Come impedire a Outlook di salvare una copia delle e-mail inviate

Microsoft Outlook salva una copia di tutte le e-mail inviate utilizzando l'applicazione. Ciò ti consente di visualizzare le e-mail inviate in un secondo momento quando lo desideri. Tuttavia, se non vuoi che ciò accada e preferisci mantenere vuota la cartella Posta inviata, puoi effettivamente impedire a Outlook di salvare una copia delle tue email inviate.

Ci sono un paio di modi per farlo in Outlook e questa guida descrive alcuni di questi metodi.

Perché non salvare le email inviate?

Onestamente, non ci sono molti motivi per cui non vorresti salvare le tue email inviate. Tuttavia, questo non vuol dire che non ci siano ragioni.

Uno dei motivi per cui potresti volerlo fare è se sei preoccupato per la privacy. Garantirà che nessuno possa vedere le tue e-mail inviate tramite Microsoft Outlook.

Un altro possibile motivo potrebbe essere che il tuo computer sta esaurendo lo spazio. Se non salvi le email inviate, specialmente quelle con allegati di grandi dimensioni, puoi farlo liberare spazio sull'unità di archiviazione.

Come impedire a Outlook di salvare un'e-mail particolare nella posta inviata

È possibile impedire che le e-mail inviate vengano archiviate nella posta in arrivo per e-mail. In questo modo, puoi scegliere le e-mail su cui desideri utilizzare questa funzione. Ecco come impedire a Outlook di salvare i tuoi specifici messaggi di posta elettronica inviati:

1. Aperto prospettiva e inizia a scrivere una nuova email. Questa è l'email che non verrà salvata nella Posta inviata.
2. Nella finestra di composizione dell'email, fare clic su Opzioni in cima.
3. Clicca il Salva elementi inviati in menu nel Più opzioni sezione.
4. Scegliere Non salvare dalle opzioni disponibili.

Outlook non salverà una copia di questa email nella Posta inviata.

Relazionato: Funzionalità nascoste di Microsoft Outlook che vengono utilizzate raramente

Come impedire a Outlook di salvare tutte le email inviate

Se non desideri salvare nessuna delle tue email in uscita, puoi fare in modo che Outlook interrompa l'archiviazione negli elementi inviati. Ci sono due modi per farlo come descritto di seguito.

Utilizzando l'app Microsoft Outlook

Il modo più semplice per interrompere l'archiviazione di tutte le e-mail inviate è utilizzare il menu delle impostazioni di Outlook. Devi solo deselezionare un'opzione e sei pronto. Ecco come puoi farlo:

1. Avvia Outlook sul tuo computer.
2. Clic File in alto a sinistra, quindi fai clic su Opzioni nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona il Mail menu dalla colonna di sinistra.
4. Scorri verso il basso nel riquadro di destra finché non vedi il file Salva i messaggi sezione.
5. Qui troverai un'opzione che dice Salva copie dei messaggi nella cartella Posta inviata. Deseleziona questa opzione.
6. Clic ok in fondo.

D'ora in poi, Outlook non conserverà una copia delle email inviate. Se è necessario riattivare la funzione, è sufficiente spuntare nuovamente l'opzione seguendo la stessa procedura.

Utilizzando il registro di Windows

È possibile utilizzare il registro di Windows per impedire a Outlook di archiviare i messaggi di posta elettronica inviati. Puoi farlo aggiungendo un nuovo valore al registro.

Esegui il backup del registro di Windows se non sei troppo sicuro, puoi seguire questi passaggi senza preoccupazioni:

1. Apri Outlook e fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra.
2. Selezionare Account di Office dalla barra laterale sinistra.
3. Clic Informazioni su Outlook nel riquadro di destra.
4. Prendi nota della versione della tua app Outlook. Questo appare tra parentesi nella parte superiore dello schermo.
5. Apri l'Editor del Registro di sistema premendo Windows + R tasti, digitando regedite colpire accedere.
6. Clic sì nel prompt.
7. Vai alla seguente directory nel registro. Questo percorso apre i valori di registro per Outlook 16, quindi assicurati di scegliere la tua versione nel percorso seguente.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Una volta che sei lì, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto vuoto nel riquadro di destra e seleziona Nuovo> Valore DWORD (32 bit).
9. accedere SaveInviato come il nome del DWORD e premere accedere.
10. Fare doppio clic sul file DWORD appena creato.
11. accedere 0 nel Dati di valore campo e fare clic ok.
12. Chiudi il registro.

Se è necessario abilitare Outlook per iniziare a salvare i messaggi di posta elettronica inviati, è sufficiente modificare il valore di SaveInviato DWORD a 1 e questo dovrebbe farlo per te.

Come salvare le e-mail inviate in una cartella diversa

Posta inviata non è l'unica cartella in cui puoi salvare le email inviate. Se preferisci un'altra cartella in cui archiviare i messaggi inviati, puoi configurare tale opzione in Outlook.

Questo richiede che tu lo faccia creare una regola in Outlook che invia tutte le email inviate alla cartella specificata. Ecco come creare questa regola in Outlook:

1. Apri Outlook e fai clic su File in alto a sinistra.
2. Seleziona il Gestisci regole e avvisi opzione a destra.
3. Clic Nuova regola sotto il Regole email tab.
4. Selezionare Applica la regola sui messaggi che ho inviato e fare clic Il prossimo.
5. Outlook chiederà quale condizione desideri applicare alla regola. Clic Il prossimo senza selezionare nulla per applicare la regola a tutte le email inviate.
6. Colpire sì nel prompt.
7. Tick spostare una copia nella cartella specificata.
8. Clicca il blu specificato link nella casella in basso.
9. Seleziona la cartella dove vuoi salvare le email inviate e fai clic su ok.
10. Clic Il prossimo.
11. Immettere un nome per la nuova regola e fare clic finire per completare l'impostazione della regola.

Le future e-mail inviate si troveranno ora nella cartella specificata anziché nella cartella Posta inviata predefinita di Outlook.

Se vuoi disabilitare questo nuovo comportamento, vai nel menu delle regole in Outlook e deseleziona la regola appena creata. Ciò disabiliterà la regola e le azioni che esegue.

Non permettere a nessuno di vedere le email che invii

Se preferisci che le tue e-mail siano estremamente riservate, evita di archiviare le tue e-mail nella cartella Posta inviata. I metodi sopra ti aiutano a fare proprio questo in modo che nessuno sappia quali email invii ea chi.

Inoltre, se preferisci non avere una copia delle tue e-mail in Microsoft Outlook, puoi invece archiviare le tue e-mail. Tuttavia, tieni presente che questo mantiene le tue email ricercabili e potrebbe non essere una soluzione ideale se stai cercando di nascondere le tue email.

Come archiviare le e-mail in Outlook

Pulisci la posta in arrivo di Outlook archiviando tutte le email che non desideri eliminare, ma che non è necessario visualizzare in questo momento.

Circa l'autore