9 motivi per investire in un software di contabilità freelance

Iniziare come libero professionista significa dover imparare velocemente in diverse aree. Oltre ad avere le capacità per impressionare i tuoi clienti, devi anche considerare dove va il tuo tempo.

La gestione delle finanze è una delle attività che richiedono più tempo. Ma fortunatamente, c'è un sacco di software di contabilità tra cui scegliere per semplificarti la vita. Ecco nove motivi per cui la tua attività freelance ha bisogno di un software di contabilità.

1. Diventa più efficiente

Il tempo è la tua risorsa più importante come libero professionista. Gestire il tuo tempo con saggezza è fondamentale per il successo. Le attività manuali, come la contabilità, richiedono molto tempo.

Con il software di contabilità, puoi mantenere i tuoi libri aggiornati registrando i pagamenti con un clic di un pulsante. Puoi anche impostare sistemi per aggiungerli automaticamente ogni mese per pagamenti ricorrenti in entrata e in uscita.

Il software di contabilità può aiutarti a risparmiare tempo in modo da poter affrontare più progetti o concentrarti in profondità sulle attività esistenti. Oppure, se preferisci, puoi invece rilassarti per qualche ora alla fine della giornata.

2. Tieni traccia dei tuoi pagamenti

Per molti liberi professionisti, ricevere pagamenti in ritardo è una sfortunata realtà. Ma molti di questi potrebbero essere evitati con un po 'di persistenza e tenendo traccia dei tuoi pagamenti.

Man mano che cresci, tenere traccia di chi ti deve quanto e quando deve pagare è sempre più importante. Altrimenti, molte entrate extra potrebbero sfuggire alle fessure.

Con il software di contabilità, puoi tenere traccia dei tuoi pagamenti creando elenchi delle tue fatture in sospeso.

A seconda dell'app che utilizzi, puoi anche impostare promemoria per quando eseguire il follow-up. Una volta che inizi a monitorare i tuoi pagamenti più da vicino, dovresti avere meno fatture in ritardo da inseguire.

3. Rimani motivato

Sebbene essere il capo di te stesso e avere la capacità di lavorare da qualsiasi luogo sia eccitante, il freelance non è affatto semplice.

Attraverserai periodi di bassa motivazione e occasionalmente ti chiederai perché hai iniziato. Se non sei in grado di assumere uno spazio di coworking, la tecnologia può aiutarti a mantenerti motivato.

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Il software di contabilità mostra una panoramica completa della tua performance finanziaria. Per questo motivo, puoi prevedere la tua crescita futura e fissare obiettivi realistici. In alcune app, puoi anche aggiungere i tuoi obiettivi e le date di completamento all'interno del software.

4. Migliora il tuo flusso di cassa

Molti liberi professionisti ottengono il loro reddito da una varietà di fonti e i loro pagamenti in uscita sono altrettanto vari. Se le tue finanze non sono centralizzate, è facile perdere traccia di quanto stai guadagnando e spendendo ogni mese.

Quando si utilizza un software di contabilità, si ottiene una panoramica completa di quanto si sta spendendo e di quanto si ottiene per il proprio lavoro.

Una volta ottenute queste informazioni, è possibile esaminare le aree per ridurre i costi. Inoltre, se non sei soddisfatto delle tue tariffe, puoi aumentarle o cercare progetti più remunerativi.

5. Elimina lo stress dalla stagione fiscale

Se ti ritrovi a strapparti i capelli ogni volta che arriva la stagione delle tasse, investire in un software di contabilità è una buona idea.

Oltre a ottenere un quadro chiaro del tuo flusso di cassa, saprai anche che i tuoi rapporti sono accurati. Pertanto, non correrai il rischio di dover pagare più tasse in seguito.

Quando arriva la stagione delle tasse, tutto ciò che devi fare è copiare i numeri dal tuo software o consegnare tutto al tuo commercialista.

6. Proteggiti legalmente

In molti paesi, sei tenuto per legge a mantenere aggiornati i tuoi libri. E quando si tratta di tasse, le informazioni imprecise sono più di un semplice fastidio: potresti essere multato o addirittura imprigionato in alcuni casi.

Se vivi negli Stati Uniti e sei soggetto a una verifica fiscale da parte dell'IRS, l'organizzazione delle finanze della tua azienda in una piattaforma software di contabilità ti proteggerà. Potresti anche risparmiare denaro extra dovendo assumere un contabile o un preparatore fiscale in tali incidenti.

7. Pagare altre persone più facilmente

Man mano che acquisisci maggiore sicurezza con il tuo lavoro come freelance, potresti decidere di voler scalare. Se assumere dipendenti fa parte dei tuoi piani di crescita, devi capire come distribuire loro lo stipendio ogni mese.

Con il software di contabilità, puoi automatizzare il tuo libro paga come e quando devi pagare i tuoi dipendenti e appaltatori. Oltre a garantire che i tuoi lavoratori siano pagati in tempo, ti assicurerai anche che ci siano meno inesattezze nell'importo che dovresti pagare loro.

Con meno imprecisioni nei pagamenti, il software di contabilità per il tuo libro paga può anche farti risparmiare tempo e denaro.

8. Sposta i tuoi soldi più velocemente

Accettate pagamenti da clienti internazionali? In tal caso, è probabile che tu abbia diversi account impostati per evitare il più possibile le commissioni di cambio e di trasferimento internazionale.

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Tuttavia, il problema di avere così tanti account è che spostare i tuoi soldi nel tuo conto bancario principale ogni mese diventa più dispendioso in termini di tempo.

Quando utilizzi un software di contabilità, centralizzi i pagamenti man mano che arrivano. Quindi, alla fine del mese, puoi distribuire i tuoi guadagni tra tasse, stipendio e conto aziendale.

Alcune piattaforme software di contabilità ti consentono anche di collegare il tuo conto bancario, in modo da poter essere pagato lì.

9. Crea più documenti professionali

Quando gestisci la tua attività di freelance, devi disporre di modelli di documenti cartacei. Contratti, fatture e proposte miglioreranno la tua efficienza e ti proteggeranno legalmente.

Tuttavia, disporre di documenti dall'aspetto professionale è importante quanto averli a titolo definitivo. Se metti insieme in fretta contratti e fatture, darai l'impressione di non essere professionale.

Con il software di contabilità, puoi creare i tuoi documenti nella maggior parte delle app. I modelli sono prontamente disponibili; devi solo aggiungere alcuni dettagli personalizzabili per ogni cliente e progetto.

Creando documenti più facili da leggere e più piacevoli alla vista, ti prenderai più seriamente, e così anche i tuoi clienti.

Dedica più tempo alle attività che ami

Quando lavori come freelance, è importante ricordare che gestisci un'attività. Pertanto, devi trattarlo come tale. Per migliorare la propria efficienza, è necessario investire in processi e sistemi, come il software di contabilità.

L'uso del giusto software di contabilità può farti risparmiare tempo, permettendoti di concentrarti maggiormente sulla costruzione di relazioni e sulla creazione di lavoro di alta qualità.

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