Il blocco del tempo non funziona? Prova invece queste 8 tecniche di produttività

Il blocco del tempo è diventato una tecnica di produttività popolare e non è difficile capire perché. Se fatto bene, organizzare il tuo calendario può aiutarti a fare di più in meno tempo riducendo la procrastinazione.

Tuttavia, il blocco del tempo non funziona per tutti. Per alcuni, pianificare ogni singolo minuto può portare a livelli di stress più elevati. Una mancanza di flessibilità può anche causare problemi quando è necessario completare lavori reattivi o se accade qualcosa di inaspettato, come Internet che si interrompe.

Se ritieni che il blocco del tempo non funzioni per te, ecco otto tecniche di produttività che puoi provare a utilizzare invece.

1. Usa la tecnica del Pomodoro

La tecnica del Pomodoro è un concetto relativamente nuovo che è stato creato negli anni '80 da Francisco Cirillo.

Nella sua forma più semplice, la Tecnica del Pomodoro prevede 25 minuti di lavoro seguiti da una breve pausa. Per assicurarti di attenersi a questo metodo, dovresti utilizzare un timer. Una volta apprese le basi, puoi andare ancora oltre tecniche avanzate del Pomodoro.

Aumenta la produttività del tuo Pomodoro con questi 6 metodi

Puoi usare la Tecnica del Pomodoro per molto di più delle basi. Ecco nuovi modi per utilizzare i Pomodori a tuo vantaggio.

Prendendo pause regolari, darai al tuo cervello il tempo di elaborare le informazioni ed evitare di essere sopraffatto. Durante l'intera giornata, potresti scoprire che puoi fare di più prendendoti del tempo per le pause rispetto a se dovessi lavorare per lo stesso periodo.

Se 25 minuti non ti sembrano abbastanza lunghi, prova a lavorare a raffiche da 60 a 90 minuti e poi a fare delle pause.

Una buona app Pomodoro Technique che può aiutare in questo è Focus Booster.

2. Concentrati intensamente sulle tue prime 20 percentuali di attività

La regola 80/20 esiste in numerose pratiche e la produttività non è diversa. Questa regola è nota come principio di Pareto. La teoria alla base è che il 20% del tuo lavoro è responsabile dell'80% della tua produzione.

Quando lavori o studi, puoi utilizzare il principio di Pareto per trovare e concentrarti sul 20 percento dei tuoi flussi di lavoro più importanti. Finché svolgi questi compiti ogni giorno, continuerai a muoverti verso i tuoi obiettivi.

3. Avere una routine serale rilassante

Non devi andare lontano sui social media per trovare un famoso imprenditore o CEO che parla della loro routine mattutina. E se non riesci a trovare uno di questi, probabilmente scoprirai un articolo che parla di quello che fanno quando si svegliano.

Mentre iniziare la giornata nel modo giusto è importante, concludere la serata con una nota positiva è altrettanto essenziale.

Non preoccuparti, la tua routine serale non deve comportare la preparazione di un pasto gourmet o la preparazione per andare a letto alle 17:00. Mantieni le cose semplici; guarda il tuo programma televisivo preferito, leggi un libro o fai una passeggiata. Qualunque cosa ti rilassi va bene.

È anche una buona idea limitare il tempo di utilizzo dello schermo prima di andare a dormire. Lo schermo produce luci blu, che inducono il tuo cervello a pensare che sia ancora giorno.

Cerca di non guardare il telefono almeno 30 minuti prima di andare a dormire e carica il dispositivo dall'altra parte della stanza per evitare distrazioni.

4. Lotto di attività più piccole insieme

Se ritieni di non avere abbastanza ore durante la giornata, il motivo potrebbe essere quello di dedicare troppo tempo a compiti umili. Controllare il telefono e passare metà della giornata nella casella di posta in arrivo ti farà perdere ore.

Per attività più piccole e reattive, è una buona idea raggrupparle insieme. Ad esempio, puoi riservare 20 minuti per rispondere alle e-mail e restituire le chiamate perse a metà giornata e prima di finire la sera.

Relazionato: App da fare semplici per concentrarsi sulle attività e fare le cose

Mettendo insieme in batch attività più piccole, risparmierai tempo e proverai un maggiore senso di realizzazione, spuntando più elementi dalla tua lista di cose da fare nel processo.

