Vuoi consentire alle persone di scegliere rapidamente gli elementi nei tuoi documenti? Le caselle di controllo sono un ottimo modo per farlo. Puoi aggiungere una casella accanto a ciascuna opzione nel documento e i visualizzatori possono effettuare la loro selezione.

Tutti i principali programmi di videoscrittura come Microsoft Word, Apple Pages e Google Docs possono aggiungere caselle di controllo agli elenchi. Vediamo come puoi aggiungere una casella di controllo al tuo documento quando usi uno di questi tre strumenti.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Microsoft Word

Esistono due modi per aggiungere caselle di controllo a un documento di Word. Puoi aggiungere caselle di controllo che funzionano per documenti stampati oppure puoi aggiungere caselle interattive che possono essere selezionate nel documento digitale.

1. Aggiungi caselle di controllo per un documento Word stampato

Se vuoi stampare il tuo documento, devi solo aggiungere una forma di casella di controllo nel tuo documento. Non hai bisogno di opzioni interattive in quanto gli utenti selezioneranno comunque le opzioni con le loro penne.

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Relazionato: Come inserire una casella di controllo in Fogli Google

Come inserire una casella di controllo in Fogli Google

Vediamo come puoi aggiungere e utilizzare le caselle di controllo in un foglio Google con pochi clic.

Per fare ciò, puoi aggiungere un elenco puntato con il simbolo della casella di controllo accanto agli elementi dell'elenco nel tuo documento. Il tuo documento lo visualizzerà come una casella di controllo appropriata quando lo stampi.

Ecco come lo fai:

  1. Apri il documento di Word in cui desideri aggiungere le caselle di controllo.
  2. Clicca il Casa scheda in alto se non l'hai già fatto.
  3. Fare clic sull'icona della freccia accanto al file Proiettili opzione e selezionare Definisci nuovo punto elenco.
  4. Selezionare Simbolo dalle opzioni sullo schermo.
  5. Dovresti vedere vari simboli che puoi usare al posto dei normali proiettili. Scorri verso il basso questo elenco, trova un'icona della casella di controllo, fai clic su di essa e premi ok in fondo.
  6. Clic ok ancora una volta e dovresti vedere una casella di controllo nel tuo documento.
  7. Ora puoi digitare l'elenco degli elementi e Word aggiungerà una casella di controllo per ciascuno dei tuoi articoli.

Non provare a spuntare queste caselle perché non funzionerà. Questi sono solo per la visualizzazione su documenti stampati.

2. Aggiungi caselle di controllo a un documento di Word

Se si desidera che i visualizzatori di documenti contrassegnino digitalmente le caselle nell'app Word, è necessario aggiungere caselle di controllo interattive al documento. Word offre questo come opzione per sviluppatori e puoi abilitarlo come segue:

  1. Avvia un documento Microsoft Word.
  2. Clicca il File scheda in alto e seleziona Opzioni dalla barra laterale sinistra.
  3. Selezionare Personalizza nastro dalla barra laterale sinistra e scegli Schede principali dal Personalizza la barra multifunzione menu a destra.
  4. Scorri l'elenco delle opzioni, seleziona Sviluppatoree premi ok in fondo. Questo aggiungerà un nuovo elemento sviluppatore all'elenco delle schede di Word.
  5. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una casella di controllo nel documento.
  6. Clicca il Sviluppatore scheda in alto e seleziona il file Controllo del contenuto della casella di controllo icona dal file Controlli sezione.
  7. Word aggiungerà una casella di controllo interattiva al tuo documento. Puoi fare clic su questa casella e sarà spuntata. Facendo nuovamente clic su di esso verrà deselezionato.

È possibile utilizzare queste caselle di controllo anche per i documenti stampati.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Apple Pages

Se sei un utente Mac, è probabile che utilizzi Apple Pages per i tuoi documenti. Pages offre la possibilità di aggiungere caselle di controllo ai tuoi documenti, ma non puoi ancora aggiungere caselle interattive.

