Come filtrare le e-mail in ProtonMail con cartelle ed etichette

Una buona igiene di Internet richiede una casella di posta elettronica che rimanga privata e organizzata. ProtonMail offre la privacy per impostazione predefinita, ma ti mostreremo come mantenere la tua casella di posta organizzata con etichette, cartelle e una potente funzione di filtro.

ProtonMail: un servizio di posta elettronica sicuro

Cosa è ProtonMail? È un servizio di posta elettronica che offre agli utenti interessati alla privacy crittografia end-to-end nella loro corrispondenza. Man mano che le persone si preoccupano sempre di più per la raccolta di dati tecnologici, gli hacker dannosi e gli eccessi del governo, ProtonMail ha recentemente visto molti nuovi utenti.

11 Termini di crittografia di base che tutti dovrebbero conoscere ormai

Tutti parlano di crittografia, ma ti ritrovi perso o confuso? Ecco alcuni termini di crittografia chiave che devi conoscere.

Scarica: ProtonMail per Android | iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)

La posta in arrivo di ProtonMail include alcuni strumenti utili, inclusa la possibilità di filtrare e organizzare le e-mail con etichette e cartelle. Al momento della stesura di questo documento, agli account ProtonMail gratuiti sono consentite tre cartelle personalizzate e tre etichette, mentre gli utenti premium possono averne molte di più.

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Etichette e cartelle

A volte le etichette e le cartelle possono sembrare avere lo stesso scopo; entrambi raggruppano le email per te ed entrambi appaiono uno accanto all'altro nel menu della posta in arrivo.

Potrebbe essere utile pensare alle cartelle come contenitori per le tue email e alle etichette come tag. Un'e-mail può esistere solo in una cartella alla volta, mentre una singola e-mail può avere un numero qualsiasi di etichette. Entrambi ti aiutano a organizzare la tua casella di posta ed entrambi possono essere utilizzati in modo efficace da soli o in combinazione.

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Ad esempio, potresti assegnare a più email l'etichetta "Acquisti" in modo da poter trovare rapidamente la cronologia degli acquisti e quindi filtra tutte le email con quell'etichetta in una cartella chiamata "Finanze" in modo da poter esaminare facilmente tutte le questioni relative al denaro e-mail.

Puoi anche usare un'etichetta come una sorta di pseudo-cartella, non contenente email specifiche, semplicemente arrotondandole da dove si trovano quando fai clic su quell'etichetta.

Come creare una cartella ProtonMail

Se stai utilizzando l'app mobile, tocca il pulsante menu e vai a Impostazioni> Impostazioni account> Etichette e cartelle.

Nella versione desktop, fare clic su impostazionie nella barra dei menu delle impostazioni fare clic su Cartelle ed etichette.

Sotto l'intestazione Cartelle, fare clic su Aggiungi cartellae dagli un nome. Se vuoi che sia nidificato in un'altra cartella, assegnagli una cartella principale.

Se sai che non vuoi ricevere notifiche push sulle e-mail che vengono ordinate in questa cartella, puoi attivare / disattivare Notifiche spento.

Come creare un'etichetta ProtonMail

Nella sezione Etichette del menu delle impostazioni, fai clic su Aggiungi etichetta e dagli un nome e un colore.

Dopo averlo salvato, l'etichetta dovrebbe ora apparire sotto le cartelle nel menu ProtonMail.

Come impostare un filtro ProtonMail

Dopo aver creato le cartelle e le etichette, sei pronto per iniziare a configurare i filtri.

Gli utenti mobili dovrebbero fare attenzione che, al momento della stesura di questo documento, non è possibile impostare filtri nella versione mobile di ProtonMail. Dovrai invece accedere all'interfaccia desktop.

Nel menu delle impostazioni, fare clic su Filtri. In Filtri personalizzati, fai clic su Aggiungi filtro. Ogni filtro ha tre elementi: nome, condizioni e azioni, che spiegheremo di seguito.

Nome

Assegna al tuo filtro un nome univoco e riconoscibile nel caso in cui dovessi modificare i filtri in futuro. Per il nostro esempio, potremmo utilizzare "Vendite online".

Condizioni

Questo definisce le circostanze in cui desideri che il tuo filtro abbia effetto. Puoi avere una o più condizioni e richiedere TUTTI condizioni siano soddisfatte o QUALUNQUE una condizione.

Per seguire il nostro esempio, potresti impostare "Se il mittente termina con @ paypal.com", facendo sì che qualsiasi email proveniente da un dominio PayPal attivi il filtro.

Azioni

Le azioni definiscono cosa dovrebbe accadere a un'e-mail che attiva il filtro. Puoi scegliere "Sposta nella cartella Finanze" o "Etichetta come vendite". Hai anche la possibilità di contrassegnarlo automaticamente come letto, contrassegnarlo come importante o rispondere con un messaggio pre-scritto.

Con tutti e tre gli elementi impostati, salva il filtro e ora dovresti trovare la tua casella di posta automaticamente ordinata ed etichettata per te.

Ottimizzazione della posta in arrivo sicura

Armato di una casella di posta automatica, sei sulla buona strada per un'esperienza di posta elettronica produttiva e sicura.

Se hai scoperto che non ti piace o non puoi utilizzare l'interfaccia basata su Web o l'app mobile di ProtonMail, potresti prendere in considerazione l'utilizzo tramite uno dei tanti client di posta elettronica esterni gratuiti che consigliamo invece.

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