Per raggruppare le attività insieme, puoi utilizzare un'app come Todoist per creare attività secondarie e categorie.

5. Massimizza i tuoi tempi di inattività

Anche nei tuoi giorni più impegnativi, è probabile che tu abbia ancora piccoli angoli di tempo libero qua e là. Puoi utilizzare questi momenti per eseguire attività meno critiche e non hai bisogno di molta capacità intellettiva.

Le attività che rientrano in questa categoria includono rispondere a messaggi, controllare i tuoi social media e rispondere a e-mail non critiche.

Piccole sacche di tempo in cui di solito puoi eseguire queste azioni includono quando sei in coda per la spesa, in attesa dell'autobus o del treno per tornare a casa o mentre stai aspettando che la cena sia pronta.

Massimizzare i tempi di inattività ti garantirà di svolgere tutte le piccole attività di cui hai bisogno e che non ti distraggano dai lavori più importanti.

6. Inizia single-Tasking

Nonostante tutti i discorsi sul multitasking che esistono, non molte persone affermano che il tuo cervello può davvero concentrarsi su un compito alla volta.

Vari studi hanno dimostrato che il multitasking spesso porta all'opposto dell'effetto desiderato; può diminuire la produttività invece di aumentarla.

Relazionato: Gestione dell'attenzione e modi per migliorarla

La semplice soluzione al problema del multitasking è concentrarsi su un'attività alla volta. Ogni giorno, fai un elenco di ciò che devi fare. Quando completi le attività, ignora tutto ciò che richiede attenzione in seguito o si presenta all'improvviso.

Mettendo più energia in una singola attività alla volta, scoprirai di ottenere di più in un lasso di tempo più breve.

Per aiutarti con il singolo compito, potresti voler bloccare manualmente tutte le distrazioni. Puoi usare app come RescueTime e Tacchino freddo per bloccare l'accesso ai siti Web per un periodo di tempo specifico per farlo.

7. Ricorda la regola dei cinque minuti

Se devi affrontare un'attività che non desideri completare, prova a utilizzare la regola dei cinque minuti. Per dirla semplicemente, la regola dei cinque minuti afferma che devi concentrarti su un'attività solo per cinque minuti.

L'idea alla base di questa tecnica è che una volta che hai iniziato, di solito senti che potresti anche finirla.

La regola è utile quando hai una giornata poco motivata e devi fare qualcosa come visitare la palestra.

Quando sono trascorsi cinque minuti, puoi smettere di svolgere l'attività se è ancora insopportabile. Hai ancora raggiunto tecnicamente il tuo obiettivo, quindi non devi sentirti in colpa per essere improduttivo.

8. Goditi giorni a tema

I giorni a tema sono una delle tecniche di produttività più divertenti in questo elenco. Tutto quello che devi fare è dedicare ogni giorno della settimana a un obiettivo diverso. Ad esempio, il lunedì potrebbe essere per la contabilità e il venerdì potrebbe essere per il marketing.

Se stai studiando, puoi utilizzare questa tecnica per dedicare ogni giorno a una materia o tipo di compito diverso.

Quando temi le tue giornate in questo modo, garantisci che coprirai almeno un po 'di tutto ciò di cui hai bisogno per finire. E poiché mantieni le cose interessanti con la varietà, creare temi per le tue giornate può anche aiutarti a evitare il burnout.

Se stai cercando un'app che ti aiuti a creare temi per le tue giornate, puoi utilizzare entrambe Google Calendar o Calendario di Outlook per impostare un segnaposto.

Il blocco del tempo non è l'unica tecnica di produttività che funziona

Mentre il blocco del tempo funziona per molte persone, molti altri non hanno avuto successo con esso. Se sei uno di quelli, non devi preoccuparti; ci sono molte altre opzioni là fuori, molte delle quali ti abbiamo appena parlato.

Sperimenta con alcune delle tecniche in questo elenco. Alcuni funzioneranno per te; altri no. Ma alla fine, sarai sicuro di trovare la soluzione perfetta.

5 app in pausa per aumentare la produttività mentre si lavora da casa

Siamo al massimo della nostra produttività quando facciamo pause regolari per ricaricare la nostra concentrazione. Scopri come fare delle pause efficienti con queste app gratuite.

Circa l'autore