Se desideri utilizzare le caselle di controllo su un documento stampato, segui questi passaggi:

  1. Apri un documento nuovo o esistente in Apple Pages.
  2. Fare clic sul menu a discesa accanto a Punti elenco ed elenchi a destra e seleziona il file Bullet opzione. Questo avvierà un nuovo elenco puntato nel tuo documento.
  3. Fare clic sull'icona della freccia accanto a Punti elenco ed elenchi, Selezionare Punti elenco immagine dal menu a discesa, quindi fare clic su Immagine corrente opzione.
  4. Vedrai varie immagini delle caselle di controllo che puoi aggiungere al tuo documento. Fai clic su quello che ti piace e apparirà immediatamente sul tuo documento.
  5. È possibile specificare la dimensione e l'allineamento delle caselle di controllo dallo stesso Punti elenco ed elenchi sezione.

Se non trovi l'immagine esatta della casella di controllo che desideri, puoi farlo scarica l'immagine per quella casella di controllo da Internet e importalo in Pages.

A tale scopo, fare clic su Immagine personalizzata opzione quando aggiungi una casella di controllo. Questo ti permetterà di selezionare un'immagine dal tuo Mac da aggiungere al tuo documento.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Google Documenti

Non puoi tralasciare Google Docs. Questo elaboratore di testi online ti consente di aggiungere caselle di controllo ai tuoi documenti, ma ancora una volta, queste sono solo per i documenti che stampi e non interagisci sullo schermo.

Se è tutto ciò che stai cercando, di seguito è riportato come aggiungere le caselle di controllo a un documento di Documenti Google:

  1. Crea un nuovo documento o apri il tuo documento esistente con Google Docs.
  2. Fare clic sull'opzione che dice Inserire in alto e seleziona Personaggi speciali. Ciò ti consentirà di aggiungere una casella di controllo come carattere speciale nel tuo documento.
  3. Nella schermata successiva, posiziona il cursore nella casella di ricerca e digita dai un'occhiata. Non digitare la parola completa che è casella di controllo poiché non sembra recuperare alcun risultato.
  4. A sinistra, vedrai vari stili di caselle di controllo da aggiungere. Fai clic sulla casella di controllo che ti piace e apparirà immediatamente sul tuo documento. È possibile visualizzare in anteprima la casella di controllo prima di chiudere il menu dei caratteri speciali.
  5. Se le tue caselle di controllo sono troppo piccole o troppo grandi, puoi ridimensionarle alla dimensione scelta. Per farlo, seleziona le tue caselle di controllo, fai clic su Dimensione del font opzione e seleziona una nuova dimensione per le caselle di controllo.

Ora puoi fare clic File e seleziona Stampa per stampare il documento con le caselle di controllo. Se preferisci salvarlo come file PDF, puoi farlo facendo clic su File menu, selezionando Scaricae scegliendo Documento PDF.

Le caselle di controllo semplificano la selezione degli elementi nei documenti

Le caselle di controllo sono senza dubbio il modo più semplice per selezionare gli elementi nei tuoi documenti. Fortunatamente, tutti i principali elaboratori di testi ti consentono di aggiungere facilmente caselle di controllo ai tuoi documenti e puoi persino aggiungere caselle di controllo interattive con una di queste app.

Gli elenchi con caselle di controllo consentono di seguire facilmente gli elementi utilizzabili nel documento. Quindi formatta sempre le tue liste per gestirle al meglio con qualsiasi word processor.

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Come formattare e gestire gli elenchi in Microsoft Word

Non importa quanti elenchi puntati o numerati hai creato finora con Microsoft Word nella tua vita, scommetto che imparerai qualcosa di nuovo da questa guida! O ci siamo persi qualcosa?

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Circa l'autore
Mahesh Makvana (119 articoli pubblicati)

Mahesh è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Scrive guide tecnologiche da circa 8 anni e ha coperto molti argomenti. Ama insegnare alle persone come ottenere il massimo dai loro dispositivi.

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