpad (Web): calendario non da tavolo per una visione fluida del tempo

Il formato tabella standard è il design predefinito dei calendari, una griglia di giorni per il mese. Se hai lunghi elenchi di cose da fare per ogni giorno, quel tavolo può sembrare un po 'opprimente. Lightpad è un nuovo design rinfrescante per i calendari che mantiene la funzionalità degli elenchi di attività.

Lightpad sembra una bellissima sequenza temporale di date, con una sola data attiva alla volta. Nella data attiva, vedrai l'elenco delle cose da fare per il giorno, con punti vuoti che rappresentano le attività scadute e punti pieni che rappresentano le attività completate. Per tutte le date future e passate, vedrai dei punti sotto la data per avere un'idea di quante attività hai pianificato per quel giorno. Puoi anche trasformare la visualizzazione della sequenza temporale in ore del giorno, giorni della settimana, settimane del mese o mesi dell'anno.

Tutte le attività possono essere contrassegnate e ordinate rapidamente in base all'etichetta. Puoi modificare la combinazione di colori Lightpad funziona anche offline poiché è un file Progressive Web App (PWA)e ha un bell'aspetto sia su dispositivi mobili che su desktop.

3. Mornin (Chrome): codifica automaticamente il colore e analizza il tuo calendario

Esperti di produttività e individui impegnati e di successo giurano sulla pratica della codifica a colori del proprio calendario. Un calendario con codice colore ti dice con una rapida occhiata come stai gestendo il tuo tempo e dividendo le tue attività. Se non l'hai ancora fatto, Mornin colorerà automaticamente il tuo calendario.

Installa l'estensione di Chrome e concedigli l'accesso al tuo Google Calendar, quindi attendi mentre analizza gli eventi. Mornin suddividerà il tuo programma in sei colori: pianificazione, esecuzione, revisione del lavoro tuo e degli altri, gestione delle persone per interviste e piccole riunioni, municipio per grandi eventi e altro. Una volta terminato, puoi vedere immediatamente se stai trascorrendo troppo tempo in un'attività rispetto a un'altra in un dato giorno.

Mornin cerca anche di avvisarti quando hai troppe attività intense in un giorno. Emetterà un avviso di carico cognitivo elevato, chiedendoti di riprogrammare gli eventi. E nel caso in cui Mornin sbagli un'analisi, puoi facilmente cambiare il codice colore manualmente.

Scarica: Mattina per Cromo (Gratuito)

Se stai cercando un calendario per condividere eventi e attività all'interno della tua famiglia, potrebbe essere questo. TimeTree porta i calendari condivisi al passaggio successivo, consentendo a chiunque in un gruppo di aggiungere attività, chattare su quell'attività e aggiungere memo condivisi per elementi non di calendario.

Dopo aver creato un account e aver invitato altri, l'app consente a chiunque di modificare il calendario. Puoi anche creare più calendari da condividere con persone diverse. In ogni calendario, puoi aggiungere un evento insieme a un elenco di attività per ogni evento, promemoria, etichette, URL e codice colore. In questo modo, puoi mantenere il tuo calendario organizzato al massimo.

Qualcun altro può quindi toccare quell'evento per aprirne una chat. Qui, chiunque può aggiungere commenti, immagini e mettere Mi piace a vicenda, in modo che tu possa prepararti per quell'evento con una chatroom dedicata.

TimeTree dispone anche di Memo, che sono per elementi che non sono limitati a una data. Ad esempio, potresti creare un promemoria di generi alimentari in cui tutti aggiungono gli articoli che desiderano.

Scarica: TimeTree per Android | iOS (Gratuito)

5. Calendari di produttività stampabili (Web): pianificatori gratuiti da scaricare e stampare

Non esiste un'app per la produttività perfetta. In effetti, la produttività non deve dipendere dalla tecnologia. Se preferisci pianificare con la buona vecchia penna e carta, va benissimo. Puoi trovare alcuni eccellenti calendari di produttività stampabili online.

Il Tweek stampabile è una versione cartacea della sua app web. Stampalo su un foglio A4 standard e compila proprio come faresti con l'app. Quando finisci un compito, cancellalo con la penna per quella sensazione soddisfacente di realizzazione.

Day Designer è famoso per alcuni dei migliori pianificatori di produttività pagati su Internet e per i loro Settimana ideale il modello è gratuito. In una ripartizione ora per ora della settimana, scrivi come vorresti spenderla e poi fai del tuo meglio per rispettarla.

Se tutto ciò che desideri è un calendario mensile vuoto standard, controlla gratuitamente Calendario 2021 semplice stampabile. Puoi stamparlo con una settimana che inizia domenica o lunedì e con i fine settimana evidenziati, in grigio o normali.

Punta a un calendario a base zero

Una volta trovata l'app di calendario giusta per il tuo stile di lavoro, continua a farlo per creare l'abitudine di attenersi alle attività e portarle a termine. Allo stesso tempo, tieni traccia del tempo impiegato per ciascuna attività e di conseguenza imposta i programmi per il futuro.

Più accurato ottieni con la stima del tempo necessario per qualsiasi attività, più produttivo diventa il tuo calendario. L'obiettivo finale dovrebbe essere quello di ottenere un calendario a base zero, che è un programma che abbina perfettamente le fasce orarie alle attività in modo da poter massimizzare l'efficienza e portare a termine le cose.

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