Pensi che il tuo flusso infinito di e-mail assorba tutto il tuo tempo di produttività? Non sei solo tu; Microsoft ha scoperto che, in media, trascorriamo 11 ore della nostra settimana lavorativa a controllare e rispondere alle e-mail.
I risultati di Microsoft sulle nostre abitudini di posta elettronica
Lo studio Microsoft è stato presentato il Calcalist Tech. Il rapporto mostra che le e-mail richiedono il 28% del tempo dei dipendenti, compresa la lettura e la risposta.
Vale la pena notare che questo pezzo di tempo già considerevole non include altri programmi di social media, come Teams e Slack. Ciò significa che dedichiamo una parte considerevole del tempo di lavoro alla corrispondenza.
Il dottor Tomer Simon, National Technology Officer di Microsoft Israel, ha detto questo in merito:
Quando si tratta del flusso di e-mail, abbiamo visto che un dipendente riceve in media 620 a settimana, con ogni e-mail che occupa circa un minuto del loro tempo, questo danneggia la produttività perché l'email potrebbe non richiedere nemmeno al dipendente di agire ed erano semplicemente CC esso. Conduciamo molte ricerche su questo tipo di dati nel tentativo di aumentare la produttività dei dipendenti.
Un male necessario per i dipendenti?
Simon spiega che mentre le e-mail fanno perdere molto tempo ai dipendenti, la risposta non è semplice come chiudere le caselle di posta dell'azienda. Mentre i social media sono decollati nell'ultimo decennio per l'interazione consumatore-impresa, c'è ancora il caso di inviare informazioni riservate tramite e-mail.
In quanto tale, la via da seguire è gestire meglio le tue e-mail. Simon dice che rimandare le e-mail non è la risposta, in quanto ciò lascia che il problema si accumuli. Invece, consiglia di eseguire quello che viene chiamato un "triage e-mail", che sacrifica le e-mail meno importanti per rispondere a domande urgenti.
Tale tecnica utilizza un'etichettatura e uno smistamento aggressivi organizzare e gestire la tua casella di posta. In questo modo, sai quali e-mail possono abbandonare e a quali devi rispondere non appena arriva nella tua casella di posta.
La posta elettronica richiede più tempo del dovuto? Organizza e doma la tua casella di posta in modo da avere più tempo per altre cose.
Non lasciare che le tue e-mail diventino la tua prigione elettronica
Microsoft ha scoperto come le e-mail possono paralizzare la nostra produttività, ma non tutto è perduto. Utilizzando il triage delle e-mail e sacrificando le e-mail meno importanti per soddisfare quelle vitali, puoi prendere il controllo della tua casella di posta in arrivo e recuperare le ore della tua giornata.
Se la tua casella di posta ha bisogno più di un triplo bypass che di un triage, non preoccuparti. C'è un modo per ritagliare una casella di posta da 20.000 in soli 30 secondi.
Credito immagine: Marie Maerz / Shutterstock.com
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Laureato in informatica con una profonda passione per tutto ciò che riguarda la sicurezza. Dopo aver lavorato per uno studio di giochi indie, ha trovato la sua passione per la scrittura e ha deciso di usare le sue capacità per scrivere di tutto ciò che riguarda la tecnologia.
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